Saat bekerja atau kuliah di luar kota, seringkali kita harus mengajukan izin untuk pulang ke kampung halaman. Namun, terkadang ada keadaan yang memaksa kita untuk kembali lebih cepat dari jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya. Nah, untuk menghindari masalah dengan atasan atau pihak kampus, kita bisa mengajukan surat keterangan balik awal.
Pengertian Surat Keterangan Balik Awal
Surat keterangan balik awal adalah surat resmi yang digunakan untuk memberi tahu pihak atasan atau pihak kampus bahwa kita harus kembali ke kampung halaman lebih cepat dari jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya. Biasanya, surat ini dibuat karena adanya kondisi yang mendesak, seperti sakitnya anggota keluarga atau adanya keperluan mendadak.
Fungsi Surat Keterangan Balik Awal
Surat keterangan balik awal memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Memberitahu atasan atau pihak kampus bahwa kita harus kembali ke kampung halaman lebih cepat dari jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya.
- Memberikan alasan yang jelas dan mendetail mengapa kita harus kembali lebih cepat.
- Memastikan bahwa kita tidak dianggap tidak bertanggung jawab karena meninggalkan pekerjaan atau kuliah tanpa alasan yang jelas.
Tujuan Surat Keterangan Balik Awal
Tujuan utama dari surat keterangan balik awal adalah memberi tahu pihak atasan atau pihak kampus bahwa kita harus kembali ke kampung halaman lebih cepat dari jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya. Selain itu, surat ini juga memiliki tujuan untuk memberikan alasan yang jelas dan mendetail mengapa kita harus kembali lebih cepat, sehingga pihak atasan atau pihak kampus dapat memahami dan tidak mempersoalkan keputusan kita.
Format Surat Keterangan Balik Awal
Surat keterangan balik awal harus ditulis dengan format yang jelas dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut ini adalah format yang harus dipenuhi:
- Penulisan alamat pengirim di sudut kanan atas.
- Penulisan alamat penerima di bawah alamat pengirim.
- Penulisan tanggal pembuatan surat di sebelah kanan bawah.
- Penulisan kata pengantar.
- Penulisan alasan balik awal.
- Penutup dan tanda tangan.
Contoh Surat Keterangan Balik Awal 1
Berikut ini adalah contoh surat keterangan balik awal yang bisa digunakan sebagai referensi:
Surat Keterangan Balik Awal
Kepada Yth.
Nama Penerima Alamat Penerima
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Pengirim: Ahmad Alamat: Jl. Raya Bandung No. 10, Bandung Instansi: PT XYZ
Menjelaskan bahwa saya harus kembali ke kampung halaman lebih cepat dari jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya, yaitu pada tanggal 20 Juni 2021. Alasannya adalah karena sakitnya ibu saya yang membutuhkan perawatan intensif di rumah sakit.
Saya akan segera kembali ke Bandung setelah kondisi ibu saya membaik dan meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat keperluan ini. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi yang saya hadapi saat ini.
Demikianlah surat keterangan balik awal ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Keterangan Balik Awal 2
Berikut ini adalah contoh surat keterangan balik awal yang kedua:
Surat Keterangan Balik Awal
Kepada Yth.
Nama Penerima Alamat Penerima
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Pengirim: Budi Alamat: Jl. Merdeka No. 5, Jakarta Instansi: Universitas ABC
Menjelaskan bahwa saya harus kembali ke kampung halaman lebih cepat dari jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya, yaitu pada tanggal 5 Juli 2021. Alasannya adalah karena meninggalnya nenek saya yang harus saya ikuti prosesi pemakaman di kampung halaman.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat memahami kondisi yang saya hadapi saat ini. Saya akan segera kembali ke Jakarta setelah semua prosesi pemakaman selesai dan meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat keperluan ini.
Demikianlah surat keterangan balik awal ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Budi
FAQs tentang Surat Keterangan Balik Awal
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat keterangan balik awal:
- Apakah surat keterangan balik awal harus dibuat dalam bahasa formal?
Iya, surat keterangan balik awal harus dibuat dalam bahasa formal yang sesuai dengan standar surat resmi.
- Apakah surat keterangan balik awal harus ditandatangani?
Iya, surat keterangan balik awal harus ditandatangani sebagai tanda bahwa pengirim memang benar-benar mengajukan permohonan balik awal.
- Apakah surat keterangan balik awal bisa diajukan secara lisan?
Tidak, surat keterangan balik awal harus diajukan secara tertulis dengan format yang sesuai dengan standar surat resmi.
Kesimpulan
Surat keterangan balik awal adalah surat resmi yang digunakan untuk memberi tahu pihak atasan atau pihak kampus bahwa kita harus kembali ke kampung halaman lebih cepat dari jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya. Surat ini harus ditulis dengan format yang jelas dan sesuai dengan standar surat resmi, serta harus ditandatangani sebagai tanda bahwa pengirim memang benar-benar mengajukan permohonan balik awal. Dengan mengajukan surat keterangan balik awal, kita dapat memastikan bahwa tidak akan ada masalah dengan atasan atau pihak kampus karena meninggalkan pekerjaan atau kuliah tanpa alasan yang jelas.