Surat kerjasama perusahaan merupakan sebuah dokumen resmi yang dibuat oleh dua perusahaan atau lebih untuk menjalin kerjasama dalam berbagai bidang. Surat ini berisi kesepakatan yang dibuat oleh para pihak yang terlibat dalam kerjasama tersebut. Surat kerjasama perusahaan menjadi penting karena dapat meminimalisir terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak dan memperkuat hubungan kerjasama yang terjalin.
Fungsi Surat Kerjasama Perusahaan
Surat kerjasama perusahaan memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak
- Menjelaskan hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam kerjasama
- Memastikan terlaksananya kerjasama dengan baik
- Menghindari terjadinya konflik yang dapat merugikan salah satu atau kedua belah pihak
- Memperkuat hubungan antara kedua belah pihak
Tujuan Surat Kerjasama Perusahaan
Tujuan dibuatnya surat kerjasama perusahaan adalah untuk:
- Menjalin kerjasama antara kedua belah pihak
- Meningkatkan kinerja perusahaan dengan menerapkan kerjasama yang baik
- Memperkuat hubungan antara kedua belah pihak
- Meningkatkan kepercayaan antara kedua belah pihak
- Menjaga dan meningkatkan reputasi perusahaan
Format Surat Kerjasama Perusahaan
Format surat kerjasama perusahaan terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header, berisi logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat perusahaan yang dituju
- Salutasi, berisi kata pembukaan
- Paragraf pembuka, berisi perkenalan perusahaan dan tujuan pembuatan surat
- Isi surat, berisi kesepakatan antara kedua belah pihak
- Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk kerjasama yang baik
- Tanda tangan dan nama perusahaan yang mengirim surat
Contoh Surat Kerjasama Perusahaan
Berikut adalah contoh surat kerjasama perusahaan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Kerjasama Perusahaan 1
Header
Tanggal
Alamat perusahaan yang dituju
Dear Bapak/Ibu,
Kami, PT ABC dan PT XYZ, dengan ini ingin melakukan kerjasama dalam bidang pemasaran produk makanan dan minuman.
Sebagai bentuk kerjasama, kami sepakat untuk saling mempromosikan produk makanan dan minuman yang kami tawarkan melalui media cetak dan online. Kami juga sepakat untuk memberikan diskon khusus bagi pelanggan yang membeli produk kami melalui mitra kerjasama.
Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Kerjasama Perusahaan 2
Header
Tanggal
Alamat perusahaan yang dituju
Assalamu’alaikum Bapak/Ibu,
Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan kami, kami, PT PQR dan PT MNO, ingin menjalin kerjasama dalam bidang jasa pengiriman dokumen dan paket.
Sebagai bentuk kerjasama, kami sepakat untuk saling mereferensikan layanan kami kepada pelanggan masing-masing. Kami juga sepakat untuk memberikan tarif khusus bagi pengguna layanan mitra kerjasama kami.
Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
PT PQR
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat kerjasama perusahaan:
- Apa saja informasi yang harus tercantum di dalam surat kerjasama perusahaan?
Informasi yang harus tercantum di dalam surat kerjasama perusahaan antara lain nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan tujuan kerjasama.
- Apakah surat kerjasama perusahaan harus dibuat dalam bentuk resmi?
Iya, surat kerjasama perusahaan harus dibuat dalam bentuk resmi untuk memperkuat kesepakatan yang dibuat oleh kedua belah pihak.
- Bagaimana cara menulis paragraf pembuka dalam surat kerjasama perusahaan?
Paragraf pembuka dalam surat kerjasama perusahaan sebaiknya berisi perkenalan perusahaan dan tujuan pembuatan surat.
Kesimpulan
Surat kerjasama perusahaan merupakan dokumen resmi yang dibuat untuk menjalin kerjasama antara dua perusahaan atau lebih. Surat ini memiliki fungsi untuk meminimalisir terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak dan memperkuat hubungan kerjasama yang terjalin. Tujuan dibuatnya surat kerjasama perusahaan adalah untuk menjalin kerjasama antara kedua belah pihak, meningkatkan kinerja perusahaan, memperkuat hubungan antara kedua belah pihak, meningkatkan kepercayaan, dan menjaga reputasi perusahaan. Format surat kerjasama perusahaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, tanggal, alamat perusahaan yang dituju, salutasi, paragraf pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan dan nama perusahaan yang mengirim surat.