Apakah Anda pernah mengalami kesulitan saat harus menggunakan nama yang berbeda di dokumen resmi? Atau mungkin Anda memiliki nama yang salah cetak atau salah penulisan pada akta kelahiran? Jangan khawatir, karena ada solusi untuk masalah tersebut, yaitu dengan menggunakan surat keterangan beda nama.
Pengertian Surat Keterangan Beda Nama
Surat keterangan beda nama adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang, seperti Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Kantor Imigrasi, yang berisi penjelasan bahwa seseorang memiliki lebih dari satu nama atau nama yang berbeda dalam dokumen resmi. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti identitas saat melakukan transaksi atau kegiatan resmi.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Beda Nama
Fungsi utama dari surat keterangan beda nama adalah untuk mengatasi perbedaan nama yang terdapat pada dokumen resmi. Dokumen resmi yang dimaksud bisa berupa akta kelahiran, ijazah, surat nikah, atau paspor. Surat ini juga berguna sebagai bukti identitas saat melakukan transaksi atau kegiatan resmi.
Tujuan dari surat keterangan beda nama adalah untuk memberikan kejelasan identitas seseorang dan menghindari kesalahan data yang bisa terjadi karena perbedaan nama. Sebagai contoh, jika seseorang memiliki nama yang berbeda pada akta kelahiran dan paspor, maka surat keterangan beda nama dapat digunakan untuk menjelaskan perbedaan tersebut dan memastikan bahwa data yang tercantum pada dokumen tersebut benar.
Format Surat Keterangan Beda Nama
Format surat keterangan beda nama dapat berbeda-beda tergantung pada instansi yang menerbitkannya. Namun, secara umum, surat tersebut harus mencantumkan informasi sebagai berikut:
- Nama lengkap pemohon
- Nomor KTP atau paspor pemohon
- Dokumen resmi yang memiliki perbedaan nama
- Perbedaan nama yang terdapat pada dokumen tersebut
- Alasan perbedaan nama
- Tanggal dan tempat dikeluarkan surat keterangan beda nama
- Nama dan tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat
Contoh Surat Keterangan Beda Nama
Berikut adalah contoh dari surat keterangan beda nama:
Contoh 1
Surat Keterangan Beda Nama
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama: Budi Santoso
Nomor KTP: 123456789
Menyatakan bahwa saya memiliki perbedaan nama dalam dokumen resmi sebagai berikut:
- Akta Kelahiran: Budi Santoso
- Kartu Keluarga: Budi Santoso Putra
Perbedaan nama tersebut disebabkan karena kesalahan penulisan saat membuat Kartu Keluarga.
Demikian surat keterangan beda nama ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanggal dikeluarkan: 1 Januari 2022
Tempat dikeluarkan: Jakarta
Nama dan tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat
Contoh 2
Surat Keterangan Beda Nama
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama: Ani Wulandari
Nomor Paspor: A1234567
Menyatakan bahwa saya memiliki perbedaan nama dalam dokumen resmi sebagai berikut:
- Paspor: Ani Wulandari
- Ijazah: Ani Wulandari, S.Kom.
Perbedaan nama tersebut disebabkan karena saya menikah dan mengganti nama.
Demikian surat keterangan beda nama ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanggal dikeluarkan: 1 Februari 2022
Tempat dikeluarkan: Surabaya
Nama dan tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat
FAQs
1. Siapa yang dapat mengajukan surat keterangan beda nama?
Surat keterangan beda nama dapat diajukan oleh seseorang yang memiliki perbedaan nama pada dokumen resmi.
2. Apa saja dokumen resmi yang dapat memiliki perbedaan nama?
Dokumen resmi yang dapat memiliki perbedaan nama antara lain akta kelahiran, ijazah, surat nikah, atau paspor.
3. Bagaimana cara mengajukan surat keterangan beda nama?
Untuk mengajukan surat keterangan beda nama, Anda harus mengunjungi instansi pemerintah yang berwenang, seperti Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Kantor Imigrasi, dan mengajukan permohonan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
4. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat keterangan beda nama?
Lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat keterangan beda nama dapat berbeda-beda tergantung pada instansi yang menerbitkannya dan jumlah permohonan yang diterima. Namun, umumnya waktu yang dibutuhkan adalah antara 1-2 minggu.
5. Apakah surat keterangan beda nama dapat digunakan sebagai bukti identitas?
Ya, surat keterangan beda nama dapat digunakan sebagai bukti identitas saat melakukan transaksi atau kegiatan resmi.
6. Berapa lama masa berlaku surat keterangan beda nama?
Masa berlaku surat keterangan beda nama dapat berbeda-beda tergantung pada instansi yang menerbitkannya. Namun, umumnya masa berlaku surat tersebut adalah 6 bulan sampai 1 tahun.
7. Apakah surat keterangan beda nama dapat digunakan untuk mengganti nama pada dokumen resmi?
Tidak, surat keterangan beda nama hanya digunakan untuk menjelaskan perbedaan nama pada dokumen resmi yang sudah ada. Untuk mengganti nama pada dokumen resmi, Anda harus mengikuti prosedur yang berlaku untuk mengganti nama.
Kesimpulan
Surat keterangan beda nama adalah surat yang berisi penjelasan bahwa seseorang memiliki lebih dari satu nama atau nama yang berbeda dalam dokumen resmi. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti identitas saat melakukan transaksi atau kegiatan resmi. Surat keterangan beda nama dapat diajukan oleh seseorang yang memiliki perbedaan nama pada dokumen resmi seperti akta kelahiran, ijazah, surat nikah, atau paspor. Untuk mengajukan surat tersebut, Anda harus mengunjungi instansi pemerintah yang berwenang dan mengajukan permohonan sesuai dengan prosedur yang berlaku.