Surat keterangan atau biasa disebut surat keterangan domisili adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang, berisi informasi tentang identitas seseorang atau kelompok, alamat tempat tinggal, dan keterangan lain yang berkaitan dengan keperluan tertentu. Surat keterangan dapat digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, atau legal.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan
Surat keterangan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Sebagai bukti identitas resmi
- Sebagai bukti alamat tempat tinggal
- Sebagai persyaratan untuk mengajukan dokumen lain, seperti kartu identitas, paspor, izin kerja, dan sebagainya
- Sebagai bukti penghasilan atau pendapatan
- Sebagai pengganti bukti alamat saat tidak memiliki bukti alamat resmi
Format Surat Keterangan
Format surat keterangan umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
Bagian Pembuka
Bagian pembuka berisi informasi tentang instansi yang menerbitkan surat keterangan, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
Bagian Identitas
Bagian ini berisi informasi tentang identitas penerima surat keterangan, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor identitas (KTP atau paspor), dan alamat.
Bagian Keterangan
Bagian ini berisi informasi tentang keterangan yang diperlukan, seperti tujuan pengajuan surat keterangan, alasan, dan lain-lain.
Bagian Penutup
Bagian penutup berisi tanda tangan dan cap instansi yang menerbitkan surat keterangan, serta tanggal penerbitan surat keterangan.
Contoh Surat Keterangan
Berikut ini adalah contoh surat keterangan domisili:
Contoh Surat Keterangan Domisili 1
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya
Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 2 Februari 1985
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jl. Raya Dharmahusada No. 10, Surabaya
Nomor KTP : 3571098701234567
Mengajukan permohonan untuk diberikan surat keterangan domisili, dengan alasan bahwa saya memerlukan surat keterangan tersebut untuk keperluan pengurusan dokumen.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bersedia menanggung segala akibat apabila terdapat ketidakbenaran dalam surat keterangan ini.
Surabaya, 5 Mei 2021
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Keterangan Domisili 2
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang
Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Ani Wulandari
Tempat/Tanggal Lahir : Malang, 5 Januari 1990
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Kristen
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jl. Raya Kepanjen No. 15, Malang
Nomor KTP : 3571098801234567
Mengajukan permohonan untuk diberikan surat keterangan domisili, dengan alasan bahwa saya memerlukan surat keterangan tersebut untuk pengajuan kartu identitas.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bersedia menanggung segala akibat apabila terdapat ketidakbenaran dalam surat keterangan ini.
Malang, 10 Mei 2021
Hormat saya,
Ani Wulandari
FAQs
Apa bedanya surat keterangan dengan surat pengantar?
Surat keterangan berisi informasi tentang identitas, alamat, dan keterangan lain yang berkaitan dengan keperluan tertentu, sedangkan surat pengantar berisi permintaan atau rekomendasi dari pihak yang berwenang untuk mengajukan dokumen tertentu.
Siapa yang dapat menerbitkan surat keterangan?
Surat keterangan dapat diterbitkan oleh instansi atau lembaga yang berwenang, seperti kelurahan, kecamatan, dinas kependudukan, dan sebagainya.
Apakah surat keterangan dapat digunakan sebagai bukti alamat?
Ya, surat keterangan dapat digunakan sebagai bukti alamat tempat tinggal.
Bagaimana cara membuat surat keterangan?
Untuk membuat surat keterangan, Anda dapat mengajukan permohonan ke instansi yang berwenang dengan membawa dokumen pendukung dan mengisi formulir yang disediakan.
Apakah surat keterangan memiliki masa berlaku?
Surat keterangan umumnya memiliki masa berlaku tertentu, tergantung dari keperluan dan kebijakan instansi yang menerbitkan surat keterangan.
Apakah surat keterangan dapat digunakan untuk keperluan bisnis?
Ya, surat keterangan dapat digunakan untuk keperluan bisnis, seperti pengajuan izin usaha, pengajuan kredit, dan sebagainya.
Kesimpulan
Surat keterangan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang, berisi informasi tentang identitas seseorang atau kelompok, alamat tempat tinggal, dan keterangan lain yang berkaitan dengan keperluan tertentu. Surat keterangan dapat digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, atau legal. Format surat keterangan umumnya terdiri dari bagian pembuka, identitas, keterangan, dan penutup. Surat keterangan dapat diterbitkan oleh instansi atau lembaga yang berwenang dan memiliki masa berlaku tertentu.