Surat keterangan bekerja karyawan tetap adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan informasi tentang status karyawan yang telah bekerja untuk jangka waktu tertentu dan diangkat sebagai karyawan tetap. Dokumen ini berisi informasi tentang nama karyawan, jabatan, masa kerja, gaji, serta keterangan bahwa karyawan tersebut telah diangkat menjadi karyawan tetap.

Fungsi Surat Keterangan Bekerja Karyawan Tetap

Surat keterangan bekerja karyawan tetap memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

  • Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah bekerja untuk perusahaan dalam jangka waktu tertentu dan telah diangkat menjadi karyawan tetap.
  • Sebagai alat untuk mengajukan berbagai keperluan seperti pinjaman, visa, atau pembuatan kartu kredit.
  • Sebagai salah satu syarat untuk mengajukan kredit rumah atau mobil.
  • Sebagai bahan pertimbangan dalam proses seleksi kerja di perusahaan lain.

Tujuan Surat Keterangan Bekerja Karyawan Tetap

Surat keterangan bekerja karyawan tetap memiliki tujuan yang jelas, yaitu memberikan informasi tentang status karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan dalam jangka waktu tertentu dan telah diangkat sebagai karyawan tetap. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan bukti resmi bagi karyawan yang membutuhkan untuk mengajukan berbagai keperluan seperti pinjaman, visa, atau pembuatan kartu kredit.

Format Surat Keterangan Bekerja Karyawan Tetap

Format surat keterangan bekerja karyawan tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun pada umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header yang berisi logo perusahaan dan alamat perusahaan
  2. Bagian pengenalan yang berisi nama karyawan, jabatan, dan departemen
  3. Bagian isi yang berisi informasi tentang masa kerja, gaji, dan keterangan bahwa karyawan telah diangkat menjadi karyawan tetap
  4. Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh Surat Keterangan Bekerja Karyawan Tetap

Berikut ini adalah contoh surat keterangan bekerja karyawan tetap:

Contoh 1

PT ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567

Surat Keterangan Bekerja Karyawan Tetap

Dengan ini kami memberitahukan bahwa:

Nama : Budi Setiawan
Jabatan : Staff Keuangan
Departemen : Keuangan
Masa Kerja : 3 tahun
Gaji : Rp 10.000.000,- per bulan
Keterangan : Telah diangkat menjadi karyawan tetap sejak 1 Januari 2020

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Mei 2021
PT ABC
Ttd
Nama : Dina Sari
Jabatan : HRD Manager

Contoh 2

PT XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Surabaya 67890
Telp. (031) 9876543

Surat Keterangan Bekerja Karyawan Tetap

Dengan ini kami memberitahukan bahwa:

Nama : Maya Sari
Jabatan : Programmer
Departemen : IT
Masa Kerja : 2 tahun
Gaji : Rp 8.000.000,- per bulan
Keterangan : Telah diangkat menjadi karyawan tetap sejak 1 April 2021

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 20 Mei 2021
PT XYZ
Ttd
Nama : Bambang Wijaya
Jabatan : HRD Manager

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat keterangan bekerja karyawan tetap:

1. Siapa yang berhak mendapatkan surat keterangan bekerja karyawan tetap?

Surat keterangan bekerja karyawan tetap diberikan kepada karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan dalam jangka waktu tertentu dan telah diangkat menjadi karyawan tetap.

2. Apa saja yang harus disertakan dalam surat keterangan bekerja karyawan tetap?

Surat keterangan bekerja karyawan tetap harus mencantumkan nama karyawan, jabatan, departemen, masa kerja, gaji, serta keterangan bahwa karyawan tersebut telah diangkat menjadi karyawan tetap.

3. Apa fungsi dari surat keterangan bekerja karyawan tetap?

Surat keterangan bekerja karyawan tetap memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah bekerja untuk perusahaan dalam jangka waktu tertentu dan telah diangkat menjadi karyawan tetap, serta sebagai alat untuk mengajukan berbagai keperluan seperti pinjaman, visa, atau pembuatan kartu kredit.

4. Bagaimana cara mengajukan permohonan surat keterangan bekerja karyawan tetap?

Untuk mengajukan permohonan surat keterangan bekerja karyawan tetap, karyawan dapat menghubungi bagian HRD atau mengisi formulir yang disediakan oleh perusahaan.

5. Apakah surat keterangan bekerja karyawan tetap dapat digunakan sebagai syarat mengajukan kredit rumah?

Ya, surat keterangan bekerja karyawan tetap dapat digunakan sebagai salah satu syarat untuk mengajukan kredit rumah atau mobil.

Kesimpulan

Surat keterangan bekerja karyawan tetap merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan informasi tentang status karyawan yang telah bekerja untuk jangka waktu tertentu dan diangkat sebagai karyawan tetap. Dokumen ini memiliki beberapa fungsi penting, yaitu sebagai bukti resmi, alat untuk mengajukan berbagai keperluan, serta bahan pertimbangan dalam proses seleksi kerja di perusahaan lain. Surat keterangan ini dapat disusun sesuai dengan format yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan harus mencantumkan nama karyawan, jabatan, masa kerja, gaji, serta keterangan bahwa karyawan tersebut telah diangkat menjadi karyawan tetap. Dengan adanya surat keterangan bekerja karyawan tetap, karyawan dapat memperoleh berbagai keuntungan dan kemudahan dalam mengajukan berbagai keperluan yang memerlukan bukti resmi dari perusahaan.