Apakah Anda pernah menerima undangan untuk membuat persembahan di suatu acara? Jika iya, maka Anda pasti akan mendapat sebuah surat jemputan untuk membuat persembahan. Surat ini merupakan suatu bentuk undangan resmi yang ditujukan kepada seseorang atau kelompok untuk memberikan persembahan dalam suatu acara tertentu.
Pengertian Surat Jemputan untuk Membuat Persembahan
Surat jemputan untuk membuat persembahan merupakan surat resmi yang ditujukan kepada seseorang atau kelompok untuk memberikan persembahan dalam suatu acara tertentu. Surat ini biasanya dikirimkan oleh panitia penyelenggara acara kepada para pemimpin agama, tokoh masyarakat, ataupun perwakilan organisasi tertentu yang dianggap memiliki kontribusi penting dalam acara tersebut.
Fungsi Surat Jemputan untuk Membuat Persembahan
Surat jemputan untuk membuat persembahan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai undangan resmi untuk membuat persembahan di suatu acara tertentu.
- Sebagai sarana untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diadakan.
- Sebagai bentuk penghargaan dan apresiasi kepada para pemimpin agama, tokoh masyarakat, ataupun perwakilan organisasi tertentu yang dianggap memiliki kontribusi penting dalam acara tersebut.
Tujuan Surat Jemputan untuk Membuat Persembahan
Tujuan utama dari surat jemputan untuk membuat persembahan adalah untuk mengundang seseorang atau kelompok untuk memberikan persembahan dalam suatu acara tertentu. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diadakan serta sebagai bentuk penghargaan dan apresiasi kepada para pemimpin agama, tokoh masyarakat, ataupun perwakilan organisasi tertentu yang dianggap memiliki kontribusi penting dalam acara tersebut.
Format Surat Jemputan untuk Membuat Persembahan
Surat jemputan untuk membuat persembahan memiliki format yang relatif sama dengan surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa elemen format yang harus ada dalam surat jemputan untuk membuat persembahan:
- Header
Pada bagian header, terdapat logo atau nama dari panitia penyelenggara acara, serta alamat dan kontak yang dapat dihubungi. - Alamat Tujuan
Pada bagian ini, terdapat alamat tujuan surat yang ditujukan, yaitu seseorang atau kelompok yang diundang untuk memberikan persembahan. - Salutation
Pada bagian ini, terdapat kata sapaan resmi yang ditujukan kepada penerima surat. - Opening Paragraph
Pada paragraf pembuka, terdapat informasi mengenai tujuan dari surat jemputan untuk membuat persembahan. - Body Text
Pada bagian ini, terdapat informasi mengenai acara yang akan diadakan, waktu dan tempat pelaksanaan acara, serta hal-hal penting yang perlu diperhatikan oleh penerima surat. - Closing Paragraph
Pada paragraf penutup, terdapat ucapan terima kasih dan harapan untuk kehadiran penerima surat dalam acara tersebut. - Complimentary Close
Pada bagian ini, terdapat ucapan salam penutup yang resmi. - Signature
Pada bagian ini, terdapat tanda tangan dari ketua panitia penyelenggara acara.
Contoh Surat Jemputan untuk Membuat Persembahan
Berikut adalah dua contoh surat jemputan untuk membuat persembahan:
Contoh Surat Jemputan untuk Membuat Persembahan 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemimpin Agama
di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati hari besar agama Islam, kami panitia penyelenggara acara mengadakan acara peringatan tersebut yang bertajuk “Peringatan Hari Besar Islam”. Oleh karena itu, kami mengundang Bapak/Ibu Pemimpin Agama untuk memberikan persembahan dalam acara tersebut.
Acara ini akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 25 Juni 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB – selesai
Tempat: Masjid Al-Falah, Jl. Raya Jati No. 10, Jakarta Selatan
Adapun tema peringatan Hari Besar Islam tahun ini adalah “Meningkatkan Kualitas Ibadah dalam Kehidupan Sehari-hari”. Oleh karena itu, kami berharap Bapak/Ibu Pemimpin Agama dapat memberikan persembahan yang berkaitan dengan tema tersebut dalam acara tersebut.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Kami harap Bapak/Ibu Pemimpin Agama dapat hadir dan memberikan persembahan dalam acara tersebut.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Panitia Peringatan Hari Besar Islam
Contoh Surat Jemputan untuk Membuat Persembahan 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Tokoh Masyarakat
di Tempat
Salam Sejahtera,
Kami panitia penyelenggara acara Festival Budaya Indonesia yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 10 September 2022
Waktu: Pukul 10.00 WIB – selesai
Tempat: Taman Ismail Marzuki, Jl. Cikini Raya No. 73, Jakarta Pusat
Merupakan suatu kehormatan bagi kami jika Bapak/Ibu Tokoh Masyarakat dapat memberikan persembahan dalam acara tersebut. Kami berharap persembahan yang diberikan dapat memperkaya acara dan memberikan nilai tambah bagi pengunjung.
Adapun tema Festival Budaya Indonesia tahun ini adalah “Mengenal Ragam Budaya Indonesia”. Oleh karena itu, kami berharap Bapak/Ibu Tokoh Masyarakat dapat memberikan persembahan yang berkaitan dengan tema tersebut dalam acara tersebut.
Demikian surat jemputan ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Kami harap Bapak/Ibu Tokoh Masyarakat dapat hadir dan memberikan persembahan dalam acara tersebut.
Hormat Kami,
Panitia Festival Budaya Indonesia
FAQs tentang Surat Jemputan untuk Membuat Persembahan
1. Apa itu surat jemputan untuk membuat persembahan?
Surat jemputan untuk membuat persembahan merupakan surat resmi yang ditujukan kepada seseorang atau kelompok untuk memberikan persembahan dalam suatu acara tertentu.
2. Apa fungsi dari surat jemputan untuk membuat persembahan?
Surat jemputan untuk membuat persembahan memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai undangan resmi untuk membuat persembahan di suatu acara tertentu, sarana untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diadakan, serta bentuk penghargaan dan apresiasi kepada para pemimpin agama, tokoh masyarakat, ataupun