Bagi kamu yang sedang aktif di dalam kegiatan organisasi sekolah, pasti sudah tidak asing lagi dengan surat keputusan OSIS. Surat ini merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap organisasi siswa di sekolah.

Pengertian Surat Keputusan OSIS

Surat keputusan OSIS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pengurus Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) yang berisi keputusan atau kebijakan yang telah disepakati bersama. Surat ini berfungsi sebagai acuan dan pedoman bagi seluruh anggota OSIS, serta pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan organisasi siswa di sekolah.

Fungsi Surat Keputusan OSIS

Surat keputusan OSIS memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan organisasi siswa
  • Sebagai bukti tertulis hasil keputusan yang telah disepakati bersama
  • Sebagai sarana komunikasi antar anggota OSIS dan pihak-pihak terkait
  • Sebagai alat untuk memperkuat posisi OSIS dalam mengambil keputusan

Tujuan Surat Keputusan OSIS

Surat keputusan OSIS memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Menjaga ketertiban dan kedisiplinan dalam kegiatan organisasi siswa
  • Menjalin komunikasi yang baik antar anggota OSIS dan pihak-pihak terkait
  • Menetapkan kebijakan yang jelas dan transparan dalam kegiatan organisasi siswa
  • Menunjukkan bahwa OSIS memiliki peran yang penting dalam kegiatan sekolah

Format Surat Keputusan OSIS

Surat keputusan OSIS memiliki format yang harus diikuti, di antaranya:

  • Judul surat
  • Nomor surat
  • Tanggal pembuatan surat
  • Isi surat yang terdiri dari pendahuluan, alasan, dan tindakan yang akan diambil
  • Penandatanganan surat oleh pengurus OSIS

Contoh Surat Keputusan OSIS

Berikut adalah contoh surat keputusan OSIS yang dapat kamu jadikan referensi:

Contoh Surat Keputusan OSIS tentang Penetapan Jadwal Kegiatan

No. 001/OSIS/SMA/2021

Surabaya, 1 Januari 2021

Kepada seluruh anggota OSIS SMA XYZ,

Dalam rangka meningkatkan kualitas kegiatan organisasi siswa, maka diperlukan penetapan jadwal kegiatan yang terstruktur dan terorganisir dengan baik. Oleh karena itu, melalui rapat pengurus OSIS pada tanggal 1 Januari 2021, telah disepakati untuk menetapkan jadwal kegiatan sebagai berikut:

  • Bulan Januari: Pelatihan kepemimpinan siswa
  • Bulan Februari: Lomba debat antar sekolah
  • Bulan Maret: Pelatihan seni budaya
  • Bulan April: Bakti sosial ke panti asuhan

Penetapan jadwal kegiatan ini berlaku mulai tanggal 1 Januari 2021 hingga akhir tahun ajaran 2021/2022. Diharapkan seluruh anggota OSIS dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti kegiatan-kegiatan yang telah ditetapkan.

Demikian surat keputusan ini dibuat untuk menjadi acuan dan pedoman dalam melaksanakan kegiatan organisasi siswa.

Hormat kami,

Pengurus OSIS SMA XYZ

(Nama dan tanda tangan pengurus OSIS)

Contoh Surat Keputusan OSIS tentang Penunjukan Ketua Bidang

No. 002/OSIS/SMA/2021

Surabaya, 1 Februari 2021

Kepada seluruh anggota OSIS SMA XYZ,

Dalam rangka memperkuat struktur organisasi siswa, maka diperlukan penunjukan ketua bidang untuk setiap kegiatan yang ada di dalam OSIS. Oleh karena itu, melalui rapat pengurus OSIS pada tanggal 1 Februari 2021, telah disepakati untuk menunjuk ketua bidang sebagai berikut:

  • Bidang kegiatan sosial: Sarah
  • Bidang seni budaya: Dika
  • Bidang olahraga: Fandi
  • Bidang lingkungan hidup: Maya

Penunjukan ketua bidang ini berlaku mulai tanggal 1 Februari 2021 hingga akhir tahun ajaran 2021/2022. Diharapkan seluruh ketua bidang dapat memimpin kegiatan di bidang masing-masing dengan baik dan bertanggung jawab atas segala kegiatan yang dilaksanakan.

Demikian surat keputusan ini dibuat untuk menjadi acuan dan pedoman dalam melaksanakan kegiatan organisasi siswa.

Hormat kami,

Pengurus OSIS SMA XYZ

(Nama dan tanda tangan pengurus OSIS)

FAQs (Frequently Asked Questions)

Apa bedanya surat keputusan OSIS dengan surat biasa?

Surat keputusan OSIS memiliki kekuatan hukum yang lebih kuat daripada surat biasa. Surat keputusan OSIS dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam melaksanakan kegiatan organisasi siswa, serta dapat digunakan sebagai bukti tertulis hasil keputusan yang telah disepakati bersama.

Siapa yang berhak membuat surat keputusan OSIS?

Surat keputusan OSIS dibuat oleh pengurus OSIS yang terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, dan ketua bidang. Keputusan yang diambil harus disepakati bersama melalui rapat pengurus OSIS.

Apakah surat keputusan OSIS harus ditandatangani?

Ya, surat keputusan OSIS harus ditandatangani oleh pengurus OSIS sebagai tanda kesepakatan bersama. Penandatanganan surat ini menunjukkan bahwa setiap anggota OSIS telah menyetujui keputusan yang diambil dan siap melaksanakan tindakan yang telah ditetapkan.

Kesimpulan

Surat keputusan OSIS merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap organisasi siswa di sekolah. Surat ini berfungsi sebagai acuan dan pedoman bagi seluruh anggota OSIS, serta pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan organisasi siswa di sekolah. Oleh karena itu, penting bagi setiap anggota OSIS untuk mengenal fungsi, tujuan, dan format surat keputusan OSIS, serta dapat membuat dan memahami isi surat keputusan OSIS dengan baik.