Surat kelulusan cuti tanpa gaji adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang mengajukan cuti tanpa gaji. Surat ini dapat menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan cuti tanpa gaji yang diajukan. Surat kelulusan cuti tanpa gaji harus berisi informasi yang jelas dan lengkap mengenai persetujuan perusahaan terhadap permohonan cuti tanpa gaji karyawan.

Fungsi Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji

Surat kelulusan cuti tanpa gaji memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Sebagai bukti bahwa perusahaan telah menyetujui permohonan cuti tanpa gaji yang diajukan oleh karyawan.
  • Sebagai alat untuk mengelola absensi karyawan dan menghindari kekosongan posisi yang diakibatkan oleh keberadaan karyawan yang tidak hadir karena cuti tanpa gaji.
  • Sebagai sarana untuk menjalin hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan.

Tujuan Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji

Tujuan utama dari surat kelulusan cuti tanpa gaji adalah memberikan persetujuan perusahaan atas permohonan cuti tanpa gaji yang diajukan oleh karyawan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh karyawan selama cuti tanpa gaji, seperti jangka waktu cuti dan kewajiban karyawan untuk melaporkan kembali ke perusahaan setelah masa cuti berakhir.

Format Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji

Berikut adalah format umum dari surat kelulusan cuti tanpa gaji:

Header perusahaan

Nama perusahaan

Alamat perusahaan

Nomor telepon perusahaan

Tanggal

Tanggal penerbitan surat kelulusan cuti tanpa gaji

Kepada

Nama karyawan

Alamat karyawan

Nomor telepon karyawan

Isi surat

Surat kelulusan cuti tanpa gaji harus berisi informasi sebagai berikut:

  • Nama karyawan
  • Nomor induk karyawan
  • Jabatan karyawan
  • Tanggal mulai cuti
  • Tanggal akhir cuti
  • Alasan cuti
  • Kewajiban karyawan selama cuti
  • Persetujuan perusahaan atas permohonan cuti tanpa gaji

Tanda tangan dan cap perusahaan

Tanda tangan dan cap perusahaan harus terdapat pada surat kelulusan cuti tanpa gaji agar surat ini dianggap resmi dan sah.

Contoh Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji

Berikut adalah contoh surat kelulusan cuti tanpa gaji:

Header perusahaan

PT. ABCD

Jl. Sudirman No. 123

Telepon: (021) 1234567

Tanggal

1 Januari 2022

Kepada

Bapak/Ibu Fulan

Jl. Ahmad Yani No. 456

Telepon: 08123456789

Isi surat

Dengan ini kami memberikan persetujuan atas permohonan cuti tanpa gaji yang diajukan oleh Bapak/Ibu Fulan selama 3 bulan, mulai dari tanggal 1 Februari 2022 hingga 30 April 2022. Alasan cuti adalah untuk keperluan pribadi.

Sebagai kewajiban selama cuti, Bapak/Ibu Fulan harus memberikan laporan kembali ke perusahaan pada tanggal 1 Mei 2022. Jika terdapat perubahan jadwal, Bapak/Ibu Fulan harus memberitahukan perusahaan minimal 1 minggu sebelumnya.

Kami berharap Bapak/Ibu Fulan dapat memanfaatkan masa cuti dengan sebaik-baiknya dan kembali bekerja dengan semangat yang baru setelah masa cuti berakhir.

Tanda tangan dan cap perusahaan

Tanda tangan dan cap PT. ABCD

FAQs (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apakah surat kelulusan cuti tanpa gaji wajib dikeluarkan oleh perusahaan?

Iya, surat kelulusan cuti tanpa gaji merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan cuti tanpa gaji yang diajukan oleh karyawan. Surat ini juga berguna untuk menghindari kekosongan posisi yang diakibatkan oleh keberadaan karyawan yang tidak hadir karena cuti tanpa gaji.

2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengeluarkan surat kelulusan cuti tanpa gaji?

Waktu yang dibutuhkan untuk mengeluarkan surat kelulusan cuti tanpa gaji tergantung pada kebijakan perusahaan masing-masing. Namun, sebaiknya surat ini dikeluarkan secepat mungkin agar karyawan dapat mempersiapkan diri dengan baik sebelum memulai cuti tanpa gaji.

3. Apakah karyawan masih memiliki hak untuk menerima tunjangan selama cuti tanpa gaji?

Tergantung pada kebijakan perusahaan masing-masing. Namun, pada umumnya karyawan tidak akan menerima tunjangan selama cuti tanpa gaji karena statusnya dianggap tidak aktif sebagai karyawan perusahaan.

Kesimpulan

Surat kelulusan cuti tanpa gaji merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang mengajukan cuti tanpa gaji. Surat ini memiliki fungsi sebagai bukti persetujuan perusahaan atas permohonan cuti tanpa gaji, alat untuk mengelola absensi karyawan, dan sarana untuk menjalin hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan. Surat kelulusan cuti tanpa gaji harus memiliki format yang jelas dan lengkap, serta disertai tanda tangan dan cap perusahaan untuk dianggap resmi dan sah.