Surat Keputusan (SK) adalah dokumen resmi yang berisi keputusan tertulis dari sebuah organisasi atau lembaga. Dalam konteks organisasi mahasiswa, SK sering digunakan sebagai bentuk pengakuan dan legitimasi atas keputusan-keputusan yang diambil oleh pengurus organisasi.
Fungsi Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa
Adapun fungsi dari SK organisasi mahasiswa antara lain:
- Memberikan legitimasi atas keputusan yang diambil oleh pengurus organisasi
- Menjaga keteraturan dan kedisiplinan dalam kepengurusan organisasi
- Sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan sebagai referensi untuk keperluan administratif
Tujuan Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa
Tujuan pembuatan SK organisasi mahasiswa adalah untuk memastikan bahwa keputusan-keputusan yang diambil oleh pengurus organisasi telah melalui proses yang transparan, demokratis, dan terstruktur. Dengan adanya SK, maka setiap keputusan yang diambil oleh pengurus organisasi dapat dipertanggungjawabkan secara hukum dan administratif.
Format Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa
Format SK organisasi mahasiswa dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan aturan yang berlaku di setiap organisasi. Namun, secara umum, format SK organisasi mahasiswa terdiri dari:
- Judul
- Nomor SK
- Tanggal pembuatan SK
- Isi keputusan
- Tanda tangan pengurus organisasi
Contoh Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa
Berikut adalah contoh-contoh SK organisasi mahasiswa:
Contoh 1: SK Penetapan Jadwal Pelatihan Kewirausahaan
No. SK: 001/PMK/XI/2021
Tanggal: 15 November 2021
Menetapkan:
- Mengadakan pelatihan kewirausahaan bagi anggota organisasi pada tanggal 25 November 2021
- Mengangkat Bapak Agus sebagai pemateri dalam pelatihan tersebut
- Menetapkan tempat pelatihan di ruang seminar Fakultas Ekonomi
Demikian SK ini dibuat untuk menjaga keteraturan dan kedisiplinan dalam kepengurusan organisasi.
Tanda tangan pengurus organisasi,
………………………………………
Contoh 2: SK Pemberhentian Anggota
No. SK: 002/PMK/XI/2021
Tanggal: 20 November 2021
Menetapkan:
- Mengeluarkan Bapak Ali dari keanggotaan organisasi dikarenakan tidak hadir dalam 3 kali pertemuan berturut-turut tanpa alasan yang jelas
- Menghapus nama Bapak Ali dari daftar anggota organisasi
Demikian SK ini dibuat untuk menjaga keteraturan dan kedisiplinan dalam kepengurusan organisasi.
Tanda tangan pengurus organisasi,
………………………………………
FAQs
1. Apa saja fungsi dari Surat Keputusan?
Surat Keputusan memiliki fungsi sebagai bukti legitimasi atas keputusan yang diambil oleh sebuah organisasi atau lembaga. Selain itu, SK juga berfungsi untuk menjaga keteraturan dan kedisiplinan dalam kepengurusan organisasi, serta sebagai referensi untuk keperluan administratif.
2. Apa tujuan dari pembuatan Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa?
Tujuan dari pembuatan SK organisasi mahasiswa adalah untuk memastikan bahwa keputusan-keputusan yang diambil oleh pengurus organisasi telah melalui proses yang transparan, demokratis, dan terstruktur. Dengan adanya SK, maka setiap keputusan yang diambil oleh pengurus organisasi dapat dipertanggungjawabkan secara hukum dan administratif.
3. Apa saja yang harus ada dalam format Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa?
Secara umum, format SK organisasi mahasiswa terdiri dari judul, nomor SK, tanggal pembuatan SK, isi keputusan, dan tanda tangan pengurus organisasi.
4. Apakah contoh Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa dapat bervariasi?
Ya, format SK organisasi mahasiswa dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan aturan yang berlaku di setiap organisasi.
5. Apa saja contoh keputusan yang dapat diambil dalam Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa?
Contoh keputusan yang dapat diambil dalam SK organisasi mahasiswa antara lain penetapan jadwal kegiatan, pemberhentian anggota, pemilihan pengurus, penetapan anggaran, dan lain sebagainya.
6. Apa akibat dari tidak mengikuti keputusan yang diambil dalam Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa?
Jika anggota organisasi tidak mengikuti keputusan yang diambil dalam SK organisasi mahasiswa, maka dapat dikenakan sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di organisasi tersebut.
7. Apakah Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa dapat digunakan sebagai bukti untuk kepentingan perpanjangan masa studi?
Jawabannya tergantung dari aturan yang berlaku di setiap perguruan tinggi. Namun, secara umum, Surat Keputusan dapat digunakan sebagai bukti untuk kepentingan administratif seperti perpanjangan masa studi.
8. Apakah Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa dapat dikeluarkan oleh pengurus organisasi secara sepihak?
Tidak. Surat Keputusan harus dikeluarkan melalui proses pengambilan keputusan yang transparan dan demokratis, sehingga setiap keputusan yang diambil dapat dipertanggungjawabkan secara hukum dan administratif.
9. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa?
Jika terjadi kesalahan dalam SK organisasi mahasiswa, maka dapat dilakukan revisi atau pembuatan SK baru yang mengoreksi kesalahan tersebut.
10. Apakah Surat Keputusan Organisasi Mahasiswa memiliki masa berlaku?
Tidak. Namun, setiap keputusan yang diambil dalam SK organisasi mahasiswa berlaku sampai dengan ada keputusan baru yang menggantikannya.