Jika kamu sedang mencari pekerjaan, terutama di instansi pemerintah atau perusahaan besar, kamu pasti akan menemukan persyaratan untuk mengirimkan surat kesediaan. Surat ini memang menjadi salah satu persiapan penting yang harus kamu lakukan menjelang seleksi kerja. Lalu, apa sebenarnya surat kesediaan itu? Berikut penjelasannya.

Pengertian Surat Kesediaan

Surat kesediaan adalah surat yang berisi pernyataan kesediaan dari seseorang untuk mengikuti proses seleksi dalam suatu pekerjaan. Surat ini biasanya diminta oleh perusahaan atau instansi pemerintah sebagai salah satu syarat dalam pendaftaran. Isi dari surat kesediaan sendiri berisi pernyataan bahwa kamu siap mengikuti semua tahapan seleksi yang diberikan dan siap memenuhi semua persyaratan yang diminta.

Fungsi dan Tujuan Surat Kesediaan

Surat kesediaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah:

  1. Menunjukkan keseriusan dan komitmen dari calon pelamar dalam mengikuti proses seleksi.
  2. Memberikan informasi kepada perusahaan atau instansi pemerintah bahwa calon pelamar benar-benar siap mengikuti semua tahapan seleksi.
  3. Menunjukkan bahwa calon pelamar telah memahami persyaratan dan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah.
  4. Menjaga profesionalitas dan etika dalam proses seleksi.

Format Surat Kesediaan

Format surat kesediaan sebenarnya cukup sederhana dan mudah untuk dibuat. Berikut adalah beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dalam membuat surat kesediaan:

  1. Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
  2. Cantumkan informasi pribadi seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
  3. Cantumkan informasi tentang perusahaan atau instansi pemerintah yang akan kamu lamar.
  4. Cantumkan pernyataan kesediaan dengan jelas dan tegas.
  5. Cantumkan tanda tangan dan tanggal surat.

Contoh Surat Kesediaan

Berikut adalah contoh surat kesediaan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Kesediaan 1

Surabaya, 15 Agustus 2021

Kepada Yth.

HRD PT ABC

Jl. Raya Sudirman No. 123

Surabaya

Dengan ini saya, Dian Novita, menyatakan kesediaan untuk mengikuti proses seleksi di PT ABC sebagai bagian dari tim marketing. Saya siap mengikuti semua tahapan seleksi yang diberikan dan memenuhi semua persyaratan yang diminta.

Sebagai informasi, saya memiliki pengalaman kerja di bidang marketing selama 2 tahun dan memiliki kemampuan yang memadai dalam menjalankan tugas sebagai seorang marketer. Saya juga memiliki kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik dan mampu bekerja dalam tim dengan baik.

Demikian surat kesediaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap mengikuti semua tahapan seleksi yang diberikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Dian Novita

Contoh Surat Kesediaan 2

Surabaya, 15 Agustus 2021

Kepada Yth.

Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya

Jl. Pemuda No. 123

Surabaya

Dengan ini saya, Andika Wijaya, menyatakan kesediaan untuk mengikuti proses seleksi di Dinas Pendidikan Kota Surabaya sebagai guru SD. Saya siap mengikuti semua tahapan seleksi yang diberikan dan memenuhi semua persyaratan yang diminta.

Sebagai informasi, saya memiliki pengalaman mengajar di SD selama 3 tahun dan memiliki kemampuan dalam mengajar dan mendidik anak-anak. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam mengelola kelas dengan baik dan mampu menciptakan lingkungan belajar yang kondusif.

Demikian surat kesediaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap mengikuti semua tahapan seleksi yang diberikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Andika Wijaya

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait surat kesediaan:

1. Apakah surat kesediaan wajib disertakan dalam pendaftaran pekerjaan?

Tidak semua perusahaan atau instansi pemerintah meminta surat kesediaan sebagai syarat pendaftaran. Namun, jika memang diminta, maka surat kesediaan harus disertakan.

2. Apa yang harus disiapkan selain surat kesediaan?

Selain surat kesediaan, kamu juga harus menyiapkan dokumen-dokumen lain seperti CV dan dokumen pendukung lainnya yang diminta oleh perusahaan atau instansi pemerintah.

3. Apakah surat kesediaan bisa diubah?

Surat kesediaan bisa diubah jika memang ada keperluan yang mendesak atau terdapat kesalahan dalam penulisan. Namun, pastikan untuk memberitahukan perusahaan atau instansi pemerintah terkait perubahan tersebut.

4. Apakah surat kesediaan bisa digunakan untuk pendaftaran di perusahaan atau instansi pemerintah yang berbeda?

Tidak bisa. Surat kesediaan hanya berlaku untuk satu perusahaan atau instansi pemerintah yang dimaksud. Jika ingin melamar di perusahaan atau instansi pemerintah yang berbeda, maka kamu harus membuat surat kesediaan yang baru.

Kesimpulan

Surat kesediaan memang menjadi salah satu persiapan penting dalam pendaftaran pekerjaan, terutama di instansi pemerintah atau perusahaan besar. Surat ini berisi pernyataan kesediaan dari seseorang untuk mengikuti proses seleksi dalam suatu pekerjaan. Isi dari surat kesediaan sendiri berisi pernyataan bahwa kamu siap mengikuti semua tahapan seleksi yang diberikan dan siap memenuhi semua persyaratan yang diminta. Pastikan untuk membuat surat kesediaan dengan format yang benar dan jelas serta gunakan bahasa yang sopan dan formal. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari pekerjaan. Good luck!