Surat keputusan pemberian penghargaan adalah salah satu bentuk pengakuan atau apresiasi yang diberikan oleh suatu instansi atau organisasi kepada seseorang, kelompok, atau lembaga yang dianggap telah memberikan kontribusi atau prestasi yang luar biasa dalam suatu bidang tertentu. Surat keputusan ini biasanya dikeluarkan oleh pimpinan instansi atau organisasi yang bersangkutan.

Fungsi Surat Keputusan Pemberian Penghargaan

Adapun beberapa fungsi dari surat keputusan pemberian penghargaan, antara lain:

  1. Memberikan pengakuan atau apresiasi yang layak terhadap seseorang, kelompok, atau lembaga yang telah memberikan prestasi yang luar biasa dalam suatu bidang.
  2. Memotivasi penerima penghargaan dan juga orang-orang di sekitarnya agar terus berusaha dan memberikan kontribusi yang positif.
  3. Menjadi bukti atau dokumen resmi yang dapat digunakan oleh penerima penghargaan untuk kepentingan pribadi maupun profesional.

Tujuan Surat Keputusan Pemberian Penghargaan

Surat keputusan pemberian penghargaan memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Memberikan apresiasi dan penghargaan yang pantas kepada seseorang, kelompok, atau lembaga yang telah memberikan prestasi yang luar biasa.
  2. Meningkatkan semangat dan motivasi para pegawai atau anggota organisasi dalam memberikan kontribusi yang positif.
  3. Menunjukkan bahwa instansi atau organisasi memiliki standar yang tinggi dalam penilaian prestasi dan kontribusi.

Format Surat Keputusan Pemberian Penghargaan

Surat keputusan pemberian penghargaan biasanya memiliki format yang khas, di antaranya:

  1. Judul surat keputusan, biasanya berisi tentang pemberian penghargaan dan nama penerima penghargaan.
  2. Salutasi, yaitu ucapan pembuka yang ditujukan kepada penerima penghargaan.
  3. Alasan pemberian penghargaan, yang menjelaskan alasan mengapa penerima penghargaan dianggap layak menerima penghargaan tersebut.
  4. Jenis penghargaan, yaitu jenis penghargaan yang diberikan kepada penerima penghargaan.
  5. Tanggal dan tempat pemberian penghargaan, yang berisi tentang tanggal dan tempat di mana penghargaan tersebut diberikan.
  6. Tandatangan pimpinan instansi atau organisasi yang bersangkutan, sebagai tanda pengesahan dan keabsahan surat keputusan.

Contoh Surat Keputusan Pemberian Penghargaan

Berikut adalah contoh surat keputusan pemberian penghargaan:

Contoh 1: Surat Keputusan Pemberian Penghargaan

PT. ABC
Jl. Contoh No. 123
Jakarta

SURAT KEPUTUSAN

Nomor: SK-001/ABC/2021

Menimbang:

  1. Bahwa PT. ABC ingin memberikan penghargaan kepada Bapak/Ibu/Saudara(a) atas nama Contoh atas prestasi yang luar biasa dalam bidang pemasaran selama tahun 2021.
  2. Bahwa penghargaan tersebut diberikan sebagai bentuk apresiasi dan motivasi untuk terus berkarya dan memberikan kontribusi positif pada perusahaan.

Mengingat:

  1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2013 tentang Kepegawaian.
  2. Surat Keputusan Direktur Utama PT. ABC Nomor 001/DIRUT/2021 tentang Penilaian Kinerja Karyawan Tahun 2021.

Memutuskan:

  1. Memberikan penghargaan kepada Bapak/Ibu/Saudara(a) atas nama Contoh atas prestasi yang luar biasa dalam bidang pemasaran selama tahun 2021.
  2. Jenis penghargaan yang diberikan adalah sertifikat penghargaan.
  3. Pemberian penghargaan akan dilaksanakan pada tanggal 30 Desember 2021 di ruang rapat kantor pusat PT. ABC.

Demikian surat keputusan ini dikeluarkan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Desember 2021

Direktur Utama PT. ABC
Contoh

Contoh 2: Surat Keputusan Pemberian Penghargaan

Yayasan Pendidikan Contoh
Jl. Contoh No. 456
Surabaya

SURAT KEPUTUSAN

Nomor: SK-001/YPC/2021

Menimbang:

  1. Bahwa Yayasan Pendidikan Contoh ingin memberikan penghargaan kepada Contoh School atas prestasi yang luar biasa dalam bidang pendidikan selama tahun 2021.
  2. Bahwa penghargaan tersebut diberikan sebagai bentuk apresiasi dan motivasi untuk terus berkarya dan memberikan kontribusi positif pada dunia pendidikan.

Mengingat:

  1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
  2. Surat Keputusan Yayasan Pendidikan Contoh Nomor 001/YPC/2021 tentang Penghargaan Prestasi Pendidikan.

Memutuskan:

  1. Memberikan penghargaan kepada Contoh School atas prestasi yang luar biasa dalam bidang pendidikan selama tahun 2021.
  2. Jenis penghargaan yang diberikan adalah plakat penghargaan.
  3. Pemberian penghargaan akan dilaksanakan pada tanggal 15 Januari 2022 di gedung serbaguna Yayasan Pendidikan Contoh.

Demikian surat keputusan ini dikeluarkan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 1 Desember 2021

Ketua Yayasan Pendidikan Contoh
Contoh

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat keputusan pemberian penghargaan:

  1. Apa saja jenis penghargaan yang biasanya diberikan melalui surat keputusan pemberian penghargaan?
    Beberapa jenis penghargaan yang biasanya diberikan melalui surat keputusan pemberian penghargaan antara lain sertifikat penghargaan, plakat penghargaan, medali, atau hadiah lainnya.
  2. Siapa saja yang dapat menerima surat keputusan pemberian penghargaan?
    Surat keputusan pemberian penghargaan dapat diberikan kepada siapa saja yang dianggap layak berdasarkan prestasi dan kontribusinya dalam suatu bidang tertentu, baik itu individu, kelompok, atau lembaga.
  3. Apakah surat keputusan pemberian penghargaan dapat digunakan sebagai bukti atau dokumen resmi?
    Ya, surat keputusan pemberian penghargaan dapat digunakan sebagai bukti atau dokumen resmi yang dapat dijadikan referensi atau pertimbangan dalam berbagai kepentingan pribadi maupun