Jika kamu bekerja di perusahaan atau organisasi tertentu, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah surat keputusan. Surat keputusan adalah salah satu dokumen resmi yang berisi keputusan atau kebijakan dari pimpinan perusahaan atau organisasi. Dokumen ini dibuat untuk memberikan arahan atau instruksi yang jelas, sehingga para karyawan atau anggota organisasi dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab mereka dengan lebih baik.
Fungsi dan Tujuan Surat Keputusan
Surat keputusan memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam kegiatan bisnis atau organisasi, di antaranya:
- Memberikan arahan atau kebijakan yang jelas kepada karyawan atau anggota organisasi.
- Menunjukkan otoritas atau wewenang dari pimpinan perusahaan atau organisasi.
- Menjaga disiplin dan ketaatan dari karyawan atau anggota organisasi.
- Memperkuat komunikasi antara pimpinan perusahaan atau organisasi dengan karyawan atau anggota organisasi.
- Sebagai bukti tertulis dalam mengambil keputusan penting atau kebijakan perusahaan atau organisasi.
Format Surat Keputusan
Sebelum kamu membuat surat keputusan, ada beberapa format yang harus kamu ketahui terlebih dahulu. Format surat keputusan yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
- Judul surat keputusan
- Nomor surat keputusan
- Lampiran surat keputusan
- Perihal surat keputusan
- Tanggal surat keputusan
- Isi surat keputusan
- Tanda tangan pimpinan perusahaan atau organisasi
Setelah kamu mengetahui format surat keputusan, kamu bisa mulai membuat surat keputusanmu sendiri dengan mengikuti format tersebut.
Contoh Surat Keputusan
Berikut adalah contoh surat keputusan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Keputusan 1
Judul: Kebijakan Cuti Karyawan
Nomor: SK-001/HRD/2021
Lampiran: 1 lembar
Perihal: Kebijakan Cuti Karyawan
Tanggal: 1 Januari 2021
Berdasarkan hasil rapat pimpinan perusahaan pada tanggal 1 Januari 2021, disepakati bahwa:
- Karyawan berhak mengambil cuti selama 12 hari dalam setahun.
- Cuti dapat diambil secara bertahap atau sekaligus.
- Karyawan harus mengajukan permohonan cuti minimal 1 minggu sebelumnya.
- Cuti tidak dapat diambil pada saat menjelang libur nasional atau cuti bersama.
- Karyawan yang mengambil cuti harus menyerahkan laporan cuti kepada HRD.
Demikian kebijakan cuti karyawan yang berlaku mulai tanggal 1 Januari 2021. Karyawan diharapkan untuk mematuhi kebijakan ini demi kelancaran dan kedisiplinan dalam bekerja.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan
Pimpinan Perusahaan
Contoh Surat Keputusan 2
Judul: Penambahan Gaji Karyawan
Nomor: SK-002/HRD/2021
Lampiran: 1 lembar
Perihal: Penambahan Gaji Karyawan
Tanggal: 1 Februari 2021
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja karyawan selama 1 tahun terakhir, disepakati untuk menambah gaji karyawan sebesar 10% mulai tanggal 1 Februari 2021.
Penambahan gaji ini berlaku untuk seluruh karyawan yang telah bekerja selama minimal 1 tahun. Karyawan yang belum mencapai 1 tahun masa kerja akan menyesuaikan gaji sesuai dengan masa kerja mereka.
Demikian keputusan penambahan gaji karyawan yang berlaku mulai tanggal 1 Februari 2021. Kami berharap penambahan gaji ini dapat memotivasi karyawan untuk terus meningkatkan kinerjanya demi kemajuan perusahaan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan
Pimpinan Perusahaan
FAQs
1. Apa yang dimaksud dengan surat keputusan?
Surat keputusan adalah salah satu dokumen resmi yang berisi keputusan atau kebijakan dari pimpinan perusahaan atau organisasi.
2. Apa fungsi dan tujuan dari surat keputusan?
Surat keputusan memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam kegiatan bisnis atau organisasi, di antaranya adalah memberikan arahan atau kebijakan yang jelas kepada karyawan atau anggota organisasi, menunjukkan otoritas atau wewenang dari pimpinan perusahaan atau organisasi, menjaga disiplin dan ketaatan dari karyawan atau anggota organisasi, memperkuat komunikasi antara pimpinan perusahaan atau organisasi dengan karyawan atau anggota organisasi, dan sebagai bukti tertulis dalam mengambil keputusan penting atau kebijakan perusahaan atau organisasi.
3. Bagaimana cara membuat surat keputusan?
Untuk membuat surat keputusan, kamu harus mengikuti format surat keputusan yang umum digunakan, yaitu judul surat keputusan, nomor surat keputusan, lampiran surat keputusan, perihal surat keputusan, tanggal surat keputusan, isi surat keputusan, dan tanda tangan pimpinan perusahaan atau organisasi.
4. Apa contoh surat keputusan yang umum digunakan?
Beberapa contoh surat keputusan yang umum digunakan adalah kebijakan cuti karyawan, penambahan gaji karyawan, atau kebijakan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan bisnis atau organisasi.
5. Apa saja format yang harus dipenuhi dalam surat keputusan?
Format surat keputusan yang harus dipenuhi antara lain judul surat keputusan, nomor surat keputusan, lampiran surat keputusan, perihal surat keputusan, tanggal surat keputusan, isi surat keputusan, dan tanda tangan pimpinan perusahaan atau organisasi.
6. Apa saja fungsi dan tujuan dari surat keputusan?
Fungsi dan tujuan dari surat keputusan antara lain memberikan arahan atau kebijakan yang jelas kepada karyawan atau anggota organisasi, menunjukkan otoritas atau wewenang dari pimpinan perusahaan atau organisasi, menjaga disiplin dan ketaatan dari karyawan atau anggota organisasi, memperkuat komunikasi antara pimpinan perusahaan atau organisasi dengan karyawan atau anggota organisasi, dan sebagai bukti tertulis dalam mengambil keputusan penting atau kebijakan perusahaan atau organisasi.
7. Apa saja elemen yang harus ada dalam surat keputusan?
Elemen yang harus ada dalam surat keputusan antara lain judul surat keputusan, nomor surat keputusan, lampiran surat keputusan, perihal surat keputusan, tanggal surat keputusan, isi surat keputusan, dan tanda tangan pimpinan perusahaan atau organisasi.
8. Bagaimana cara menulis surat keputusan yang baik dan benar?
Untuk menulis surat keputusan yang baik dan benar, kamu harus mengikuti format surat keputusan yang umum digunakan, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, serta meng