Surat kerja sama adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk menjalin kerja sama antara dua pihak. Surat ini biasanya berisi kesepakatan dan persetujuan dari kedua belah pihak mengenai tindakan atau kegiatan yang akan dilakukan bersama. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat kerja sama.

Pengertian Surat Kerja Sama

Surat kerja sama adalah surat yang dibuat oleh dua pihak atau lebih yang hendak menjalin kerja sama dalam suatu kegiatan atau bisnis. Surat ini berisi kesepakatan dari kedua belah pihak mengenai tindakan atau kegiatan yang akan dilakukan bersama. Surat kerja sama bertujuan untuk menciptakan kerjasama yang baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Fungsi Surat Kerja Sama

Surat kerja sama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Menjalin kerja sama yang baik antara kedua belah pihak
  2. Menjaga kepercayaan antara kedua belah pihak
  3. Menentukan kesepakatan dan persetujuan mengenai tindakan atau kegiatan yang akan dilakukan bersama
  4. Menjaga keamanan dan kenyamanan kedua belah pihak
  5. Menjaga hak dan kewajiban masing-masing pihak

Tujuan Surat Kerja Sama

Tujuan utama dari surat kerja sama adalah untuk menciptakan kerjasama yang baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Selain itu, tujuan lain dari surat kerja sama antara lain:

  1. Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak
  2. Meningkatkan kepercayaan antara kedua belah pihak
  3. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan aman bagi kedua belah pihak
  4. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam suatu kegiatan atau bisnis yang dilakukan bersama

Format Surat Kerja Sama

Format surat kerja sama terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

  1. Header, yaitu bagian paling atas dari surat yang berisi informasi mengenai identitas pengirim dan penerima surat
  2. Tanggal, yaitu bagian yang berisi tanggal pembuatan surat
  3. Perihal, yaitu bagian yang berisi judul atau topik surat
  4. Isi surat, yaitu bagian yang berisi kesepakatan dan persetujuan dari kedua belah pihak mengenai tindakan atau kegiatan yang akan dilakukan bersama
  5. Penutup, yaitu bagian yang berisi ucapan terima kasih atau harapan baik dari pengirim surat
  6. Tanda tangan, yaitu bagian yang berisi tanda tangan pengirim surat

Contoh Surat Kerja Sama

Berikut ini adalah contoh surat kerja sama antara dua perusahaan:

Contoh 1

PT. ABC

Jl. Raya Jakarta No. 123

Jakarta

30 Januari 2022

Perihal: Kerja Sama Bisnis

Kepada Yth,

PT. XYZ

Jl. Raya Bandung No. 456

Bandung

Dengan ini kami, PT. ABC, bermaksud untuk menjalin kerja sama bisnis dengan PT. XYZ dalam bidang jasa konsultan.

Adapun kesepakatan dan persetujuan yang telah kami sepakati sebagai berikut:

  1. PT. XYZ akan memberikan jasa konsultan dalam bidang IT kepada PT. ABC
  2. PT. ABC akan membayar biaya jasa konsultan yang telah disepakati sebelumnya
  3. Kesepakatan ini berlaku selama 1 tahun sejak tanggal ditandatanganinya surat kerja sama ini

Demikian surat kerja sama ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABC

Contoh 2

PT. DEF

Jl. Raya Surabaya No. 789

Surabaya

30 Januari 2022

Perihal: Kerja Sama Proyek

Kepada Yth,

PT. GHI

Jl. Raya Bali No. 1011

Bali

Dengan ini kami, PT. DEF, bermaksud untuk menjalin kerja sama proyek dengan PT. GHI dalam proyek pembangunan hotel di Bali.

Adapun kesepakatan dan persetujuan yang telah kami sepakati sebagai berikut:

  1. PT. GHI akan bertanggung jawab atas pembangunan gedung hotel
  2. PT. DEF akan bertanggung jawab atas pengadaan peralatan dan furnitur untuk gedung hotel
  3. Kesepakatan ini berlaku selama 2 tahun sejak tanggal ditandatanganinya surat kerja sama ini

Demikian surat kerja sama ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. DEF

FAQs

  1. Apa itu surat kerja sama?

Surat kerja sama adalah surat yang dibuat oleh dua pihak atau lebih yang hendak menjalin kerja sama dalam suatu kegiatan atau bisnis. Surat ini berisi kesepakatan dari kedua belah pihak mengenai tindakan atau kegiatan yang akan dilakukan bersama.

  1. Apa fungsi surat kerja sama?

Surat kerja sama memiliki beberapa fungsi, di antaranya: menjalin kerja sama yang baik antara kedua belah pihak, menjaga kepercayaan antara kedua belah pihak, menentukan kesepakatan dan persetujuan mengenai tindakan atau kegiatan yang akan dilakukan bersama, menjaga keamanan dan kenyamanan kedua belah pihak, dan menjaga hak dan kewajiban masing-masing pihak.

  1. Apa tujuan surat kerja sama?

Tujuan utama dari surat kerja sama adalah untuk menciptakan kerjasama yang baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Selain itu, tujuan lain dari surat kerja sama antara lain: menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak, meningkatkan kepercayaan antara kedua belah pihak, menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan aman bagi kedua belah pihak, dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam suatu kegiatan atau bisnis yang dilakukan bersama.

  1. Apa saja bagian dari format surat kerja sama?

Format surat kerja sama terdiri dari beberapa bagian, di antaranya: header, tanggal, perihal, isi surat, penutup, dan tanda tangan.

  1. Apa saja contoh surat kerja sama?

Contoh surat kerja sama antara lain: surat kerja sama bisnis antara PT. ABC dan PT. XYZ dalam bidang jasa konsultan, serta surat kerja sama proyek antara PT. DEF dan