Surat keputusan adalah dokumen tertulis yang berisi keputusan penting yang diambil oleh suatu organisasi, perusahaan, atau lembaga. Salah satu jenis surat keputusan yang sering digunakan oleh yayasan adalah surat keputusan yayasan. Surat keputusan ini penting dalam mengatur berbagai kegiatan yang dilakukan oleh yayasan. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diketahui mengenai surat keputusan yayasan.
Pengertian Surat Keputusan Yayasan
Surat keputusan yayasan adalah dokumen tertulis yang berisi keputusan-keputusan penting yang diambil oleh yayasan. Surat keputusan ini dibuat oleh pengurus yayasan atau ketua yayasan. Isi dari surat keputusan yayasan dapat berupa penetapan struktur organisasi, penetapan program kerja, penetapan kebijakan keuangan, dan lain sebagainya.
Fungsi Surat Keputusan Yayasan
Surat keputusan yayasan memiliki beberapa fungsi, diantaranya:
- Sebagai alat untuk mengatur kegiatan organisasi
- Sebagai alat untuk memperjelas kebijakan yang telah ditetapkan oleh yayasan
- Sebagai alat untuk memperkuat legalitas yayasan
- Sebagai alat untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman antara pengurus yayasan dan anggota yayasan
Tujuan Surat Keputusan Yayasan
Tujuan dibuatnya surat keputusan yayasan adalah untuk memberikan arahan dan kebijakan yang jelas dalam mengatur kegiatan yayasan. Dengan adanya surat keputusan ini, pengurus yayasan dapat memastikan bahwa seluruh kegiatan yang dilakukan oleh yayasan sesuai dengan tujuan dan visi dari yayasan itu sendiri.
Format Surat Keputusan Yayasan
Format surat keputusan yayasan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan yayasan itu sendiri. Namun, secara umum, format surat keputusan yayasan meliputi:
- Header yang berisi informasi tentang yayasan
- Nomor surat keputusan
- Tanggal pembuatan surat keputusan
- Isi dari surat keputusan
- Tanda tangan dari pengurus yayasan atau ketua yayasan
Contoh Surat Keputusan Yayasan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat keputusan yayasan:
Contoh 1: Penetapan Struktur Organisasi Yayasan
Surat Keputusan Yayasan XYZ
Nomor : SK/XYZ/01/2022
Tanggal : 1 Januari 2022
Menetapkan :
- Pengurus yayasan terdiri dari:
- Ketua yayasan
- Sekretaris yayasan
- Bendahara yayasan
- Dewan pengawas yayasan terdiri dari:
- Ketua dewan pengawas yayasan
- Anggota dewan pengawas yayasan
- Program kerja yayasan dibagi menjadi:
- Program kerja pendidikan
- Program kerja kesehatan
- Program kerja sosial
Demikian surat keputusan ini dibuat dan ditetapkan untuk dipatuhi oleh seluruh pengurus dan anggota yayasan.
Contoh 2: Penetapan Kebijakan Keuangan Yayasan
Surat Keputusan Yayasan ABC
Nomor : SK/ABC/02/2022
Tanggal : 1 Maret 2022
Menetapkan :
- Yayasan ABC akan membuka rekening bank di Bank XYZ
- Dana yayasan yang terkumpul akan digunakan untuk program kerja yayasan
- Pengeluaran yayasan harus mendapatkan persetujuan dari ketua yayasan atau bendahara yayasan
- Laporan keuangan yayasan akan disampaikan setiap bulan kepada seluruh pengurus dan anggota yayasan
Demikian surat keputusan ini dibuat dan ditetapkan untuk dipatuhi oleh seluruh pengurus dan anggota yayasan.
FAQs tentang Surat Keputusan Yayasan
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat keputusan yayasan:
1. Apa saja yang diatur dalam surat keputusan yayasan?
Isi dari surat keputusan yayasan dapat berupa penetapan struktur organisasi, penetapan program kerja, penetapan kebijakan keuangan, dan lain sebagainya.
2. Siapa yang membuat surat keputusan yayasan?
Surat keputusan yayasan dibuat oleh pengurus yayasan atau ketua yayasan.
3. Apa fungsi dari surat keputusan yayasan?
Surat keputusan yayasan memiliki beberapa fungsi, diantaranya sebagai alat untuk mengatur kegiatan organisasi, sebagai alat untuk memperjelas kebijakan yang telah ditetapkan oleh yayasan, sebagai alat untuk memperkuat legalitas yayasan, dan sebagai alat untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman antara pengurus yayasan dan anggota yayasan.
4. Apa tujuan dibuatnya surat keputusan yayasan?
Tujuan dibuatnya surat keputusan yayasan adalah untuk memberikan arahan dan kebijakan yang jelas dalam mengatur kegiatan yayasan.
5. Bagaimana format surat keputusan yayasan?
Format surat keputusan yayasan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan yayasan itu sendiri. Namun, secara umum, format surat keputusan yayasan meliputi header yang berisi informasi tentang yayasan, nomor surat keputusan, tanggal pembuatan surat keputusan, isi dari surat keputusan, dan tanda tangan dari pengurus yayasan atau ketua yayasan.
Kesimpulan
Surat keputusan yayasan adalah dokumen tertulis yang berisi keputusan penting yang diambil oleh suatu yayasan. Surat keputusan ini penting dalam mengatur berbagai kegiatan yang dilakukan oleh yayasan. Dalam membuat surat keputusan yayasan, perlu memperhatikan pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contoh yang telah dijelaskan di atas. Dengan adanya surat keputusan yayasan, pengurus yayasan dapat memastikan bahwa seluruh kegiatan yang dilakukan oleh yayasan sesuai dengan tujuan dan visi dari yayasan itu sendiri.