Surat keputusan perusahaan atau yang biasa disingkat dengan SK adalah salah satu dokumen penting dalam sebuah perusahaan. SK sendiri berisi keputusan yang diambil oleh manajemen perusahaan terkait dengan berbagai hal, seperti kebijakan perusahaan, promosi karyawan, pengangkatan pegawai baru, dan lain sebagainya.

Pengertian Surat Keputusan Perusahaan

Surat keputusan perusahaan merupakan dokumen tertulis yang berisi keputusan yang diambil oleh manajemen perusahaan. Keputusan tersebut bisa berupa kebijakan perusahaan, promosi karyawan, pengangkatan pegawai baru, dan lain-lain. SK sendiri ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan memiliki kekuatan hukum.

Fungsi Surat Keputusan Perusahaan

Ada beberapa fungsi penting dari surat keputusan perusahaan, di antaranya:

  • Sebagai bukti tertulis dari keputusan yang diambil oleh manajemen perusahaan.
  • Sebagai acuan bagi seluruh karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
  • Sebagai pengaturan dan pengendalian bagi seluruh aktivitas perusahaan.
  • Sebagai dasar hukum dalam menyelesaikan sengketa atau perselisihan yang mungkin terjadi di kemudian hari.

Tujuan Surat Keputusan Perusahaan

Tujuan utama dari pembuatan surat keputusan perusahaan adalah untuk memberikan kejelasan dan kepastian hukum dalam pengambilan keputusan perusahaan. Selain itu, surat keputusan juga bertujuan untuk memperbaiki kinerja dan meningkatkan efisiensi perusahaan dengan mengatur segala aktivitas perusahaan secara terstruktur dan terencana.

Format Surat Keputusan Perusahaan

Setiap perusahaan biasanya memiliki format surat keputusan yang berbeda-beda, namun secara umum format SK terdiri dari:

  • Header, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
  • Bagian Pembuka, berisi tanggal pembuatan SK, nomor SK, dan tujuan pembuatan SK.
  • Bagian Isi, berisi uraian singkat mengenai keputusan yang diambil.
  • Bagian Penutup, berisi tanda tangan pimpinan perusahaan beserta cap perusahaan.

Contoh Surat Keputusan Perusahaan

Berikut adalah contoh surat keputusan perusahaan:

Contoh 1: SK Pengangkatan Karyawan

PT. ABC

Jl. Sudirman No. 123

Telp: (021) 123456

Fax: (021) 789012

Email: [email protected]

Surat Keputusan

Nomor: 001/SK/PTABC

Tanggal: 1 Januari 2022

Menimbang:

  1. Bahwa PT. ABC membutuhkan karyawan baru untuk posisi Staff Administrasi.
  2. Bahwa sudah dilakukan seleksi terhadap beberapa pelamar dan ditemukan satu orang yang memenuhi syarat dan dianggap layak untuk diangkat sebagai Staff Administrasi.
  3. Bahwa pengangkatan tersebut tidak akan mengganggu kepentingan perusahaan dan tidak akan menimbulkan konflik di antara karyawan.

Mengingat:

  1. Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
  2. Peraturan Perusahaan PT. ABC

Memutuskan:

  1. Mengangkat Bapak/Ibu Fulan sebagai Staff Administrasi di PT. ABC.
  2. Gaji pokok yang akan diterima oleh Bapak/Ibu Fulan adalah Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah).
  3. Bapak/Ibu Fulan harus menjalani masa percobaan selama 3 (tiga) bulan sejak tanggal diangkat menjadi karyawan tetap.

Demikian surat keputusan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT. ABC

Pimpinan Perusahaan

Tanda Tangan dan Cap Perusahaan

Contoh 2: SK Kenaikan Gaji

PT. XYZ

Jl. Gatot Subroto No. 456

Telp: (021) 555777

Fax: (021) 888999

Email: [email protected]

Surat Keputusan

Nomor: 002/SK/PTXYZ

Tanggal: 1 Februari 2022

Menimbang:

  1. Bahwa PT. XYZ membutuhkan karyawan yang berkualitas dan profesional dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
  2. Bahwa sejak beberapa bulan terakhir, karyawan-karyawan PT. XYZ telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dan melebihi target yang telah ditetapkan.
  3. Bahwa karyawan-karyawan PT. XYZ telah memberikan kontribusi yang besar terhadap pertumbuhan perusahaan.

Mengingat:

  1. Peraturan Perusahaan PT. XYZ

Memutuskan:

  1. Memberikan kenaikan gaji sebesar 10% kepada seluruh karyawan PT. XYZ mulai bulan depan.
  2. Kenaikan gaji tersebut akan berlaku efektif sejak tanggal 1 Maret 2022.

Demikian surat keputusan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT. XYZ

Pimpinan Perusahaan

Tanda Tangan dan Cap Perusahaan

FAQs

  1. Apa bedanya surat keputusan dengan surat pemberitahuan?

    Jawab: Surat keputusan berisi keputusan yang diambil oleh manajemen perusahaan, sedangkan surat pemberitahuan berisi pemberitahuan atau informasi mengenai suatu hal.

  2. Apakah surat keputusan memiliki kekuatan hukum?

    Jawab: Ya, surat keputusan memiliki kekuatan hukum.

  3. Apakah format surat keputusan sama untuk semua perusahaan?

    Jawab: Format surat keputusan bisa berbeda-beda untuk setiap perusahaan.

Kesimpulan

Surat keputusan perusahaan merupakan dokumen penting yang berisi keputusan yang diambil oleh manajemen perusahaan terkait dengan kebijakan perusahaan, promosi karyawan, pengangkatan pegawai baru, dan lain-lain. SK memiliki fungsi sebagai bukti tertulis dari keputusan yang diambil, acuan bagi seluruh karyawan, pengaturan dan pengendalian bagi seluruh aktivitas perusahaan, dan dasar hukum dalam menyelesaikan sengketa atau perselisihan. Tujuan utama dari pembuatan surat keputusan adalah untuk memberikan kejelasan dan kepastian hukum dalam pengambilan keputusan perusahaan serta untuk memperbaiki kinerja dan meningkatkan efisiensi perusahaan dengan mengatur segala aktivitas perusahaan secara terstruktur dan terencana.