Surat keputusan pengangkatan karyawan kontrak adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah yang berisi penetapan atau keputusan untuk mengangkat karyawan kontrak menjadi karyawan tetap. Surat keputusan ini sangat penting bagi karyawan kontrak karena menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan kepastian status kerja dan hak-hak yang setara dengan karyawan tetap.
Fungsi Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Kontrak
Adapun fungsi dari surat keputusan pengangkatan karyawan kontrak antara lain:
- Sebagai bukti resmi bahwa karyawan kontrak telah diangkat menjadi karyawan tetap
- Sebagai dasar hukum untuk memberikan hak-hak yang setara dengan karyawan tetap
- Sebagai acuan dalam menyusun kontrak kerja pada masa yang akan datang
Tujuan Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Kontrak
Tujuan utama dari surat keputusan pengangkatan karyawan kontrak adalah untuk memberikan kepastian status kerja dan hak-hak yang setara dengan karyawan tetap. Selain itu, surat keputusan ini juga bertujuan untuk:
- Mendorong motivasi dan kinerja karyawan yang telah diangkat menjadi karyawan tetap
- Memperkuat hubungan antara perusahaan atau instansi pemerintah dengan karyawan
- Menjaga kualitas sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan atau instansi pemerintah
Format Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Kontrak
Format surat keputusan pengangkatan karyawan kontrak sebaiknya mengikuti standar surat resmi yang umumnya digunakan dalam dunia bisnis atau pemerintahan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format surat keputusan ini antara lain:
- Penulisan nomor surat dan tanggal
- Nama perusahaan atau instansi pemerintah yang menerbitkan surat keputusan
- Nama dan jabatan pejabat yang menandatangani surat keputusan
- Nama lengkap karyawan yang diangkat menjadi karyawan tetap
- Nomor identitas karyawan atau nomor induk pegawai (NIP)
- Tanggal pengangkatan karyawan tetap
- Penjelasan mengenai hak-hak yang setara dengan karyawan tetap
- Tanda tangan pejabat yang berwenang
Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Kontrak
Berikut adalah contoh surat keputusan pengangkatan karyawan kontrak:
Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Kontrak 1
No. 001/SKPK/HRD/2021
PT XYZ
Jakarta, 1 Juli 2021
Keputusan Direktur Utama PT XYZ
Menimbang:
Bahwa karyawan kontrak PT XYZ yang bernama Budi Sudarsono telah bekerja dengan baik selama 2 tahun dan telah memenuhi syarat untuk diangkat menjadi karyawan tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT XYZ;
Berdasarkan:
1. Peraturan Perusahaan PT XYZ Nomor 001/PP/HRD/2021 tentang Pengangkatan Karyawan Tetap;
2. Keputusan Direktur Utama PT XYZ Nomor 002/SK/DU/2021 tentang Penetapan Karyawan Kontrak yang Memenuhi Syarat Menjadi Karyawan Tetap;
Memutuskan:
Menetapkan:
Budi Sudarsono, dengan nomor induk pegawai (NIP) 1234567890, diangkat sebagai karyawan tetap PT XYZ sejak tanggal 1 Juli 2021;
Memberikan hak-hak yang setara dengan karyawan tetap berdasarkan ketentuan yang berlaku di PT XYZ;
Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Demikian surat keputusan ini dibuat dan diberikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Juli 2021
Direktur Utama PT XYZ
(_________________)
Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Kontrak 2
No. 001/SKPK/HRD/2021
Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Surabaya, 1 Juli 2021
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Menimbang:
Bahwa karyawan kontrak Dinas Kesehatan Kota Surabaya yang bernama Ani Rahmawati telah bekerja dengan baik selama 3 tahun dan telah memenuhi syarat untuk diangkat menjadi karyawan tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Dinas Kesehatan Kota Surabaya;
Berdasarkan:
1. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Wali Kota Surabaya Nomor 001/PERWAL/SEKDA/2019 tentang Tata Cara Pengangkatan Karyawan Tetap Setelah Berstatus Karyawan Kontrak;
Memutuskan:
Menetapkan:
Ani Rahmawati, dengan nomor induk pegawai (NIP) 9876543210, diangkat sebagai karyawan tetap Dinas Kesehatan Kota Surabaya sejak tanggal 1 Juli 2021;
Memberikan hak-hak yang setara dengan karyawan tetap berdasarkan ketentuan yang berlaku di Dinas Kesehatan Kota Surabaya;
Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Demikian surat keputusan ini dibuat dan diberikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 1 Juli 2021
Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
(_________________)
FAQs
- Apakah semua karyawan kontrak berhak diangkat menjadi karyawan tetap?
Tidak semua karyawan kontrak berhak diangkat menjadi karyawan tetap. Hal ini tergantung pada kebijakan perusahaan atau instansi pemerintah yang bersangkutan.
- Bagaimana cara mengajukan pengangkatan menjadi karyawan tetap?
Untuk mengajukan pengangkatan menjadi karyawan tetap, karyawan kontrak dapat mengajukan permohonan kepada atasan atau pihak HRD perusahaan atau instansi pemerintah yang bersangkutan.
- Apa saja hak-hak yang setara dengan karyawan tetap yang diberikan kepada karyawan kontrak yang diangkat menjadi karyawan tetap?
Hak-hak yang setara dengan karyawan tetap yang diberikan kepada karyawan kontrak yang diangkat menjadi karyawan tetap antara lain hak cuti, tunjangan kesehatan, tunjangan pensiun, dan lain sebagainya.
Kesimpulan
Surat keputusan pengangkatan karyawan kontrak memiliki peran penting dalam memberikan ke