Saat bekerja di sebuah perusahaan, karyawan bisa saja membutuhkan uang tunai untuk keperluan mendesak. Misalnya, untuk membayar tagihan listrik, membeli obat-obatan, atau keperluan mendesak lainnya. Maka dari itu, perusahaan biasanya memberikan fasilitas kasbon kepada para karyawan.
Pengertian Surat Kasbon Karyawan
Surat kasbon karyawan adalah sebuah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang meminjam uang tunai untuk keperluan mendesak. Surat ini berisi informasi mengenai jumlah uang yang dipinjam, jangka waktu pengembalian, dan besarnya bunga yang harus dibayarkan. Surat kasbon ini menjadi bukti bahwa karyawan telah meminjam uang dari perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Kasbon Karyawan
Fungsi utama dari surat kasbon karyawan adalah sebagai alat bukti bahwa karyawan telah meminjam uang dari perusahaan. Selain itu, surat kasbon juga memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Memberikan jaminan bagi perusahaan bahwa uang yang dipinjamkan akan kembali dengan tepat waktu.
- Memberikan perlindungan bagi perusahaan jika terjadi masalah dalam pengembalian uang.
- Memberikan kepastian bagi karyawan mengenai jumlah uang yang dipinjam dan besarnya bunga yang harus dibayarkan.
Format Surat Kasbon Karyawan
Format surat kasbon karyawan bisa berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, secara umum, surat kasbon karyawan harus berisi informasi sebagai berikut:
- Nama lengkap karyawan yang meminjam uang
- Jumlah uang yang dipinjamkan
- Jangka waktu pengembalian
- Besarnya bunga yang harus dibayarkan
- Tanda tangan karyawan
- Tanda tangan atasan langsung karyawan
Contoh Surat Kasbon Karyawan
Berikut adalah contoh surat kasbon karyawan yang bisa dijadikan sebagai referensi:
Contoh Surat Kasbon Karyawan 1
Kepada Yth. Atasan Langsung,
Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Ani Susanti
Nomor Karyawan : 123456
Bagian : Keuangan
Memohon diberikan kasbon sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) untuk keperluan pribadi. Jangka waktu pengembaliannya adalah selama 2 bulan dengan bunga sebesar 5%.
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Susanti
Contoh Surat Kasbon Karyawan 2
Kepada Yth. Atasan Langsung,
Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Budi Hartono
Nomor Karyawan : 234567
Bagian : Produksi
Memohon diberikan kasbon sebesar Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) untuk keperluan mendesak. Jangka waktu pengembaliannya adalah selama 3 bulan dengan bunga sebesar 8%.
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Hartono
FAQs
1. Apa itu surat kasbon karyawan?
Surat kasbon karyawan adalah sebuah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang meminjam uang tunai untuk keperluan mendesak.
2. Apa fungsi dari surat kasbon karyawan?
Fungsi utama dari surat kasbon karyawan adalah sebagai alat bukti bahwa karyawan telah meminjam uang dari perusahaan.
3. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat kasbon karyawan?
Informasi yang harus ada dalam surat kasbon karyawan antara lain adalah nama lengkap karyawan, jumlah uang yang dipinjamkan, jangka waktu pengembalian, besarnya bunga yang harus dibayarkan, tanda tangan karyawan, dan tanda tangan atasan langsung karyawan.
Kesimpulan
Surat kasbon karyawan merupakan fasilitas yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk meminjam uang tunai dalam keadaan mendesak. Surat ini berfungsi sebagai alat bukti bahwa karyawan telah meminjam uang dari perusahaan dan memiliki beberapa tujuan, seperti memberikan jaminan bagi perusahaan dan memberikan kepastian bagi karyawan. Format surat kasbon karyawan bisa berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, informasi yang harus ada dalam surat kasbon karyawan antara lain adalah nama lengkap karyawan, jumlah uang yang dipinjamkan, jangka waktu pengembalian, besarnya bunga yang harus dibayarkan, tanda tangan karyawan, dan tanda tangan atasan langsung karyawan.