Surat kerjasama antar perusahaan merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh perusahaan yang ingin menjalin kerjasama dengan perusahaan lain. Dokumen ini berisi kesepakatan resmi antara dua belah pihak terkait kerjasama yang akan dilakukan. Surat ini juga menjadi bukti bahwa kedua belah pihak telah sepakat dengan syarat dan ketentuan yang tercantum di dalamnya.
Pengertian Surat Kerjasama Antar Perusahaan
Surat kerjasama antar perusahaan adalah dokumen tertulis yang berisi kesepakatan resmi antara dua perusahaan yang akan menjalin kerjasama. Dalam dokumen ini tercantum syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak untuk menjalankan kerjasama tersebut. Surat kerjasama antar perusahaan juga dapat berfungsi sebagai acuan jika terjadi perbedaan pandangan atau konflik di kemudian hari.
Fungsi Surat Kerjasama Antar Perusahaan
Adapun fungsi surat kerjasama antar perusahaan antara lain:
- Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak
- Menjelaskan secara jelas dan terinci mengenai kerjasama yang akan dilakukan
- Menjaga kesepakatan dan kepercayaan antara kedua belah pihak
- Menjaga hak dan kewajiban masing-masing pihak yang terlibat dalam kerjasama
- Mendefinisikan kinerja dan tanggung jawab masing-masing pihak
Tujuan Surat Kerjasama Antar Perusahaan
Tujuan surat kerjasama antar perusahaan adalah untuk menciptakan kejelasan dan kepastian dalam menjalankan kerjasama antara dua belah pihak. Dalam surat ini terdapat ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi dan dipenuhi oleh kedua belah pihak selama menjalankan kerjasama tersebut. Selain itu, tujuan surat kerjasama antar perusahaan juga untuk menghindari terjadinya konflik atau perselisihan antara kedua belah pihak selama menjalankan kerjasama.
Format Surat Kerjasama Antar Perusahaan
Format surat kerjasama antar perusahaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan kedua belah pihak. Namun secara umum, format surat ini terdiri dari:
- Judul surat
- Nama perusahaan yang menjalin kerjasama
- Tanggal surat dibuat
- Penjelasan mengenai kerjasama yang akan dilakukan
- Syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak
- Tanggal berakhirnya kerjasama
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh Surat Kerjasama Antar Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat kerjasama antar perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Kerjasama
Kepada Yth.
PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Surabaya
Dengan ini kami dari PT. XYZ menyatakan kesediaan untuk menjalin kerjasama dengan PT. ABC terkait pengadaan bahan baku untuk produksi.
Adapun syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak terkait kerjasama ini antara lain:
- PT. ABC akan menyediakan bahan baku yang dibutuhkan oleh PT. XYZ
- PT. XYZ akan melakukan pembayaran kepada PT. ABC sesuai dengan harga yang telah disepakati
- Kerjasama ini akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021
Demikian surat kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh 2
Surat Kerjasama
Kepada Yth.
PT. DEF
Jl. Raya DEF No. 456
Jakarta
Dengan ini kami dari PT. GHI menyatakan kesediaan untuk menjalin kerjasama dengan PT. DEF terkait pengembangan produk baru.
Adapun syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak terkait kerjasama ini antara lain:
- PT. DEF akan menyediakan teknologi dan bahan baku yang dibutuhkan oleh PT. GHI
- PT. GHI akan melakukan pembayaran kepada PT. DEF sesuai dengan harga yang telah disepakati
- Kerjasama ini akan berlangsung selama 2 tahun sejak tanggal surat ini dibuat
Demikian surat kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. GHI
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan surat kerjasama antar perusahaan:
- Apa saja keuntungan memiliki surat kerjasama antar perusahaan?
Dengan memiliki surat kerjasama antar perusahaan, kedua belah pihak dapat memiliki kejelasan dan kepastian dalam menjalankan kerjasama. Selain itu, surat ini juga dapat berfungsi sebagai acuan jika terjadi perbedaan pandangan atau konflik di kemudian hari.
- Apakah surat kerjasama antar perusahaan harus dibuat dalam bahasa formal?
Iya, surat kerjasama antar perusahaan harus dibuat dalam bahasa formal dan menggunakan format yang jelas dan terstruktur.
- Bagaimana cara membuat surat kerjasama antar perusahaan?
Cara membuat surat kerjasama antar perusahaan adalah dengan menuliskan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak terkait kerjasama yang akan dilakukan. Selain itu, juga harus mencantumkan tanggal surat dibuat, tanggal berakhirnya kerjasama, dan tanda tangan serta cap perusahaan.
Kesimpulan
Surat kerjasama antar perusahaan sangat penting untuk dimiliki guna menciptakan kejelasan dan kepastian dalam menjalankan kerjasama antara dua belah pihak. Dokumen ini juga dapat berfungsi sebagai acuan jika terjadi perbedaan pandangan atau konflik di kemudian hari. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membuat surat kerjasama antar perusahaan yang jelas, terstruktur, dan menggunakan bahasa formal.