Bagi guru di sekolah dasar, surat keterangan aktif mengajar (SKAM) adalah sebuah dokumen penting yang harus dimiliki. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa seorang guru aktif mengajar di sekolah tersebut. Dalam artikel ini, akan dijelaskan mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat keterangan aktif mengajar SD.
Pengertian Surat Keterangan Aktif Mengajar SD
Surat keterangan aktif mengajar (SKAM) SD adalah sebuah surat yang diterbitkan oleh kepala sekolah untuk memastikan bahwa seorang guru sedang aktif mengajar di sekolah tersebut. SKAM ini biasanya diperlukan saat seorang guru akan mengajukan izin, cuti, atau mengikuti pelatihan. Surat ini berisi informasi mengenai nama guru, NIP, mata pelajaran yang diajarkan, dan periode waktu di mana guru tersebut aktif mengajar di sekolah tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Aktif Mengajar SD
Fungsi dari SKAM SD adalah untuk memberikan bukti bahwa seorang guru sedang aktif mengajar di sekolah tersebut. Dokumen ini diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan izin, cuti, atau mengikuti pelatihan. Tujuan dari SKAM SD adalah untuk memastikan bahwa guru yang mengajukan izin, cuti, atau pelatihan memang sedang aktif mengajar di sekolah tersebut. Dengan adanya SKAM ini, kepala sekolah dapat memastikan bahwa proses belajar mengajar di sekolah tersebut tetap berjalan dengan baik meskipun ada guru yang absen.
Format Surat Keterangan Aktif Mengajar SD
Format SKAM SD sebenarnya tidak diatur secara resmi oleh pemerintah. Namun, umumnya format SKAM SD mencakup informasi berikut:
- Nama dan NIP guru
- Mata pelajaran yang diajarkan
- Periode waktu di mana guru tersebut aktif mengajar di sekolah tersebut
- Tanda tangan kepala sekolah
Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar SD
Berikut ini adalah contoh SKAM SD:
Contoh 1:
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Contoh
Jl. Contoh No.1, Kota Contoh
Telp. (021) 123456
Website: www.sdcontoh.sch.id
Surat Keterangan Aktif Mengajar
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama : Budi Setiawan
NIP : 1234567890123456
Mata Pelajaran : Matematika
Waktu : 1 Januari 2022 - 31 Desember 2022
Adalah guru aktif mengajar di SD Negeri 1 Contoh selama periode waktu tersebut di atas.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Contoh, 1 Januari 2022
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Contoh
Ttd.
Nama Kepala Sekolah
NIP: 1234567890123456
Contoh 2:
Kepala Sekolah SD Negeri 2 Contoh
Jl. Contoh No.2, Kota Contoh
Telp. (021) 123456
Website: www.sdcontoh2.sch.id
Surat Keterangan Aktif Mengajar
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama : Ani Wulandari
NIP : 1234567890123456
Mata Pelajaran : Bahasa Indonesia
Waktu : 1 Januari 2022 - 31 Desember 2022
Adalah guru aktif mengajar di SD Negeri 2 Contoh selama periode waktu tersebut di atas.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Contoh, 1 Januari 2022
Kepala Sekolah SD Negeri 2 Contoh
Ttd.
Nama Kepala Sekolah
NIP: 1234567890123456
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai SKAM SD:
1. Apa saja keperluan yang memerlukan SKAM SD?
Jawaban: SKAM SD diperlukan saat seorang guru akan mengajukan izin, cuti, atau mengikuti pelatihan.
2. Apa yang harus dilakukan jika SKAM SD hilang?
Jawaban: Jika SKAM SD hilang, segera hubungi kepala sekolah untuk membuat surat keterangan baru.
3. Apakah SKAM SD harus diperbarui setiap tahun?
Jawaban: Ya, SKAM SD harus diperbarui setiap tahun sesuai dengan masa aktif mengajar guru tersebut di sekolah tersebut.
Kesimpulan
SKAM SD adalah sebuah surat yang diterbitkan oleh kepala sekolah untuk memastikan bahwa seorang guru sedang aktif mengajar di sekolah tersebut. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa seorang guru aktif mengajar di sekolah tersebut dan diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan izin, cuti, atau mengikuti pelatihan. SKAM SD harus diperbarui setiap tahun sesuai dengan masa aktif mengajar guru tersebut di sekolah tersebut.