Surat keputusan hasil rapat adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi keputusan-keputusan penting yang dihasilkan dari sebuah rapat. Dokumen ini dibuat untuk memberikan arahan dan petunjuk kepada para anggota rapat atau pihak-pihak terkait yang harus melaksanakan keputusan tersebut. Dalam artikel ini, akan dibahas secara lengkap mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat keputusan hasil rapat.
Pengertian Surat Keputusan Hasil Rapat
Surat keputusan hasil rapat adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi keputusan-keputusan penting yang dihasilkan dari sebuah rapat. Dokumen ini dibuat untuk memberikan arahan dan petunjuk kepada para anggota rapat atau pihak-pihak terkait yang harus melaksanakan keputusan tersebut.
Fungsi Surat Keputusan Hasil Rapat
Ada beberapa fungsi penting dari surat keputusan hasil rapat, antara lain:
- Memberikan arahan dan petunjuk kepada para anggota rapat atau pihak-pihak terkait yang harus melaksanakan keputusan tersebut.
- Menjaga kesinambungan dan konsistensi kebijakan organisasi atau perusahaan.
- Sebagai dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti dokumen penting saat proses audit atau inspeksi.
Tujuan Surat Keputusan Hasil Rapat
Surat keputusan hasil rapat memiliki beberapa tujuan yang harus dicapai, antara lain:
- Menjaga kesinambungan dan konsistensi kebijakan organisasi atau perusahaan.
- Memberikan arahan dan petunjuk kepada para anggota rapat atau pihak-pihak terkait yang harus melaksanakan keputusan tersebut.
- Menyampaikan informasi penting mengenai keputusan-keputusan yang dihasilkan dari rapat.
Format Surat Keputusan Hasil Rapat
Format surat keputusan hasil rapat dapat bervariasi tergantung dari organisasi atau perusahaan yang membuatnya. Namun, secara umum, format surat keputusan hasil rapat harus memuat beberapa elemen penting, antara lain:
- Judul surat keputusan hasil rapat
- Tanggal dan tempat rapat
- Daftar hadir peserta rapat
- Agenda rapat
- Keputusan-keputusan yang dihasilkan dari rapat
- Tanda tangan dan cap dari pimpinan rapat
Contoh Surat Keputusan Hasil Rapat
Berikut ini adalah contoh surat keputusan hasil rapat:
Contoh 1:
Judul Surat Keputusan Hasil Rapat:
Keputusan Rapat Pembentukan Panitia Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan ke-76 Tahun 2021 di Kota Surabaya
Tanggal dan Tempat Rapat:
10 Juli 2021, di Balai Kota Surabaya
Daftar Hadir Peserta Rapat:
- Nama Peserta 1
- Nama Peserta 2
- Nama Peserta 3
- Nama Peserta 4
Agenda Rapat:
- Pembukaan dan sambutan dari ketua rapat
- Pembentukan panitia kegiatan peringatan hari kemerdekaan ke-76 tahun 2021 di Kota Surabaya
- Pembahasan tugas dan tanggung jawab panitia
- Penutupan rapat
Keputusan-keputusan yang dihasilkan dari rapat:
- Menetapkan pembentukan panitia kegiatan peringatan hari kemerdekaan ke-76 tahun 2021 di Kota Surabaya
- Menetapkan ketua panitia kegiatan peringatan hari kemerdekaan ke-76 tahun 2021 di Kota Surabaya
- Menetapkan susunan kepengurusan panitia kegiatan peringatan hari kemerdekaan ke-76 tahun 2021 di Kota Surabaya
Tanda Tangan dan Cap dari Pimpinan Rapat:
Tanda Tangan:
Cap:
Contoh 2:
Judul Surat Keputusan Hasil Rapat:
Keputusan Rapat Pembentukan Komite Etik Universitas Airlangga
Tanggal dan Tempat Rapat:
20 Mei 2021, di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga
Daftar Hadir Peserta Rapat:
- Nama Peserta 1
- Nama Peserta 2
- Nama Peserta 3
- Nama Peserta 4
Agenda Rapat:
- Pembukaan dan sambutan dari ketua rapat
- Pembentukan komite etik universitas Airlangga
- Pembahasan tugas dan tanggung jawab komite etik
- Penutupan rapat
Keputusan-keputusan yang dihasilkan dari rapat:
- Menetapkan pembentukan komite etik universitas Airlangga
- Menetapkan susunan kepengurusan komite etik universitas Airlangga
- Menetapkan tugas dan tanggung jawab komite etik universitas Airlangga
Tanda Tangan dan Cap dari Pimpinan Rapat:
Tanda Tangan:
Cap:
FAQs
- Apa yang dimaksud dengan surat keputusan hasil rapat?
Surat keputusan hasil rapat adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi keputusan-keputusan penting yang dihasilkan dari sebuah rapat. Dokumen ini dibuat untuk memberikan arahan dan petunjuk kepada para anggota rapat atau pihak-pihak terkait yang harus melaksanakan keputusan tersebut.
- Apa saja fungsi dari surat keputusan hasil rapat?
Ada beberapa fungsi penting dari surat keputusan hasil rapat, antara lain:
- Memberikan arahan dan petunjuk kepada para anggota rapat atau pihak-pihak terkait yang harus melaksanakan keputusan tersebut.
- Menjaga kesinambungan dan konsistensi kebijakan organisasi atau perusahaan.
- Sebagai dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti dokumen penting saat proses audit atau inspeksi.
- Bagaimana format surat keputusan hasil rapat?
Format surat keputusan hasil rapat dapat bervariasi tergantung