Surat Keterangan (SK) merupakan dokumen yang berisi keterangan atau informasi yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang berwenang. SK biasanya diperlukan dalam berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan, mendaftar kuliah, mengurus visa, dan lain sebagainya. Namun, bagaimana jika Anda memerlukan surat keterangan dalam bahasa Inggris?

Pengertian Surat Keterangan Dalam Bahasa Inggris

Surat Keterangan dalam bahasa Inggris atau biasa disebut dengan Certificate of Statement adalah surat keterangan yang dikeluarkan dalam bahasa Inggris. SK dalam bahasa Inggris biasanya dibutuhkan oleh orang yang akan bekerja atau menetap di luar negeri, mengikuti program pertukaran pelajar, atau memperoleh sertifikasi tertentu.

Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Dalam Bahasa Inggris

Surat Keterangan dalam bahasa Inggris memiliki fungsi dan tujuan yang sama dengan surat keterangan biasa, yaitu memberikan keterangan atau informasi yang dibutuhkan oleh pihak yang meminta. Namun, dengan menggunakan bahasa Inggris, surat keterangan tersebut dapat dipahami oleh pihak asing atau internasional.

Adapun tujuan dari surat keterangan dalam bahasa Inggris antara lain:

  • Untuk memenuhi persyaratan dalam pendaftaran kuliah atau beasiswa di luar negeri
  • Untuk memperoleh sertifikasi tertentu seperti TOEFL, IELTS, atau sertifikasi internasional lainnya
  • Untuk mengajukan visa atau mengurus dokumen imigrasi
  • Untuk melamar pekerjaan di perusahaan asing atau multinasional
  • Untuk mengikuti program pertukaran pelajar atau magang di luar negeri

Format Surat Keterangan Dalam Bahasa Inggris

Format surat keterangan dalam bahasa Inggris biasanya mengikuti aturan dan struktur yang sama dengan surat keterangan pada umumnya. Berikut adalah beberapa informasi yang harus tercantum dalam surat keterangan dalam bahasa Inggris:

  • Header: berisi informasi tentang instansi atau pihak yang mengeluarkan surat keterangan
  • Salutation: berisi salam pembuka seperti “Dear Sir/Madam” atau “To Whom It May Concern”
  • Paragraph 1: berisi informasi tentang orang yang dimaksudkan dalam surat keterangan seperti nama, alamat, atau nomor identitas
  • Paragraph 2: berisi informasi tentang keperluan atau tujuan dari surat keterangan
  • Paragraph 3: berisi informasi atau keterangan yang diminta oleh pihak yang meminta
  • Closing: berisi salam penutup seperti “Sincerely” atau “Best Regards”
  • Signature: berisi tanda tangan dan nama lengkap dari pihak yang mengeluarkan surat keterangan

Contoh Surat Keterangan Dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat keterangan dalam bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1: Certificate of Employment

Dear Sir/Madam,

I am writing to confirm that Mr. John Doe has been employed at ABC Company as a Marketing Manager since January 2018. He has been a valuable asset to our company and has shown dedication and professionalism in his work.

During his employment, Mr. Doe has successfully managed several marketing campaigns and has contributed significantly to the growth of our company. He has also demonstrated excellent leadership and communication skills, and has been able to work effectively in a team environment.

If you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact me.

Best Regards,

ABC Company

Contoh 2: Certificate of English Proficiency

Dear Sir/Madam,

This is to certify that Ms. Jane Smith has successfully completed the TOEFL (Test of English as a Foreign Language) examination with a score of 95. The TOEFL examination measures the ability of non-native speakers of English to use and understand English in an academic setting.

Ms. Smith has demonstrated a high level of proficiency in all four areas of the examination, which are reading, listening, speaking, and writing. Her score is well above the minimum requirement for admission to most universities in the United States.

If you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,

John Doe

FAQs

1. Apa saja keperluan yang memerlukan surat keterangan dalam bahasa Inggris?

Surat Keterangan dalam bahasa Inggris biasanya dibutuhkan untuk melamar pekerjaan di perusahaan asing atau multinasional, mengikuti program pertukaran pelajar atau magang di luar negeri, memperoleh sertifikasi tertentu seperti TOEFL atau IELTS, atau mengurus visa dan dokumen imigrasi.

2. Apa saja informasi yang harus tercantum dalam surat keterangan dalam bahasa Inggris?

Informasi yang harus tercantum dalam surat keterangan dalam bahasa Inggris antara lain nama, alamat, nomor identitas, keperluan atau tujuan dari surat keterangan, dan informasi atau keterangan yang diminta oleh pihak yang meminta.

3. Bagaimana cara membuat surat keterangan dalam bahasa Inggris yang baik dan benar?

Untuk membuat surat keterangan dalam bahasa Inggris yang baik dan benar, Anda perlu mengikuti aturan dan struktur yang sudah ditentukan. Pastikan pula untuk menggunakan bahasa Inggris yang jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang meminta.

4. Apakah surat keterangan dalam bahasa Inggris harus diterjemahkan secara resmi?

Tergantung pada keperluan dan persyaratan yang diminta oleh pihak yang meminta. Namun, untuk memastikan keaslian dan keabsahan surat keterangan, sebaiknya Anda menggunakan jasa penerjemah resmi atau meminta sertifikasi resmi dari instansi atau pihak yang mengeluarkan surat keterangan.

5. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan dalam bahasa Inggris?

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan dalam bahasa Inggris tergantung pada kompleksitas informasi yang diminta dan kecepatan instansi atau pihak yang mengeluarkan surat keterangan. Sebaiknya Anda mempersiapkan dan mengajukan permintaan surat keterangan dengan waktu yang cukup agar tidak terlambat.

Kesimpulan

Surat Keterangan dalam bahasa Inggris adalah dokumen yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan, mendaftar kuliah, atau mengurus visa dan dokumen imigrasi. Surat keterangan dalam bahasa Inggris memiliki fungsi dan tujuan yang sama dengan surat keterangan pada umumnya, yaitu memberikan keterangan atau informasi yang dibutuhkan oleh pihak yang meminta. Untuk membuat surat keterangan dalam bahasa Inggris yang baik dan benar, Anda perlu mengikuti aturan dan struktur yang sudah ditentukan serta menggunakan bahasa Inggris yang jelas dan mudah dipahami.