Surat Keputusan Dinas atau SKD adalah salah satu jenis surat resmi yang berisi keputusan dari instansi pemerintah atau perusahaan swasta terhadap karyawan atau pegawai. SKD biasanya dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta untuk memberikan keputusan tertulis yang bersifat resmi terhadap karyawan atau pegawai dalam suatu organisasi.
Fungsi SKD
Adapun fungsi SKD adalah sebagai berikut:
- Sebagai bukti tertulis yang sah dan resmi dari keputusan yang diberikan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta terhadap karyawan atau pegawai.
- Menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil oleh karyawan atau pegawai sesuai dengan keputusan yang diberikan.
- Sebagai dasar hukum untuk mengambil tindakan atau langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan keputusan yang diberikan.
Tujuan SKD
Adapun tujuan SKD antara lain:
- Menjelaskan keputusan yang telah diambil oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta terhadap karyawan atau pegawai secara tertulis dan resmi.
- Memberikan arahan kepada karyawan atau pegawai tentang langkah-langkah yang harus diambil sesuai dengan keputusan yang diberikan.
- Menjelaskan dasar hukum bagi karyawan atau pegawai untuk mengambil tindakan atau langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan keputusan yang diberikan.
Format SKD
Adapun format SKD yang umum digunakan antara lain:
- Header yang berisi nama instansi pemerintah atau perusahaan swasta, alamat, nomor telepon, dan email.
- Nomor surat keputusan dan tanggal terbitnya.
- Perihal mengenai keputusan yang diberikan.
- Isi surat yang menjelaskan keputusan yang diberikan dan langkah-langkah yang harus diambil oleh karyawan atau pegawai.
- Tanda tangan dan cap instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
Contoh SKD
Berikut ini adalah contoh SKD:
Contoh SKD 1
PT XYZ
Jl. Jend. Sudirman No.10
Jakarta 10220
Telp: (021) 123456
Email: [email protected]
No: 001/SKD/PTXYZ/2022
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Pengangkatan Karyawan Baru
Dengan ini kami memberitahukan bahwa PT XYZ telah melakukan proses rekrutmen dan seleksi untuk mengisi posisi sebagai karyawan baru di departemen pemasaran. Dan setelah melalui proses seleksi yang ketat, PT XYZ memutuskan untuk menunjuk Bapak/Ibu [nama karyawan baru] sebagai karyawan baru di PT XYZ dengan posisi [jabatan karyawan baru] di departemen pemasaran.
Karyawan baru tersebut diharapkan dapat memenuhi tugas dan tanggung jawabnya dengan baik serta mematuhi segala kebijakan dan aturan yang berlaku di lingkungan PT XYZ.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Tanda tangan dan cap instansi
Contoh SKD 2
Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan
Jl. Sudirman Kav. 28
Jakarta 12190
Telp: (021) 123456
Email: [email protected]
No: 001/SKD/DISDIK/2022
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Pemberhentian Sementara Karyawan
Dengan ini kami memberitahukan bahwa Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan telah melakukan evaluasi kinerja dan menemukan bahwa Bapak/Ibu [nama karyawan] masih memiliki beberapa kekurangan dalam menjalankan tugasnya sebagai karyawan di Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan.
Sehubungan dengan hal tersebut, Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan memutuskan untuk memberhentikan sementara Bapak/Ibu [nama karyawan] dari jabatannya sebagai karyawan di Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan.
Bapak/Ibu [nama karyawan] akan diberikan waktu untuk memperbaiki kinerjanya selama [jumlah waktu] dan setelah itu akan dilakukan evaluasi ulang terhadap kinerjanya. Jika kinerjanya masih belum memenuhi standar yang ditetapkan, maka Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan aturan yang berlaku di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan
Tanda tangan dan cap instansi
FAQs
Apa itu Surat Keputusan Dinas?
Surat Keputusan Dinas atau SKD adalah salah satu jenis surat resmi yang berisi keputusan dari instansi pemerintah atau perusahaan swasta terhadap karyawan atau pegawai.
Apa fungsi SKD?
Adapun fungsi SKD adalah sebagai berikut:
- Sebagai bukti tertulis yang sah dan resmi dari keputusan yang diberikan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta terhadap karyawan atau pegawai.
- Menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil oleh karyawan atau pegawai sesuai dengan keputusan yang diberikan.
- Sebagai dasar hukum untuk mengambil tindakan atau langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan keputusan yang diberikan.
Apa tujuan SKD?
Adapun tujuan SKD antara lain:
- Menjelaskan keputusan yang telah diambil oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta terhadap karyawan atau pegawai secara tertulis dan resmi.
- Memberikan arahan kepada karyawan atau pegawai tentang langkah-langkah yang harus diambil sesuai dengan keputusan yang diberikan.
- Menjelaskan dasar hukum bagi karyawan atau pegawai untuk mengambil tindakan atau langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan keputusan yang diberikan.
Apa saja format SKD yang umum digunakan?
Adapun format SKD yang umum digunakan antara lain:
- Header yang berisi nama instansi pemerintah atau perusahaan swasta, alamat, nomor telepon, dan email.
- Nomor surat keputusan dan tanggal terbitnya.
- Perihal mengenai keputusan yang diberikan.
- Isi surat yang menjelaskan keputusan yang diberikan dan langkah-langkah yang harus diambil oleh karyawan atau pegawai.
- Tanda tangan dan cap instansi pemerintah atau perusahaan swasta.
Apa saja contoh SKD yang umum dikeluarkan?
Contoh SKD yang umum dikeluarkan antara lain:
- SKD pengangkatan karyawan baru
- SKD pemberhentian sementara karyawan