Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan atau organisasi, Anda pasti pernah mendengar istilah Surat Keputusan Struktur Organisasi. Namun, apakah Anda benar-benar memahami apa itu surat keputusan struktur organisasi dan bagaimana fungsinya? Artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap mengenai hal tersebut.

Pengertian Surat Keputusan Struktur Organisasi

Surat Keputusan Struktur Organisasi (SKSO) adalah dokumen tertulis yang berisi keputusan pimpinan perusahaan atau organisasi mengenai struktur organisasi. Dalam SKSO, terdapat penjelasan mengenai jabatan, tugas, tanggung jawab, dan hubungan antar bagian dalam perusahaan atau organisasi. SKSO biasanya dibuat oleh pimpinan perusahaan atau organisasi dan ditandatangani oleh pimpinan tersebut.

Fungsi Surat Keputusan Struktur Organisasi

Surat Keputusan Struktur Organisasi memiliki beberapa fungsi penting bagi perusahaan atau organisasi, di antaranya:

  • Menjelaskan struktur organisasi secara jelas dan terperinci
  • Menentukan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam perusahaan atau organisasi
  • Menetapkan hubungan antar bagian dan level kekuasaan dalam perusahaan atau organisasi
  • Memudahkan proses pengambilan keputusan dalam perusahaan atau organisasi
  • Menjaga keteraturan dan kedisiplinan di dalam perusahaan atau organisasi

Tujuan Surat Keputusan Struktur Organisasi

Ada beberapa tujuan utama pembuatan Surat Keputusan Struktur Organisasi, di antaranya:

  • Menetapkan struktur organisasi yang jelas dan teratur
  • Memudahkan proses koordinasi dan komunikasi antar bagian dan pimpinan perusahaan atau organisasi
  • Menetapkan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam perusahaan atau organisasi
  • Menjaga keteraturan dan kedisiplinan di dalam perusahaan atau organisasi
  • Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja di dalam perusahaan atau organisasi

Format Surat Keputusan Struktur Organisasi

Surat Keputusan Struktur Organisasi harus memiliki format yang jelas dan teratur. Berikut adalah beberapa elemen yang harus ada dalam format SKSO:

  • Judul Surat Keputusan
  • Nomor dan tanggal pembuatan SKSO
  • Penjelasan mengenai struktur organisasi yang baru
  • Penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam perusahaan atau organisasi
  • Penjelasan mengenai hubungan antar bagian dan level kekuasaan dalam perusahaan atau organisasi
  • Nama dan jabatan pimpinan perusahaan atau organisasi yang menandatangani SKSO
  • Tanda tangan pimpinan perusahaan atau organisasi yang menandatangani SKSO

Contoh Surat Keputusan Struktur Organisasi

Berikut adalah contoh Surat Keputusan Struktur Organisasi:

Contoh SKSO 1

Judul: Penetapan Struktur Organisasi Perusahaan ABC

Nomor: SKSO/ABC/01/2021

Tanggal: 1 Januari 2021

Setelah mempertimbangkan kebutuhan perusahaan yang semakin berkembang, maka dengan ini kami menetapkan struktur organisasi baru sebagai berikut:

  • Divisi Produksi

  • Manajer Produksi

  • Supervisor Produksi

  • Staf Produksi

  • Divisi Pemasaran

  • Manajer Pemasaran

  • Supervisor Pemasaran

  • Staf Pemasaran

  • Divisi Keuangan

  • Manajer Keuangan

  • Supervisor Keuangan

  • Staf Keuangan

  • Divisi Sumber Daya Manusia

  • Manajer SDM

  • Supervisor SDM

  • Staf SDM

Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut:

  • Divisi Produksi: Bertanggung jawab atas produksi barang yang dihasilkan perusahaan
  • Divisi Pemasaran: Bertanggung jawab atas pemasaran produk perusahaan
  • Divisi Keuangan: Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan
  • Divisi Sumber Daya Manusia: Bertanggung jawab atas sumber daya manusia di perusahaan

Hubungan antar bagian dan level kekuasaan dalam perusahaan sebagai berikut:

  • Manajer adalah atasan langsung dari supervisor dan staf di masing-masing divisi
  • Direktur adalah atasan langsung dari manajer di masing-masing divisi

Demikian Surat Keputusan Struktur Organisasi ini dibuat dan ditandatangani oleh Direktur Perusahaan ABC:

Tanda Tangan

Nama: John Doe

Jabatan: Direktur

Contoh SKSO 2

Judul: Perubahan Struktur Organisasi PT XYZ

Nomor: SKSO/XYZ/02/2021

Tanggal: 1 Februari 2021

Setelah mempertimbangkan kebutuhan perusahaan yang semakin berkembang, maka dengan ini kami mengubah struktur organisasi PT XYZ sebagai berikut:

  • Divisi Produksi

  • Manajer Produksi

  • Supervisor Produksi

  • Staf Produksi

  • Divisi Pemasaran

  • Manajer Pemasaran

  • Supervisor Pemasaran

  • Staf Pemasaran

  • Divisi Keuangan dan Akuntansi

  • Manajer Keuangan dan Akuntansi

  • Supervisor Keuangan dan Akuntansi

  • Staf Keuangan dan Akuntansi

  • Divisi Teknologi Informasi

  • Manajer TI

  • Supervisor TI

  • Staf TI

  • Divisi Sumber Daya Manusia

  • Manajer SDM

  • Supervisor SDM

  • Staf SDM

Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut:

  • Divisi Produksi: Bertanggung jawab atas produksi barang yang dihasilkan perusahaan
  • Divisi Pemasaran: Bertanggung jawab atas pemasaran produk perusahaan
  • Divisi Keuangan dan Akuntansi: Bertanggung jawab atas keuangan dan akuntansi perusahaan
  • Divisi Teknologi Informasi: Bertanggung jawab atas teknologi informasi di perusahaan