Saat ini, untuk mendaftar sekolah, terutama di daerah yang jauh dari tempat tinggal, salah satu persyaratan yang harus dipenuhi adalah surat keterangan domisili. Surat keterangan domisili untuk sekolah ini menjadi penting untuk menunjukkan bahwa calon siswa atau siswi benar-benar tinggal di wilayah yang sama dengan sekolah yang dituju. Lalu, apa itu surat keterangan domisili untuk sekolah dan bagaimana cara membuatnya? Simak penjelasan berikut ini.
Pengertian Surat Keterangan Domisili untuk Sekolah
Surat keterangan domisili untuk sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh kelurahan atau kecamatan setempat yang menyatakan bahwa calon siswa atau siswi benar-benar tinggal di wilayah tersebut. Surat ini menjadi salah satu persyaratan untuk mendaftar sekolah, terutama bagi siswa atau siswi yang tinggal di luar wilayah sekolah yang dituju.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Domisili untuk Sekolah
Adapun fungsi dan tujuan dari surat keterangan domisili untuk sekolah ini adalah sebagai berikut:
- Menunjukkan bahwa calon siswa atau siswi benar-benar tinggal di wilayah yang sama dengan sekolah yang dituju
- Menjamin keabsahan data pendaftaran siswa atau siswi di sekolah
- Membantu sekolah dalam mengidentifikasi dan memastikan jumlah siswa atau siswi yang benar-benar tinggal di wilayah yang sama dengan sekolah
Format Surat Keterangan Domisili untuk Sekolah
Format surat keterangan domisili untuk sekolah cukup sederhana dan mudah diikuti. Berikut adalah beberapa informasi yang harus ada pada surat keterangan domisili untuk sekolah:
- Logo atau kop surat dari kelurahan atau kecamatan setempat
- Nomor surat
- Tanggal
- Nama lengkap calon siswa atau siswi yang terdaftar di sekolah
- Alamat lengkap calon siswa atau siswi yang terdaftar di sekolah
- Nama sekolah yang dituju
- Alamat lengkap sekolah yang dituju
- Tanda tangan dan nama kepala kelurahan atau kecamatan setempat
Contoh Surat Keterangan Domisili untuk Sekolah
Berikut adalah contoh surat keterangan domisili untuk sekolah:
Contoh Surat Keterangan Domisili untuk Sekolah 1
Logo atau kop surat dari kelurahan atau kecamatan setempat
Nomor Surat: 123/ SKD/ VII/ 2021
Surabaya, 20 Juli 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMPN 1 Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani Sari
Alamat : Jl. Diponegoro No. 10, Surabaya
Dengan ini menyatakan bahwa Ani Sari benar-benar tinggal di wilayah Kelurahan Ketabang, Kecamatan Genteng, Kota Surabaya.
Surat keterangan domisili ini diberikan untuk keperluan pendaftaran siswa baru di SMPN 1 Surabaya.
Demikian surat keterangan domisili ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat kami,
Kepala Kelurahan Ketabang
Tanda tangan dan nama kepala kelurahan atau kecamatan setempat
Contoh Surat Keterangan Domisili untuk Sekolah 2
Logo atau kop surat dari kelurahan atau kecamatan setempat
Nomor Surat: 321/ SKD/ VII/ 2021
Surabaya, 21 Juli 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Alamat : Jl. Raya Darmo Permai III, Surabaya
Dengan ini menyatakan bahwa Budi Setiawan benar-benar tinggal di wilayah Kelurahan Wonokromo, Kecamatan Wonokromo, Kota Surabaya.
Surat keterangan domisili ini diberikan untuk keperluan pendaftaran siswa baru di SMA Negeri 1 Surabaya.
Demikian surat keterangan domisili ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat kami,
Kepala Kelurahan Wonokromo
Tanda tangan dan nama kepala kelurahan atau kecamatan setempat
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat keterangan domisili untuk sekolah:
1. Apakah surat keterangan domisili untuk sekolah wajib?
Ya, surat keterangan domisili untuk sekolah merupakan salah satu persyaratan untuk mendaftar sekolah, terutama bagi siswa atau siswi yang tinggal di luar wilayah sekolah yang dituju.
2. Bagaimana cara membuat surat keterangan domisili untuk sekolah?
Untuk membuat surat keterangan domisili untuk sekolah, calon siswa atau siswi dapat mengajukan permohonan ke kelurahan atau kecamatan setempat. Biasanya, kelurahan atau kecamatan akan meminta fotokopi KTP dan kartu keluarga sebagai bukti bahwa calon siswa atau siswi benar-benar tinggal di wilayah tersebut.
3. Apakah surat keterangan domisili untuk sekolah berlaku selamanya?
Tidak, surat keterangan domisili untuk sekolah biasanya berlaku untuk satu tahun. Oleh karena itu, calon siswa atau siswi harus memperbarui surat keterangan domisili setiap tahunnya jika masih ingin mendaftar sekolah di wilayah yang sama.
Kesimpulan
Surat keterangan domisili untuk sekolah menjadi salah satu persyaratan penting untuk mendaftar sekolah, terutama bagi siswa atau siswi yang tinggal di luar wilayah sekolah yang dituju. Surat ini berfungsi untuk menunjukkan bahwa calon siswa atau siswi benar-benar tinggal di wilayah yang sama dengan sekolah yang dituju, menjamin keabsahan data pendaftaran siswa atau siswi, serta membantu sekolah dalam mengidentifikasi dan memastikan jumlah siswa atau siswi yang benar-benar tinggal di wilayah yang sama dengan sekolah. Untuk membuat surat keterangan domisili untuk sekolah, calon siswa atau siswi dapat mengajukan permohonan ke kelurahan atau kecamatan setempat dengan membawa fotokopi KTP dan kartu keluarga. Surat keterangan domisili untuk sekolah biasanya berlaku untuk satu tahun dan harus diperbarui setiap tahunnya jika masih ingin mendaftar sekolah di wilayah yang sama.