Bagi kamu yang baru lulus kuliah dan mencari pekerjaan, atau kamu yang baru saja bergabung dengan perusahaan, pasti sering mendengar tentang surat keputusan masa percobaan. Nah, kali ini kita akan membahas lebih dalam mengenai surat keputusan tersebut.

Pengertian Surat Keputusan Masa Percobaan

Surat Keputusan Masa Percobaan (SKMP) adalah surat keputusan yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan kepada karyawan yang baru saja bergabung atau karyawan yang pindah departemen. Tujuan dari SKMP adalah untuk memberikan waktu bagi pihak perusahaan untuk mengevaluasi kinerja karyawan tersebut selama jangka waktu tertentu, biasanya 3-6 bulan. SKMP juga memberikan hak pada pihak perusahaan untuk mengakhiri kontrak kerja karyawan pada masa percobaan apabila karyawan tersebut tidak memenuhi standar kinerja yang ditetapkan oleh perusahaan.

Fungsi Surat Keputusan Masa Percobaan

Fungsi dari SKMP adalah untuk memberikan waktu bagi pihak perusahaan untuk mengevaluasi kinerja karyawan, sehingga dapat menentukan apakah karyawan tersebut cocok atau tidak dengan posisi yang dipegang. Selain itu, SKMP juga memberikan hak pada pihak perusahaan untuk mengakhiri kontrak kerja pada masa percobaan apabila karyawan tersebut tidak memenuhi standar kinerja yang ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini menjaga agar perusahaan tetap produktif dan efisien dalam memilih karyawan yang tepat untuk posisi yang dibutuhkan.

Tujuan Surat Keputusan Masa Percobaan

Tujuan dari SKMP adalah untuk memberikan waktu bagi pihak perusahaan untuk mengevaluasi kinerja karyawan selama masa percobaan, sehingga dapat menentukan apakah karyawan tersebut cocok atau tidak dengan posisi yang dipegang. Jika karyawan tidak memenuhi standar kinerja yang ditetapkan oleh perusahaan, maka perusahaan dapat mengakhiri kontrak kerja pada masa percobaan. Hal ini membantu perusahaan untuk memilih karyawan yang tepat untuk posisi yang dibutuhkan dan menghindari kerugian dalam jangka panjang.

Format Surat Keputusan Masa Percobaan

Surat Keputusan Masa Percobaan biasanya memiliki format sebagai berikut:

  1. Header: Pada bagian ini terdapat informasi mengenai identitas perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan nomor faksimili.
  2. Bagian Pembuka: Pada bagian ini terdapat informasi mengenai tanggal dikeluarkannya SKMP, nama karyawan, posisi yang dipegang, dan durasi masa percobaan.
  3. Isi Surat: Pada bagian ini terdapat informasi mengenai tujuan SKMP, standar kinerja yang harus dicapai oleh karyawan selama masa percobaan, dan konsekuensi apabila karyawan tidak memenuhi standar kinerja tersebut.
  4. Penutup: Pada bagian ini terdapat informasi mengenai tanda tangan dan nama jabatan dari pihak perusahaan yang bertanggung jawab atas dikeluarkannya SKMP.
  5. Lampiran: Pada bagian ini terdapat lampiran-lampiran yang diperlukan, seperti peraturan perusahaan atau ketentuan-ketentuan lain yang harus dipatuhi oleh karyawan.

Contoh Surat Keputusan Masa Percobaan

Berikut ini adalah contoh SKMP:

Contoh 1

Header
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234568

Bagian Pembuka
Surat Keputusan Masa Percobaan
Nomor: SKMP/ABC/001
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Nama Karyawan
Posisi: Manajer Pemasaran
Masa percobaan: 3 bulan

Isi Surat
Dalam rangka mengevaluasi kinerja karyawan selama masa percobaan, perusahaan menetapkan standar kinerja yang harus dicapai oleh karyawan selama masa percobaan. Standar kinerja yang harus dicapai oleh Bapak/Ibu Nama Karyawan selama masa percobaan adalah:
- Meningkatkan penjualan sebesar 20% dari target yang ditetapkan oleh perusahaan
- Meningkatkan kepuasan pelanggan sebesar 90% dari target yang ditetapkan oleh perusahaan
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik dan tepat waktu
Apabila Bapak/Ibu Nama Karyawan tidak memenuhi standar kinerja yang ditetapkan, maka perusahaan berhak untuk mengakhiri kontrak kerja pada masa percobaan.

Penutup
Demikian surat keputusan ini dikeluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Tanda tangan dan nama jabatan dari pihak perusahaan yang bertanggung jawab atas dikeluarkannya SKMP

Contoh 2

Header
PT. XYZ
Jalan Raya No. 456
Surabaya 67890
Telp. (031) 1234567
Fax. (031) 1234568

Bagian Pembuka
Surat Keputusan Masa Percobaan
Nomor: SKMP/XYZ/001
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Nama Karyawan
Posisi: Staff Keuangan
Masa percobaan: 6 bulan

Isi Surat
Dalam rangka mengevaluasi kinerja karyawan selama masa percobaan, perusahaan menetapkan standar kinerja yang harus dicapai oleh karyawan selama masa percobaan. Standar kinerja yang harus dicapai oleh Bapak/Ibu Nama Karyawan selama masa percobaan adalah:
- Memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi keuangan perusahaan
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik dan tepat waktu
Apabila Bapak/Ibu Nama Karyawan tidak memenuhi standar kinerja yang ditetapkan, maka perusahaan berhak untuk mengakhiri kontrak kerja pada masa percobaan.

Penutup
Demikian surat keputusan ini dikeluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Tanda tangan dan nama jabatan dari pihak perusahaan yang bertanggung jawab atas dikeluarkannya SKMP

FAQs

1. Apa itu masa percobaan?
Masa percobaan adalah jangka waktu yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang baru bergabung atau karyawan yang pindah departemen untuk mengevaluasi kinerja karyawan tersebut.

2. Berapa lama masa percobaan?
Masa percobaan biasanya berlangsung selama 3-6 bulan, tergantung dari kebijakan perusahaan.

3. Apa tujuan dari masa percobaan?
Tujuan dari masa percobaan adalah untuk memberikan waktu bagi perusahaan untuk mengevaluasi kinerja karyawan dan menentukan apakah karyawan tersebut cocok atau tidak dengan posisi yang dipegang.

4. Apa yang terjadi jika karyawan tidak memenuhi standar kinerja yang ditetapkan selama masa perc