Surat kerjasama event adalah salah satu dokumen penting dalam penyelenggaraan suatu acara. Dokumen ini berisi kesepakatan antara pihak penyelenggara acara dengan pihak yang terkait dalam acara tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat kerjasama event.
Pengertian Surat Kerjasama Event
Surat kerjasama event adalah sebuah dokumen yang berisi kesepakatan antara pihak penyelenggara acara dengan pihak yang terkait dalam acara tersebut. Surat ini menjelaskan hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam acara tersebut. Surat kerjasama event juga bisa berisi informasi tentang jadwal acara, biaya yang dibutuhkan, dan lain-lain.
Fungsi Surat Kerjasama Event
Fungsi dari surat kerjasama event adalah untuk memastikan bahwa semua pihak terlibat dalam acara tersebut memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang diharapkan dari mereka. Dokumen ini juga membantu menghindari kesalahpahaman antara pihak yang terkait dalam acara tersebut.
Tujuan Surat Kerjasama Event
Tujuan dari surat kerjasama event adalah untuk memastikan bahwa acara tersebut berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan. Dokumen ini juga membantu memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut memperoleh manfaat yang sama dari acara tersebut.
Format Surat Kerjasama Event
Format surat kerjasama event tergantung pada kebutuhan dan persyaratan dari pihak yang terkait dalam acara tersebut. Namun, secara umum, surat kerjasama event harus mencantumkan informasi berikut:
- Nama perusahaan atau organisasi yang menyelenggarakan acara
- Nama perusahaan atau organisasi yang terlibat dalam acara
- Tanggal dan tempat acara
- Deskripsi singkat tentang acara tersebut
- Peran dan tanggung jawab masing-masing pihak
- Biaya yang dibutuhkan untuk acara tersebut
- Jadwal acara
- Syarat dan ketentuan
- Tanda tangan dan nama lengkap dari perwakilan dari masing-masing pihak
Contoh Surat Kerjasama Event
Berikut adalah contoh surat kerjasama event:
Contoh Surat Kerjasama Event 1
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT ABC
di Surabaya
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami dari PT XYZ yang bergerak di bidang event organizer, ingin mengajukan kerjasama dalam penyelenggaraan acara “Seminar Kesehatan” pada tanggal 1 Februari 2022 di Hotel XYZ Surabaya.
Dalam rangka penyelenggaraan acara tersebut, kami memerlukan dukungan dari PT ABC dalam hal kebutuhan teknis seperti soundsystem dan perlengkapan pendukung lainnya.
Adapun kesepakatan yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- PT XYZ bertanggung jawab atas keseluruhan acara
- PT ABC menyediakan dukungan teknis dalam hal soundsystem dan perlengkapan pendukung lainnya
- PT XYZ dan PT ABC akan berkontribusi dalam pengadaan biaya acara
- Pembagian keuntungan dari acara akan dibicarakan kemudian
Demikianlah proposal kerjasama ini kami sampaikan. Jika Bapak/Ibu berkenan, silahkan memberikan tanggapan atau kesepakatan kerjasama ini ke alamat kami di Jl. ABC No. 123 Surabaya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Kerjasama Event 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Universitas ABC
di Jakarta
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kami dari PT XYZ yang bergerak di bidang event organizer, ingin mengajukan kerjasama dalam penyelenggaraan acara “Job Fair” pada tanggal 1-2 Februari 2022 di Universitas ABC Jakarta.
Dalam rangka penyelenggaraan acara tersebut, kami memerlukan dukungan dari Universitas ABC dalam hal penyediaan ruang acara dan promosi acara.
Adapun kesepakatan yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- PT XYZ bertanggung jawab atas keseluruhan acara
- Universitas ABC menyediakan ruang acara dan promosi acara
- PT XYZ dan Universitas ABC akan berkontribusi dalam pengadaan biaya acara
- Pembagian keuntungan dari acara akan dibicarakan kemudian
Demikianlah proposal kerjasama ini kami sampaikan. Jika Bapak/Ibu berkenan, silahkan memberikan tanggapan atau kesepakatan kerjasama ini ke alamat kami di Jl. XYZ No. 123 Jakarta.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
PT XYZ
FAQs
Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan tentang surat kerjasama event:
Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat kerjasama event?
Jawaban: Nama perusahaan atau organisasi yang menyelenggarakan acara, nama perusahaan atau organisasi yang terlibat dalam acara, tanggal dan tempat acara, deskripsi singkat tentang acara tersebut, peran dan tanggung jawab masing-masing pihak, biaya yang dibutuhkan untuk acara tersebut, jadwal acara, syarat dan ketentuan, tanda tangan dan nama lengkap dari perwakilan dari masing-masing pihak.
Apa fungsi dari surat kerjasama event?
Jawaban: Fungsi dari surat kerjasama event adalah untuk memastikan bahwa semua pihak terlibat dalam acara tersebut memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang diharapkan dari mereka dan untuk menghindari kesalahpahaman antara pihak yang terkait dalam acara tersebut.
Apa tujuan dari surat kerjasama event?
Jawaban: Tujuan dari surat kerjasama event adalah untuk memastikan bahwa acara tersebut berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan serta memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut memperoleh manfaat yang sama dari acara tersebut.
Kesimpulan
Surat kerjasama event merupakan dokumen penting dalam penyelenggaraan acara. Dokumen ini membantu memastikan bahwa semua pihak terlibat dalam acara tersebut memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang diharapkan dari mereka dan membantu menghindari kesalahpahaman antara pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Format surat kerjasama event terg