Surat kerjasama bisnis merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis. Surat ini digunakan untuk menjalin kerjasama antara dua perusahaan atau lebih dalam melakukan kegiatan bisnis. Dalam surat kerjasama bisnis terdapat berbagai hal yang perlu diperhatikan seperti pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ.
Pengertian Surat Kerjasama Bisnis
Surat kerjasama bisnis adalah surat resmi yang dibuat untuk menjalin kerjasama antara dua perusahaan atau lebih. Surat kerjasama bisnis berisi tentang kesepakatan antara kedua belah pihak yang akan melakukan kerjasama dalam kegiatan bisnis tertentu. Surat ini disusun dengan menggunakan bahasa yang jelas dan formal serta harus memperhatikan aspek hukum.
Fungsi Surat Kerjasama Bisnis
Surat kerjasama bisnis memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
- Sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak dalam melakukan kerjasama bisnis.
- Sebagai panduan dalam melaksanakan kerjasama bisnis.
- Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak.
- Meminimalisir terjadinya perselisihan dalam pelaksanaan kerjasama bisnis.
Tujuan Surat Kerjasama Bisnis
Tujuan surat kerjasama bisnis adalah untuk menjalin kerjasama antara dua belah pihak dalam melakukan kegiatan bisnis tertentu. Selain itu, tujuan surat kerjasama bisnis juga untuk memperjelas hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam melaksanakan kerjasama bisnis.
Format Surat Kerjasama Bisnis
Format surat kerjasama bisnis harus memperhatikan aspek hukum dan menggunakan bahasa yang jelas serta formal. Berikut adalah format surat kerjasama bisnis yang umum digunakan:
- Header surat: terdiri dari logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan nomor fax.
- Tanggal: tanggal pembuatan surat.
- Alamat penerima: nama perusahaan dan alamat lengkap penerima surat.
- Subjek: tentang apa surat ini.
- Isi surat: memuat tentang kesepakatan kerjasama bisnis yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
- Tanda tangan: tanda tangan dan nama perwakilan perusahaan yang bertanggung jawab dalam kerjasama bisnis.
- Lampiran: jika ada dokumen pendukung yang perlu dilampirkan.
Contoh Surat Kerjasama Bisnis
Berikut adalah contoh surat kerjasama bisnis antara PT. ABC dan PT. XYZ:
PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 1
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 2
Bandung 54321
Telp. (022) 987654
Fax. (022) 987653
Surat Kerjasama Bisnis
No. 001/ SKB/ ABC-XYZ/ 2021
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada,
Direktur Utama PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 2
Bandung 54321
Perihal: Kerjasama Bisnis
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, kami PT. ABC dan PT. XYZ sepakat untuk menjalin kerjasama bisnis dalam bidang jasa konsultan IT. Kerjasama ini akan dilaksanakan selama 2 tahun sejak tanggal ditandatanganinya surat kerjasama ini.
Adapun rincian kerjasama sebagai berikut:
- PT. ABC akan memberikan jasa konsultan IT kepada PT. XYZ dengan biaya Rp 20.000.000,- per bulan.
- PT. XYZ akan membayar biaya jasa konsultan IT kepada PT. ABC sebelum tanggal 10 setiap bulannya.
- PT. XYZ akan memberikan akses ke sistem informasi perusahaan untuk PT. ABC dalam melakukan tugas konsultan IT.
- Setiap bulan akan dilakukan evaluasi kinerja PT. ABC oleh PT. XYZ.
Demikian surat kerjasama bisnis ini kami buat dan mohon persetujuannya dari pihak PT. XYZ. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda tangan dan nama perwakilan perusahaan)
PT. XYZ
(Tanda tangan dan nama perwakilan perusahaan)
Lampiran:
1. Dokumen persetujuan kerjasama bisnis
2. Proposal jasa konsultan IT
Berikut adalah contoh surat kerjasama bisnis antara PT. ABC dan PT. DEF:
PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 1
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
PT. DEF
Jl. Gajah Mada No. 1
Surabaya 67890
Telp. (031) 987654
Fax. (031) 987653
Surat Kerjasama Bisnis
No. 002/ SKB/ ABC-DEF/ 2021
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada,
Direktur Utama PT. DEF
Jl. Gajah Mada No. 1
Surabaya 67890
Perihal: Kerjasama Bisnis
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, kami PT. ABC dan PT. DEF sepakat untuk menjalin kerjasama bisnis dalam bidang distribusi produk makanan. Kerjasama ini akan dilaksanakan selama 3 tahun sejak tanggal ditandatanganinya surat kerjasama ini.
Adapun rincian kerjasama sebagai berikut:
- PT. ABC akan menyediakan produk makanan kepada PT. DEF dengan harga Rp 10.000,- per produk.
- PT. DEF akan membayar harga produk makanan kepada PT. ABC sebelum tanggal 20 setiap bulannya.
- PT. DEF akan bertanggung jawab atas pengiriman produk makanan ke konsumen.
- Setiap bulan akan dilakukan evaluasi kinerja PT. ABC oleh PT. DEF.
Demikian surat kerjasama bisnis ini kami buat dan mohon persetujuannya dari pihak PT. DEF. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda tangan dan nama perwakilan perusahaan)
PT. DEF
(Tanda tangan dan nama perwakilan perusahaan)
Lampiran:
1. Dokumen persetujuan kerjasama bisnis
2