Saat ini, surat keterangan sekolah menjadi salah satu dokumen penting yang sering diminta oleh berbagai pihak. Mulai dari perusahaan yang membuka lowongan kerja hingga lembaga keuangan yang memberikan beasiswa. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui apa itu surat keterangan sekolah, fungsi, tujuan, format, dan contoh yang tepat.

Pengertian Surat Keterangan Sekolah

Surat keterangan sekolah adalah salah satu dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan (sekolah, perguruan tinggi, atau lembaga pelatihan) yang berisi informasi tentang prestasi, kehadiran, dan sikap siswa selama menempuh pendidikan di lembaga tersebut.

Fungsi Surat Keterangan Sekolah

Surat keterangan sekolah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti bahwa seseorang benar-benar pernah menempuh pendidikan di lembaga tersebut.
  • Sebagai bukti prestasi akademik atau non-akademik yang pernah diraih oleh siswa.
  • Sebagai bukti kehadiran siswa selama menempuh pendidikan di lembaga tersebut.
  • Sebagai syarat untuk melamar pekerjaan atau mengikuti seleksi beasiswa.

Tujuan Surat Keterangan Sekolah

Tujuan utama dari surat keterangan sekolah adalah untuk memberikan informasi tentang prestasi, kehadiran, dan sikap siswa selama menempuh pendidikan di lembaga tersebut. Selain itu, surat keterangan sekolah juga dapat digunakan sebagai sarana untuk memperkenalkan siswa kepada pihak-pihak yang membutuhkan tenaga kerja atau calon penerima beasiswa.

Format Surat Keterangan Sekolah

Format surat keterangan sekolah dapat berbeda-beda tergantung dari kebijakan masing-masing lembaga pendidikan. Namun, secara umum, format surat keterangan sekolah terdiri dari:

  • Header: berisi logo dan nama lembaga pendidikan, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Bagian pembuka: berisi tanggal, nomor surat, dan kepada siapa surat tersebut ditujukan.
  • Isi surat: berisi informasi tentang prestasi, kehadiran, dan sikap siswa selama menempuh pendidikan di lembaga tersebut.
  • Penutup: berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan dari kepala sekolah atau penanggung jawab lembaga pendidikan.

Contoh Surat Keterangan Sekolah

Berikut adalah contoh surat keterangan sekolah:

Contoh 1

Header

Logo SMK ABC

Jl. Raya ABC No. 123

Telp. (021) 555-1234

Email: [email protected]

Bagian Pembuka

Jakarta, 1 Januari 2021

Nomor Surat: SKS/ABC/01/2021

Kepada Yth.

HRD PT XYZ

Jl. Sudirman No. 789

Jakarta Selatan

Isi Surat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan dari PT XYZ yang membutuhkan tenaga kerja, dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu/Saudara/i:

Nama: Ahmad

TTL: Jakarta, 1 Januari 2000

NISN: 1234567890

Program Keahlian: Teknik Komputer dan Jaringan

Periode Pendidikan: 2017-2020

Nilai Akhir: 8.6

Kehadiran: 95%

Sikap: Baik

Penutup

Demikian surat keterangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMK ABC

(Tanda tangan dan nama lengkap)

Contoh 2

Header

Logo Universitas XYZ

Jl. Sudirman No. 123

Telp. (021) 555-5678

Email: [email protected]

Bagian Pembuka

Jakarta, 1 Januari 2021

Nomor Surat: SKS/XYZ/01/2021

Kepada Yth.

Panitia Seleksi Beasiswa

Universitas ABC

Jakarta Selatan

Isi Surat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengajuan beasiswa yang dilakukan oleh Mahasiswa/i Universitas XYZ, dengan ini kami sampaikan bahwa mahasiswa/i tersebut memenuhi persyaratan sebagai berikut:

Nama: Ahmad

NIM: 123456789

Program Studi: Teknik Informatika

IPK: 3.8

Prestasi: Juara 1 Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional

Kegiatan Ekstra Kurikuler: Anggota UKM Futsal

Penutup

Demikian surat keterangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rektor Universitas XYZ

(Tanda tangan dan nama lengkap)

FAQs

1. Apa perbedaan antara surat keterangan sekolah dan ijazah?

Surat keterangan sekolah berisi informasi tentang prestasi, kehadiran, dan sikap siswa selama menempuh pendidikan di lembaga tersebut. Sedangkan ijazah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang berisi informasi tentang kelulusan siswa dari lembaga tersebut.

2. Apakah surat keterangan sekolah harus dikeluarkan oleh kepala sekolah?

Ya, surat keterangan sekolah harus dikeluarkan oleh kepala sekolah atau penanggung jawab lembaga pendidikan.

3. Apakah surat keterangan sekolah bisa digunakan untuk melamar pekerjaan?

Ya, surat keterangan sekolah dapat digunakan sebagai salah satu syarat untuk melamar pekerjaan.

Kesimpulan

Surat keterangan sekolah merupakan dokumen penting yang berisi informasi tentang prestasi, kehadiran, dan sikap siswa selama menempuh pendidikan di lembaga pendidikan. Surat keterangan sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai bukti bahwa seseorang pernah menempuh pendidikan di lembaga tersebut, sebagai bukti prestasi akademik atau non-akademik yang pernah diraih oleh siswa, sebagai bukti kehadiran siswa selama menempuh pendidikan di lembaga tersebut, dan sebagai syarat untuk melamar pekerjaan atau mengikuti seleksi beasiswa. Surat keterangan sekolah harus dikeluarkan oleh kepala sekolah atau penanggung jawab lembaga pendidikan, dan formatnya dapat berbeda-beda tergantung dari kebijakan masing-masing lembaga pendidikan.