Halo teman-teman, bagaimana kabarnya hari ini? Kali ini saya ingin membahas tentang surat jemputan umum. Apa sih surat jemputan umum itu? Bagaimana fungsinya? Dan apa saja yang perlu diketahui dalam membuat surat jemputan umum? Yuk, simak artikel ini sampai selesai!
Pengertian Surat Jemputan Umum
Surat jemputan umum adalah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir pada acara tertentu yang diadakan oleh pihak tertentu. Surat ini umumnya digunakan dalam kegiatan-kegiatan seperti seminar, workshop, pertemuan, dan acara-acara lainnya.
Fungsi Surat Jemputan Umum
Adapun fungsi surat jemputan umum antara lain:
- Sebagai undangan resmi
- Menjelaskan tujuan acara
- Memberikan informasi mengenai waktu, tempat, dan tanggal pelaksanaan acara
- Memudahkan pihak yang mengadakan acara untuk mengukur jumlah peserta yang akan hadir
Tujuan Surat Jemputan Umum
Tujuan dibuatnya surat jemputan umum adalah untuk memberikan undangan resmi kepada seseorang atau sekelompok orang agar dapat menghadiri acara tertentu yang diadakan oleh pihak tertentu. Surat jemputan umum juga bertujuan untuk memberikan informasi lengkap mengenai acara seperti waktu, tempat, dan tanggal pelaksanaan.
Format Surat Jemputan Umum
Untuk membuat surat jemputan umum, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam hal formatnya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Header surat (Nama, Alamat, Nomor Telepon, Email)
- Tanggal
- Perihal
- Isi surat (mengundang, memberikan informasi mengenai waktu dan tempat pelaksanaan acara, serta tujuan acara)
- Penutup
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Jemputan Umum
Berikut adalah contoh surat jemputan umum yang bisa menjadi referensi dalam membuat surat jemputan umum:
Contoh Surat Jemputan Umum 1
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara seminar yang diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 2 Januari 2022
Waktu : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Gedung Serba Guna Universitas Airlangga
Tema seminar kali ini adalah “Menyongsong Pendidikan Berkualitas di Era Digital”. Dalam acara ini akan dihadirkan pembicara-pembicara yang ahli di bidangnya.
Segera konfirmasikan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada acara ini dengan menghubungi nomor telepon 081234567890.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Panitia Seminar Hari Pendidikan Nasional
Contoh Surat Jemputan Umum 2
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di Tempat
Halo teman-teman semua!
Kami dari Komunitas Pecinta Alam mengadakan kegiatan camping yang bertajuk “Menjelajahi Keindahan Gunung Gede Pangrango”. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 12-13 Februari 2022
Tempat : Gunung Gede Pangrango
Biaya : Rp 250.000/orang
Biaya tersebut sudah termasuk tenda, makanan, dan fasilitas lainnya selama camping berlangsung.
Bagi teman-teman yang berminat untuk ikut, silakan melakukan konfirmasi kehadiran dan transfer biaya pendaftaran sebesar Rp 250.000 ke nomor rekening 123456789 atas nama Komunitas Pecinta Alam.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi nomor telepon 081234567890.
Sampai jumpa di Gunung Gede Pangrango!
Terima kasih.
Hormat kami,
Komunitas Pecinta Alam
FAQs
1. Siapa yang harus menerima surat jemputan umum?
Surat jemputan umum harus diterima oleh orang atau sekelompok orang yang diundang untuk hadir pada acara yang diadakan.
2. Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat jemputan umum?
Beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam surat jemputan umum antara lain perihal, waktu, tempat, dan tujuan acara. Selain itu, informasi mengenai kontak pihak pengirim juga perlu dicantumkan agar peserta dapat menghubungi jika ada hal yang perlu ditanyakan.
3. Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan dalam acara setelah surat jemputan umum telah dikirimkan?
Jika ada perubahan dalam acara setelah surat jemputan umum telah dikirimkan, sebaiknya pihak pengirim segera memberitahukan hal tersebut kepada peserta yang telah mengonfirmasi kehadirannya.
Kesimpulan
Surat jemputan umum adalah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir pada acara tertentu yang diadakan oleh pihak tertentu. Surat ini berguna untuk memberikan informasi lengkap mengenai acara seperti waktu, tempat, dan tanggal pelaksanaan. Dalam membuat surat jemputan umum, perlu diperhatikan format surat yang benar dan jelas agar peserta dapat memahami informasi yang disampaikan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi teman-teman semua!