Surat keputusan pemberhentian mahasiswa menjadi salah satu hal yang mungkin tidak diinginkan oleh mahasiswa. Namun, kadang-kadang surat tersebut harus diterima oleh mahasiswa yang telah melanggar aturan dan regulasi yang ada di perguruan tinggi. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan umum tentang surat keputusan pemberhentian mahasiswa.
Pengertian Surat Keputusan Pemberhentian Mahasiswa
Surat keputusan pemberhentian mahasiswa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi yang memutuskan untuk menghentikan status mahasiswa seseorang. Surat ini biasanya diberikan kepada mahasiswa yang telah melanggar aturan yang berlaku di perguruan tinggi. Pemberian surat keputusan pemberhentian mahasiswa dapat dilakukan oleh beberapa pihak, seperti pimpinan perguruan tinggi, dekan fakultas, atau rektor. Surat ini biasanya diatur oleh undang-undang atau peraturan perguruan tinggi yang berlaku.
Fungsi dan Tujuan Surat Keputusan Pemberhentian Mahasiswa
Surat keputusan pemberhentian mahasiswa memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menegakkan disiplin di lingkungan perguruan tinggi
- Menjaga kualitas pendidikan di perguruan tinggi
- Menjaga citra perguruan tinggi
- Memberikan sanksi kepada mahasiswa yang melanggar aturan
- Memberikan peringatan kepada mahasiswa lain untuk tidak melakukan pelanggaran yang sama
Format Surat Keputusan Pemberhentian Mahasiswa
Format surat keputusan pemberhentian mahasiswa biasanya terdiri dari bagian-bagian berikut:
- Judul surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Alamat tujuan
- Isi surat, yang mencakup:
- Alasan pemberhentian
- Tanggal berlakunya pemberhentian
- Cara pengambilan sisa uang kuliah (jika ada)
- Informasi tentang hak untuk mengajukan banding (jika ada)
- Tanda tangan dan cap dari pimpinan perguruan tinggi
Contoh Surat Keputusan Pemberhentian Mahasiswa
Berikut ini adalah contoh surat keputusan pemberhentian mahasiswa:
Contoh 1:
Universitas ABC
Jl. Merdeka No. 123
Bandung
No. Surat: 001/UNI/ABC/VI/2021
Bandung, 15 Juni 2021
Kepada
Sdr. Fulan
Universitas ABC
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran yang dilakukan oleh Sdr. Fulan, yaitu melakukan kecurangan saat Ujian Tengah Semester, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Sdr. Fulan dinyatakan tidak lulus mata kuliah tersebut. Oleh karena itu, Sdr. Fulan diharapkan untuk mengulang mata kuliah tersebut pada semester berikutnya.
Demikian surat keputusan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas ABC
Ttd.
Dr. Xyz
Contoh 2:
Institut XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Surabaya
No. Surat: 002/INS/XYZ/VII/2021
Surabaya, 20 Juli 2021
Kepada
Sdr. Siti
Institut XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran yang dilakukan oleh Sdr. Siti, yaitu melakukan tindakan kekerasan terhadap rekan sekelasnya, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Sdr. Siti dinyatakan diberhentikan sebagai mahasiswa Institut XYZ. Oleh karena itu, Sdr. Siti diharapkan untuk segera menyelesaikan administrasi yang masih berhubungan dengan perguruan tinggi.
Demikian surat keputusan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Institut XYZ
Ttd.
Prof. Abc
Pertanyaan Umum tentang Surat Keputusan Pemberhentian Mahasiswa
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang surat keputusan pemberhentian mahasiswa:
1. Apa yang harus dilakukan jika menerima surat keputusan pemberhentian mahasiswa?
Anda harus membaca surat tersebut dengan seksama dan mengikuti petunjuk yang tertera di dalamnya. Jika Anda tidak setuju dengan keputusan tersebut, Anda dapat mengajukan banding sesuai dengan prosedur yang berlaku di perguruan tinggi.
2. Apakah surat keputusan pemberhentian mahasiswa dapat dibatalkan?
Surat keputusan pemberhentian mahasiswa dapat dibatalkan jika terdapat kesalahan prosedur atau adanya keputusan yang tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3. Apakah sanksi pemberhentian mahasiswa bersifat permanen?
Tidak selalu. Sanksi pemberhentian mahasiswa dapat bersifat sementara atau permanen, tergantung pada keputusan yang diambil oleh perguruan tinggi.
Kesimpulan
Surat keputusan pemberhentian mahasiswa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi yang memutuskan untuk menghentikan status mahasiswa seseorang. Surat ini dapat diberikan kepada mahasiswa yang telah melanggar aturan yang berlaku di perguruan tinggi. Fungsi dan tujuan dari surat keputusan pemberhentian mahasiswa adalah untuk menegakkan disiplin, menjaga kualitas pendidikan, menjaga citra perguruan tinggi, memberikan sanksi, dan memberikan peringatan kepada mahasiswa lain. Format surat keputusan pemberhentian mahasiswa biasanya terdiri dari judul surat, nomor surat, tanggal surat, alamat tujuan, isi surat, dan tanda tangan serta cap dari pimpinan perguruan tinggi. Jika menerima surat keputusan pemberhentian mahasiswa, Anda harus membaca surat tersebut dengan seksama dan mengikuti petunjuk yang tertera di dalamnya. Jika Anda tidak setuju dengan keputusan tersebut, Anda dapat mengajukan banding sesuai dengan prosedur yang berlaku di perguruan tinggi.