Surat Keputusan Bersama (SKB) adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh beberapa pihak yang memiliki wewenang untuk membuat suatu keputusan bersama. SKB merupakan bentuk kesepakatan yang dibuat oleh beberapa pihak dalam suatu organisasi atau lembaga yang memiliki tujuan atau kepentingan yang sama.

Fungsi Surat Keputusan Bersama

Surat Keputusan Bersama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai sarana untuk mencapai kesepakatan bersama antara beberapa pihak dalam suatu organisasi atau lembaga.
  2. Sebagai dasar untuk melaksanakan keputusan bersama tersebut.
  3. Sebagai bukti resmi bahwa suatu keputusan telah disetujui bersama oleh beberapa pihak.

Tujuan Surat Keputusan Bersama

Tujuan dari pembuatan Surat Keputusan Bersama adalah untuk mencapai kesepakatan antara beberapa pihak dalam suatu organisasi atau lembaga dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan tujuan atau kepentingan yang sama. Dengan adanya SKB, maka setiap pihak yang terlibat dalam keputusan tersebut akan merasa lebih aman dan nyaman karena keputusan sudah dibuat berdasarkan kesepakatan bersama.

Format Surat Keputusan Bersama

Format Surat Keputusan Bersama tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada pada format SKB:

  1. Surat Keputusan Bersama harus memiliki judul yang jelas dan menyatakan bahwa surat tersebut adalah SKB.
  2. Surat Keputusan Bersama harus memiliki nomor urut dan tanggal di mana surat tersebut dibuat.
  3. Surat Keputusan Bersama harus memiliki pihak-pihak yang membuat keputusan bersama.
  4. Surat Keputusan Bersama harus memiliki isi atau pokok permasalahan yang dibahas.
  5. Surat Keputusan Bersama harus memiliki poin-poin kesepakatan yang disepakati oleh semua pihak yang terlibat.
  6. Surat Keputusan Bersama harus diakhiri dengan penandatanganan oleh semua pihak yang terlibat.

Contoh Surat Keputusan Bersama

Berikut adalah contoh Surat Keputusan Bersama:

Contoh Surat Keputusan Bersama 1

Nomor: XXX/YYY/ZZZ

Tanggal: dd/mm/yyyy

Kepada Yth.

Nama Lembaga/Organisasi

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan yang kami berikan kepada masyarakat, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini:

  1. Nama Lengkap dan Jabatan dari Pihak 1
  2. Nama Lengkap dan Jabatan dari Pihak 2
  3. Nama Lengkap dan Jabatan dari Pihak 3

Setelah melakukan diskusi dan pembahasan, kami sepakat untuk melakukan perbaikan dalam sistem pelayanan kami dengan melakukan hal-hal sebagai berikut:

  1. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan melatih karyawan kami.
  2. Menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang tunggu di kantor kami.
  3. Menambah fasilitas baru yang lebih memudahkan masyarakat dalam mendapatkan informasi.

Demikian surat keputusan bersama ini kami buat untuk menjadi petunjuk bagi kami dalam meningkatkan kualitas pelayanan kami.

Hormat kami,

Para Pihak yang Terlibat

Contoh Surat Keputusan Bersama 2

Nomor: AAA/BBB/CCC

Tanggal: dd/mm/yyyy

Kepada Yth.

Nama Lembaga/Organisasi

Dalam rangka meningkatkan kerjasama antar lembaga/organisasi, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini:

  1. Nama Lengkap dan Jabatan dari Pihak 1
  2. Nama Lengkap dan Jabatan dari Pihak 2
  3. Nama Lengkap dan Jabatan dari Pihak 3

Setelah melakukan diskusi dan pembahasan, kami sepakat untuk melakukan kerjasama dalam suatu program kerja yang akan dilaksanakan selama setahun ke depan.

Demikian surat keputusan bersama ini kami buat untuk menjadi dasar dalam melaksanakan program kerja kami.

Hormat kami,

Para Pihak yang Terlibat

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar Surat Keputusan Bersama:

Apa bedanya Surat Keputusan Bersama dengan surat keputusan biasa?

Surat Keputusan Bersama dibuat oleh beberapa pihak yang memiliki wewenang untuk membuat suatu keputusan bersama, sedangkan surat keputusan biasa dibuat oleh satu pihak yang memiliki wewenang untuk membuat suatu keputusan.

Siapa yang bisa membuat Surat Keputusan Bersama?

Surat Keputusan Bersama bisa dibuat oleh beberapa pihak yang memiliki wewenang untuk membuat suatu keputusan bersama dalam suatu organisasi atau lembaga.

Apa saja yang harus ada pada format Surat Keputusan Bersama?

Pada format Surat Keputusan Bersama harus ada judul yang jelas dan menyatakan bahwa surat tersebut adalah SKB, nomor urut dan tanggal di mana surat tersebut dibuat, pihak-pihak yang membuat keputusan bersama, isi atau pokok permasalahan yang dibahas, poin-poin kesepakatan yang disepakati oleh semua pihak yang terlibat, dan penandatanganan oleh semua pihak yang terlibat.

Apa fungsi dari Surat Keputusan Bersama?

Surat Keputusan Bersama memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai sarana untuk mencapai kesepakatan bersama antara beberapa pihak dalam suatu organisasi atau lembaga, sebagai dasar untuk melaksanakan keputusan bersama tersebut, dan sebagai bukti resmi bahwa suatu keputusan telah disetujui bersama oleh beberapa pihak.

Apa tujuan dari pembuatan Surat Keputusan Bersama?

Tujuan dari pembuatan Surat Keputusan Bersama adalah untuk mencapai kesepakatan antara beberapa pihak dalam suatu organisasi atau lembaga dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan tujuan atau kepentingan yang sama.

Kesimpulan

Surat Keputusan Bersama (SKB) adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh beberapa pihak yang memiliki wewenang untuk membuat suatu keputusan bersama. SKB memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai sarana untuk mencapai kesepakatan bersama antara beberapa pihak dalam suatu organisasi atau lembaga, sebagai dasar untuk melaksanakan keputusan bersama tersebut, dan sebagai bukti resmi bahwa suatu keputusan telah disetujui bersama oleh beberapa pihak. Tujuan dari pembuatan Surat Keputusan Bersama adalah untuk mencapai kesepakatan antara beberapa pihak dalam suatu organisasi atau lembaga dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan tujuan atau kepentingan yang sama. Format Surat Keputusan Bersama tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya, namun harus memiliki beberapa hal yang harus ada pada format SKB. Contoh Surat Keputusan Bersama bisa disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada.