Surat keputusan pengangkatan jabatan adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau instansi pemerintah untuk menetapkan seseorang sebagai pemegang jabatan tertentu. Surat keputusan ini biasanya dikeluarkan oleh atasan langsung dari orang yang diangkat sebagai pegawai dengan status tetap.

Pengertian Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan

Surat keputusan pengangkatan jabatan adalah dokumen resmi yang berisi keputusan dari atasan langsung terhadap seorang pegawai yang diangkat sebagai pemegang jabatan tertentu. Dokumen ini berisi informasi tentang jabatan yang dipegang, gaji, tunjangan, masa kerja, dan tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh pegawai yang bersangkutan.

Fungsi Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan

Surat keputusan pengangkatan jabatan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan kejelasan tentang jabatan yang dipegang oleh pegawai, termasuk hak dan kewajiban yang harus dilaksanakan.
  • Menetapkan besaran gaji, tunjangan, dan hak-hak lainnya yang diterima oleh pegawai.
  • Menjaga transparansi dalam pengelolaan sumber daya manusia di sebuah perusahaan atau instansi pemerintah.
  • Memberikan perlindungan hukum bagi pegawai yang diangkat sebagai pemegang jabatan tertentu.
  • Menjaga kedisiplinan dalam organisasi dengan memberikan tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh pegawai yang diangkat.

Tujuan Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan

Tujuan utama dari dikeluarkannya surat keputusan pengangkatan jabatan adalah untuk menetapkan status dan jabatan dari seorang pegawai secara resmi. Surat keputusan ini juga digunakan untuk memberikan informasi tentang hak dan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh pegawai, sehingga pegawai tersebut dapat melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisien.

Format Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan

Format surat keputusan pengangkatan jabatan biasanya terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

  1. Judul surat: Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan
  2. Nama dan jabatan atasan yang mengeluarkan surat keputusan
  3. Nama dan jabatan pegawai yang diangkat sebagai pemegang jabatan tertentu
  4. Jabatan yang dipegang oleh pegawai
  5. Besaran gaji, tunjangan, dan hak-hak lainnya yang diterima oleh pegawai
  6. Masa kerja yang harus dilaksanakan oleh pegawai
  7. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh pegawai
  8. Tanggal dikeluarkannya surat keputusan
  9. Tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat keputusan

Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan

Berikut adalah contoh surat keputusan pengangkatan jabatan:

Contoh 1

Kepada Yth.

Nama : Budi Santoso

Jabatan : Staff Marketing

Dengan ini kami beritahukan bahwa Saudara telah diangkat menjadi Kepala Bagian Marketing dengan masa kerja selama 2 tahun, dimulai pada tanggal 1 Januari 2022. Adapun tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh Saudara adalah:

  1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran produk perusahaan
  2. Melaksanakan survei pasar untuk mengetahui kebutuhan konsumen
  3. Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk menentukan strategi pemasaran yang tepat

Besaran gaji dan tunjangan yang diterima oleh Saudara sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan kami. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Joko Widodo

General Manager

Contoh 2

Kepada Yth.

Nama : Siti Rahayu

Jabatan : Staff Keuangan

Dengan ini kami beritahukan bahwa Saudara telah diangkat menjadi Kepala Bagian Keuangan dengan masa kerja selama 3 tahun, dimulai pada tanggal 1 Februari 2022. Adapun tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh Saudara adalah:

  1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pengelolaan keuangan perusahaan
  2. Melakukan pembukuan keuangan dan membuat laporan keuangan perusahaan
  3. Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk menentukan kebutuhan keuangan perusahaan

Besaran gaji dan tunjangan yang diterima oleh Saudara sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan kami. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Megawati Soekarnoputri

Direktur Utama

FAQs

  1. Apa yang dimaksud dengan surat keputusan pengangkatan jabatan?

    Surat keputusan pengangkatan jabatan adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau instansi pemerintah untuk menetapkan seseorang sebagai pemegang jabatan tertentu.

  2. Apa saja fungsi dari surat keputusan pengangkatan jabatan?

    Surat keputusan pengangkatan jabatan memiliki beberapa fungsi, di antaranya: memberikan kejelasan tentang jabatan yang dipegang oleh pegawai, menjaga transparansi dalam pengelolaan sumber daya manusia di sebuah perusahaan atau instansi pemerintah, dan menjaga kedisiplinan dalam organisasi dengan memberikan tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh pegawai yang diangkat.

  3. Apa saja bagian-bagian yang terdapat pada format surat keputusan pengangkatan jabatan?

    Format surat keputusan pengangkatan jabatan biasanya terdiri dari beberapa bagian, di antaranya: judul surat, nama dan jabatan atasan yang mengeluarkan surat keputusan, nama dan jabatan pegawai yang diangkat sebagai pemegang jabatan tertentu, jabatan yang dipegang oleh pegawai, besaran gaji, tunjangan, dan hak-hak lainnya yang diterima oleh pegawai, masa kerja yang harus dilaksanakan oleh pegawai, tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh pegawai, tanggal dikeluarkannya surat keputusan, dan tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat keputusan.

Kesimpulan

Surat keputusan pengangkatan jabatan adalah sebuah dokumen resmi yang berisi keputusan dari atasan langsung terhadap seorang pegawai yang diangkat sebagai pemegang jabatan tertentu. Surat keputusan ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya untuk memberikan kejelasan tentang jabatan yang dipegang oleh pegawai, menjaga transparansi dalam pengelolaan sumber daya manusia di sebuah perusahaan atau instansi pemerintah, dan menjaga kedisiplinan dalam organisasi dengan memberikan tugas-tugas yang harus dilaksanakan