Surat kerjasama sederhana adalah surat yang dibuat untuk menyatakan persetujuan antara dua atau lebih pihak dalam melakukan kerjasama dalam suatu hal tertentu. Surat ini biasanya dibuat secara singkat dan tidak terlalu formal, namun tetap memuat informasi yang lengkap dan jelas mengenai kerjasama yang dilakukan.

Fungsi Surat Kerjasama Sederhana

Surat kerjasama sederhana memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menjadi bukti tertulis adanya kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama.
  • Menjelaskan secara jelas dan singkat mengenai tujuan dan ruang lingkup kerjasama yang akan dilakukan.
  • Memberikan pemahaman yang sama bagi semua pihak mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing dalam kerjasama.
  • Menjaga hubungan baik antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama.

Tujuan Surat Kerjasama Sederhana

Tujuan dibuatnya surat kerjasama sederhana adalah untuk memudahkan dan memperjelas komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama, serta memberikan kepastian mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kerjasama tersebut. Selain itu, tujuan lainnya adalah untuk meminimalisir terjadinya kesalahpahaman dan perselisihan antara pihak-pihak yang terlibat.

Format Surat Kerjasama Sederhana

Format surat kerjasama sederhana biasanya terdiri dari:

  • Bagian pembuka, yang berisi tanggal pembuatan surat, nama dan alamat perusahaan atau institusi masing-masing pihak, serta subjek surat.
  • Bagian isi, yang berisi penjelasan mengenai kerjasama yang akan dilakukan, tujuan kerjasama, jangka waktu kerjasama, tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak, serta tanda tangan dari pihak-pihak yang terlibat.
  • Bagian penutup, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk kerjasama yang sukses.

Contoh Surat Kerjasama Sederhana

Berikut adalah contoh surat kerjasama sederhana antara PT. ABC dan PT. XYZ:

PT. ABC

Jl. Raya A No. 1

Jakarta Selatan

Telp. (021) 123456

PT. XYZ

Jl. Raya B No. 2

Jakarta Selatan

Telp. (021) 789012

Subjek: Surat Kerjasama Sederhana

Dengan ini kami bermaksud untuk melakukan kerjasama dalam bidang pemasaran produk. Adapun hal-hal yang perlu dijelaskan mengenai kerjasama ini adalah sebagai berikut:

1. Tujuan kerjasama adalah untuk meningkatkan penjualan produk kami, yaitu produk A, B, dan C.

2. Jangka waktu kerjasama adalah selama 6 bulan terhitung sejak tanggal surat ini.

3. Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak adalah sebagai berikut:

  • PT. ABC: Menyediakan produk A, B, dan C, serta memberikan diskon 10% bagi pembelian produk melalui PT. XYZ.
  • PT. XYZ: Menawarkan produk A, B, dan C kepada pelanggan, serta memberikan informasi mengenai produk PT. ABC kepada pelanggan.

4. Tanda tangan dari masing-masing pihak yang terlibat:

PT. ABC

(Tanda tangan dan nama lengkap)

PT. XYZ

(Tanda tangan dan nama lengkap)

Demikian surat kerjasama sederhana ini dibuat, dengan harapan kerjasama yang baik dan sukses antara kedua belah pihak.

Contoh lainnya adalah surat kerjasama sederhana antara sekolah dan perusahaan:

Sekolah XYZ

Jl. Raya C No. 3

Jakarta Selatan

Telp. (021) 345678

Perusahaan ABC

Jl. Raya D No. 4

Jakarta Selatan

Telp. (021) 901234

Subjek: Surat Kerjasama Sederhana

Dengan ini kami bermaksud untuk melakukan kerjasama dalam bidang penyediaan tempat magang bagi siswa SMA di Sekolah XYZ. Adapun hal-hal yang perlu dijelaskan mengenai kerjasama ini adalah sebagai berikut:

1. Tujuan kerjasama adalah untuk memberikan pengalaman kerja yang baik bagi siswa SMA di Sekolah XYZ, serta meningkatkan kualitas pendidikan siswa.

2. Jangka waktu kerjasama adalah selama 1 tahun terhitung sejak tanggal surat ini.

3. Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak adalah sebagai berikut:

  • Sekolah XYZ: Menyediakan siswa SMA yang akan magang di Perusahaan ABC, serta memonitor kegiatan magang siswa selama berlangsung.
  • Perusahaan ABC: Menyediakan tempat magang bagi siswa SMA dari Sekolah XYZ, serta memberikan pelatihan dan pengalaman kerja yang bermanfaat bagi siswa.

4. Tanda tangan dari masing-masing pihak yang terlibat:

Sekolah XYZ

(Tanda tangan dan nama lengkap)

Perusahaan ABC

(Tanda tangan dan nama lengkap)

Demikian surat kerjasama sederhana ini dibuat, dengan harapan kerjasama yang baik dan sukses antara kedua belah pihak.

FAQs

1. Apa bedanya surat kerjasama sederhana dengan surat kerjasama biasa?

Surat kerjasama sederhana lebih singkat dan tidak terlalu formal dibandingkan dengan surat kerjasama biasa. Namun, kedua surat tersebut memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk menjelaskan kerjasama yang akan dilakukan dan memberikan kepastian mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kerjasama tersebut.

2. Apakah surat kerjasama sederhana dapat digunakan untuk kerjasama yang rumit?

Tergantung pada kebutuhan masing-masing pihak yang terlibat dalam kerjasama. Jika kerjasama yang dilakukan membutuhkan penjelasan yang lebih rinci dan formal, maka surat kerjasama biasa mungkin lebih sesuai digunakan.

3. Apakah surat kerjasama sederhana harus dibuat dengan format tertentu?

Ya, surat kerjasama sederhana sebaiknya dibuat dengan format yang jelas dan mudah dipahami, sehingga informasi yang terkandung dalam surat tersebut dapat disampaikan dengan baik dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.

Kesimpulan

Surat kerjasama sederhana adalah surat yang dibuat untuk menyatakan persetujuan antara dua atau lebih pihak dalam melakukan kerjasama dalam suatu hal tertentu. Surat ini memiliki fungsi untuk menjadi bukti tertulis adanya kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama, menjelaskan secara jelas dan singkat mengenai tujuan dan ruang ling