Perjanjian adalah sebuah kesepakatan antara dua belah pihak yang diatur dalam sebuah dokumen. Namun, perjanjian tersebut tidak selamanya berakhir dengan lancar dan bisa jadi terjadi perselisihan di antara mereka. Untuk menghindari hal tersebut, dibutuhkan sebuah surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian.

Pengertian Surat Kesepakatan Bersama Pengakhiran Perjanjian

Surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian adalah sebuah surat yang dibuat oleh kedua belah pihak yang telah membuat perjanjian sebelumnya dan sepakat untuk mengakhiri perjanjian tersebut. Surat ini berisi kesepakatan bersama mengenai tindakan apa yang akan dilakukan setelah perjanjian diakhiri. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak.

Fungsi Surat Kesepakatan Bersama Pengakhiran Perjanjian

Surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak
  • Menyelesaikan perjanjian secara damai
  • Menjaga kepentingan masing-masing pihak
  • Sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak

Tujuan Surat Kesepakatan Bersama Pengakhiran Perjanjian

Tujuan dari surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian adalah sebagai berikut:

  • Memberikan penyelesaian secara damai dan jalan keluar yang baik bagi kedua belah pihak
  • Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak di masa depan
  • Menjaga kredibilitas dan reputasi dari masing-masing pihak
  • Mencegah terjadinya perselisihan dan konflik di masa depan

Format Surat Kesepakatan Bersama Pengakhiran Perjanjian

Surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian harus ditulis dengan format resmi dan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh kedua belah pihak. Format surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian adalah sebagai berikut:

  1. Header yang mencantumkan nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Nama perusahaan atau institusi yang membuat surat
  4. Nama perusahaan atau institusi yang menerima surat
  5. Alasan pengakhiran perjanjian
  6. Kesepakatan bersama mengenai tindakan apa yang akan dilakukan setelah perjanjian diakhiri
  7. Tanda tangan dari kedua belah pihak

Contoh Surat Kesepakatan Bersama Pengakhiran Perjanjian

Berikut adalah contoh surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian:

Contoh 1

Perjanjian Penggunaan Aplikasi

Kepada Yth,

Bersama surat ini, kami dari PT ABC sebagai penyedia aplikasi, dengan ini menyatakan bahwa perjanjian penggunaan aplikasi yang telah dibuat antara PT ABC dan PT XYZ pada tanggal 01 Januari 2021 telah diakhiri secara bersama-sama.

Alasan pengakhiran perjanjian adalah karena kami telah menemukan beberapa masalah teknis dalam aplikasi kami dan akan membutuhkan waktu yang lama untuk memperbaikinya. Oleh karena itu, kami sepakat untuk mengakhiri perjanjian ini dengan damai dan meresmikan pengakhiran tersebut melalui surat kesepakatan ini.

Kami sepakat bahwa PT XYZ akan menghapus seluruh data dan informasi yang telah diberikan oleh PT ABC dalam penggunaan aplikasi. Selain itu, PT XYZ tidak akan menggunakan aplikasi ini lagi dan tidak akan mengajukan tuntutan dalam bentuk apa pun terhadap PT ABC.

Demikianlah surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada tanggal 01 Januari 2021.

Hormat kami,

PT ABC

Tanda tangan:

(Nama dan jabatan)

PT XYZ

Tanda tangan:

(Nama dan jabatan)

Contoh 2

Perjanjian Kontrak Kerja

Kepada Yth,

Bersama surat ini, kami dari PT XYZ sebagai pemberi kerja, dengan ini menyatakan bahwa perjanjian kontrak kerja yang telah dibuat antara PT XYZ dan Bapak/Ibu Ani pada tanggal 01 Januari 2021 telah diakhiri secara bersama-sama.

Alasan pengakhiran perjanjian adalah karena Bapak/Ibu Ani telah mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan tersebut. Oleh karena itu, kami sepakat untuk mengakhiri perjanjian ini dengan damai dan meresmikan pengakhiran tersebut melalui surat kesepakatan ini.

Kami sepakat bahwa PT XYZ akan membayar hak-hak yang seharusnya diterima oleh Bapak/Ibu Ani sebelum pengakhiran perjanjian ini. Selain itu, Bapak/Ibu Ani tidak akan mengajukan tuntutan dalam bentuk apa pun terhadap PT XYZ.

Demikianlah surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada tanggal 01 Januari 2021.

Hormat kami,

PT XYZ

Tanda tangan:

(Nama dan jabatan)

Bapak/Ibu Ani

Tanda tangan:

(Nama dan jabatan)

FAQs

  1. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian?

    Jawaban: Surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian harus mencantumkan nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email, tanggal pembuatan surat, nama perusahaan atau institusi yang membuat surat, nama perusahaan atau institusi yang menerima surat, alasan pengakhiran perjanjian, kesepakatan bersama mengenai tindakan apa yang akan dilakukan setelah perjanjian diakhiri, dan tanda tangan dari kedua belah pihak.

  2. Apa tujuan dari membuat surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian?

    Jawaban: Tujuan dari surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian adalah memastikan bahwa perjanjian diakhiri secara damai, menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak, menjaga kredibilitas dan reputasi dari masing-masing pihak, serta mencegah terjadinya perselisihan dan konflik di masa depan.

  3. Apakah surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian bisa digunakan sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak?

    Jawaban: Ya, surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian dapat digunakan sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak.

Kesimpulan

Surat kesepakatan bersama pengakhiran perjanjian adalah sebuah surat yang dibuat oleh kedua belah pihak yang telah membuat perjanjian sebelumnya dan sepakat untuk mengakhiri perjanjian tersebut. Surat ini ber