Apakah kamu seringkali merasa kesulitan karena harus balik ke kantor lebih awal? Atau mungkin kamu pernah mendapatkan keperluan mendadak di luar kantor dan harus pulang lebih cepat? Jika iya, maka kamu membutuhkan Surat Kebenaran Balik Kerja Awal.

Pengertian

Surat Kebenaran Balik Kerja Awal adalah surat yang diberikan oleh atasan kepada bawahan yang membutuhkan izin untuk pulang lebih awal dari jam kerja yang ditentukan. Surat ini berisi alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan mengapa bawahan tersebut membutuhkan izin untuk pulang lebih awal.

Fungsi

Surat Kebenaran Balik Kerja Awal memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan pengakuan dari atasan bahwa bawahan memang membutuhkan izin untuk pulang lebih awal
  • Menjelaskan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan mengapa bawahan tersebut membutuhkan izin untuk pulang lebih awal
  • Menjadi bukti resmi bahwa bawahan memang memiliki keperluan mendadak di luar kantor

Tujuan

Surat Kebenaran Balik Kerja Awal memiliki tujuan untuk memberikan kemudahan bagi bawahan yang membutuhkan izin untuk pulang lebih awal. Dengan adanya surat ini, bawahan tidak perlu lagi khawatir atau merasa cemas ketika harus meminta izin untuk pulang lebih awal karena sudah ada pengakuan resmi dari atasan.

Format

Format Surat Kebenaran Balik Kerja Awal dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja. Namun, secara umum, format surat ini terdiri dari:

  • Header yang berisi nama perusahaan atau institusi tempat kamu bekerja
  • Alamat perusahaan atau institusi tempat kamu bekerja
  • Tanggal pembuatan surat
  • Nama dan jabatan atasan yang memberikan izin
  • Nama dan jabatan bawahan yang meminta izin
  • Alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan mengapa bawahan membutuhkan izin untuk pulang lebih awal
  • Tanda tangan atasan yang memberikan izin

Contoh

Berikut adalah contoh Surat Kebenaran Balik Kerja Awal:

Contoh 1

PT. ABC

Jalan Raya XYZ No. 123

Jakarta

26 Mei 2021

Kepada,

Bapak/Ibu HRD PT. ABC

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya mohon izin untuk pulang lebih awal dari jam kerja yang ditentukan pada hari ini, Rabu, 26 Mei 2021. Saya membutuhkan izin tersebut karena ada keperluan mendadak di luar kantor yang harus saya selesaikan.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar Bapak/Ibu HRD PT. ABC dapat memberikan izin kepada saya untuk pulang lebih awal pada hari ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

John Doe

Marketing Executive

Tanda tangan atasan

Contoh 2

Universitas XYZ

Jalan Kampus No. 456

Bandung

26 Mei 2021

Kepada,

Bapak/Ibu Dekan Fakultas ABC Universitas XYZ

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya mohon izin untuk pulang lebih awal dari jam kerja yang ditentukan pada hari ini, Rabu, 26 Mei 2021. Saya membutuhkan izin tersebut karena ada keperluan mendadak di luar kampus yang harus saya selesaikan.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar Bapak/Ibu Dekan Fakultas ABC Universitas XYZ dapat memberikan izin kepada saya untuk pulang lebih awal pada hari ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

Jane Doe

Dosen Fakultas ABC

Tanda tangan atasan

FAQs

1. Apakah Surat Kebenaran Balik Kerja Awal harus ditulis secara resmi?

Iya, Surat Kebenaran Balik Kerja Awal harus ditulis secara resmi dengan format yang jelas dan terstruktur.

2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam Surat Kebenaran Balik Kerja Awal?

Surat Kebenaran Balik Kerja Awal harus mencantumkan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan mengapa bawahan membutuhkan izin untuk pulang lebih awal, serta nama dan jabatan atasan yang memberikan izin.

3. Apakah Surat Kebenaran Balik Kerja Awal dapat digunakan sebagai bukti resmi?

Iya, Surat Kebenaran Balik Kerja Awal dapat digunakan sebagai bukti resmi bahwa bawahan memang memiliki keperluan mendadak di luar kantor atau kampus.

4. Bagaimana jika atasan tidak memberikan izin untuk pulang lebih awal?

Jika atasan tidak memberikan izin untuk pulang lebih awal, maka bawahan harus tetap mematuhi jam kerja yang ditentukan dan menyelesaikan pekerjaan hingga selesai.

5. Apakah Surat Kebenaran Balik Kerja Awal dapat digunakan untuk keperluan lain selain pulang lebih awal?

Tidak, Surat Kebenaran Balik Kerja Awal khusus digunakan untuk izin pulang lebih awal dari jam kerja yang ditentukan.

6. Berapa lama waktu yang diberikan untuk pulang lebih awal?

Waktu yang diberikan untuk pulang lebih awal dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan atau institusi tempat kamu bekerja.

7. Apakah Surat Kebenaran Balik Kerja Awal harus disetujui oleh atasan langsung?

Iya, Surat Kebenaran Balik Kerja Awal harus disetujui oleh atasan langsung yang memiliki wewenang untuk memberikan izin.

8. Apakah Surat Kebenaran Balik Kerja Awal harus dibuat setiap kali membutuhkan izin pulang lebih awal?

Iya, Surat Kebenaran Balik Kerja Awal harus dibuat setiap kali membutuhkan izin pulang lebih awal untuk menjaga kejelasan dan keabsahan izin yang diberikan.

9. Apakah Surat Kebenaran Balik Kerja Awal harus ditandatangani oleh bawahan?

Tidak, Surat Kebenaran Balik Kerja Awal hanya perlu ditandatangani oleh atasan yang memberikan izin.

10. Apakah Surat Kebenaran Balik Kerja Awal dapat digunakan untuk izin masuk terlambat?

Tidak, Surat Kebenaran Balik Kerja Awal hanya digunakan untuk izin pulang lebih awal dan tidak dapat digunakan untuk izin masuk terlambat.

11. Apa yang harus dilakukan jika terjadi perubahan jadwal?

Jika terjadi perubahan jadwal, maka bawahan harus memberitahu atasan dan