Surat kerja atau biasa disebut dengan surat pernyataan kerja adalah sebuah surat yang sering digunakan oleh perusahaan untuk memberikan informasi dan klarifikasi mengenai status kerja seseorang. Surat ini bisa diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya atau sebaliknya, oleh karyawan kepada perusahaannya.

Pengertian Surat Kerja

Surat kerja adalah sebuah surat pernyataan yang berisi informasi mengenai status kerja seseorang. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang menegaskan bahwa seseorang bekerja di suatu perusahaan dan mendapatkan gaji dari perusahaan tersebut.

Fungsi Surat Kerja

Surat kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai bukti tertulis mengenai status kerja seseorang
  • Sebagai bukti bahwa seseorang memiliki penghasilan dari pekerjaannya
  • Sebagai dokumen penting yang dibutuhkan dalam beberapa kegiatan, seperti mengajukan pinjaman atau visa ke luar negeri

Tujuan Surat Kerja

Tujuan dari surat kerja dapat bervariasi tergantung dari siapa yang mengeluarkan surat tersebut. Berikut beberapa tujuan umum surat kerja:

  • Memberikan informasi mengenai status kerja seseorang kepada pihak tertentu
  • Menegaskan bahwa seseorang bekerja di suatu perusahaan dan mendapatkan gaji dari perusahaan tersebut
  • Memberikan klarifikasi terkait status kerja seseorang yang menjadi sumber perdebatan atau konflik

Format Surat Kerja

Format surat kerja umumnya terdiri dari:

  1. Header (berisi nama dan alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email)
  2. Tanggal surat dibuat
  3. Nama dan alamat penerima
  4. Perihal surat
  5. Isi surat (berisi informasi mengenai status kerja seseorang)
  6. Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Kerja

Berikut adalah contoh surat kerja yang bisa menjadi referensi:

Contoh Surat Kerja 1

PT. ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta Selatan
Telp. 021-1234567
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Kepala Bank XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta Selatan

Perihal: Surat Pernyataan Kerja

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi
Alamat: Jalan Merdeka No. 123, Jakarta Selatan
No. KTP: 1234567890
No. Telepon: 0812345678
Email: [email protected]

Dengan ini, saya menyatakan bahwa saya bekerja sebagai karyawan tetap di PT. ABCD dengan posisi sebagai Marketing Manager sejak tanggal 1 Januari 2010 hingga saat ini. Saya juga menyatakan bahwa saya menerima gaji dari PT. ABCD secara teratur setiap bulannya.

Demikian surat pernyataan kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,
Budi

Contoh Surat Kerja 2

PT. DEFG
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta Selatan
Telp. 021-9876543
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bagian HRD PT. ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta Selatan

Perihal: Surat Pernyataan Kerja

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi
Alamat: Jalan Merdeka No. 123, Jakarta Selatan
No. KTP: 1234567890
No. Telepon: 0812345678
Email: [email protected]

Dengan ini, saya menyatakan bahwa saya bekerja sebagai karyawan tetap di PT. DEFG dengan posisi sebagai Marketing Manager sejak tanggal 1 Januari 2010 hingga saat ini. Saya juga menyatakan bahwa saya menerima gaji dari PT. DEFG secara teratur setiap bulannya.

Demikian surat pernyataan kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,
Budi

FAQs

Berikut beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait dengan surat kerja:

1. Siapa yang bisa mengeluarkan surat kerja?

Surat kerja dapat dikeluarkan oleh perusahaan atau karyawan.

2. Apa saja yang harus diisi dalam surat kerja?

Surat kerja umumnya berisi informasi mengenai status kerja seseorang, seperti nama, alamat, posisi, dan gaji yang diterima.

3. Apa fungsi surat kerja?

Surat kerja berfungsi sebagai bukti tertulis yang menegaskan bahwa seseorang bekerja di suatu perusahaan dan mendapatkan gaji dari perusahaan tersebut.

4. Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat kerja?

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat kerja antara lain format surat, kejelasan informasi yang disampaikan, serta tanda tangan dan nama pengirim surat.

5. Apa tujuan dari surat kerja?

Tujuan dari surat kerja dapat bervariasi tergantung dari siapa yang mengeluarkan surat tersebut, namun umumnya surat kerja berfungsi sebagai memberikan informasi mengenai status kerja seseorang kepada pihak tertentu.

Kesimpulan

Surat kerja adalah sebuah surat pernyataan yang berisi informasi mengenai status kerja seseorang. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang menegaskan bahwa seseorang bekerja di suatu perusahaan dan mendapatkan gaji dari perusahaan tersebut. Surat kerja dapat dikeluarkan oleh perusahaan atau karyawan, dan umumnya berisi informasi mengenai nama, alamat, posisi, dan gaji yang diterima. Surat kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai bukti tertulis mengenai status kerja seseorang, sebagai bukti bahwa seseorang memiliki penghasilan dari pekerjaannya, dan sebagai dokumen penting yang dibutuhkan dalam beberapa kegiatan, seperti mengajukan pinjaman atau visa ke luar negeri.