Surat keterangan gaji karyawan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti penghasilan yang didapatkan setiap bulannya. Dokumen ini biasanya digunakan sebagai syarat untuk mengajukan berbagai jenis pinjaman, seperti KPR, KTA, dan sebagainya. Selain itu, surat keterangan gaji karyawan juga bisa menjadi referensi bagi perusahaan lain yang ingin merekrut karyawan tersebut.

Fungsi Surat Keterangan Gaji Karyawan

Ada beberapa fungsi surat keterangan gaji karyawan, antara lain:

  • Sebagai bukti penghasilan karyawan.
  • Sebagai syarat untuk mengajukan berbagai jenis pinjaman atau kredit.
  • Sebagai referensi bagi perusahaan lain yang ingin merekrut karyawan tersebut.
  • Sebagai bahan pertimbangan untuk menaikkan gaji karyawan.

Tujuan Surat Keterangan Gaji Karyawan

Tujuan dari surat keterangan gaji karyawan adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat tentang penghasilan karyawan. Dengan begitu, pihak yang membutuhkan informasi tersebut dapat mempertimbangkan dengan baik sebelum mengambil keputusan, seperti memberikan pinjaman atau merekrut karyawan.

Format Surat Keterangan Gaji Karyawan

Berikut adalah format umum dari surat keterangan gaji karyawan:

  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Nomor telepon perusahaan
  • Fax perusahaan (jika ada)
  • Email perusahaan (jika ada)
  • Nama karyawan
  • Posisi karyawan
  • Departemen karyawan
  • Tanggal masuk kerja karyawan
  • Penghasilan bruto karyawan per bulan
  • Penghasilan netto karyawan per bulan
  • Potongan-potongan yang diterima karyawan (jika ada)
  • Tanda tangan atasan langsung karyawan
  • Nama dan jabatan atasan langsung karyawan

Contoh Surat Keterangan Gaji Karyawan

Berikut adalah contoh surat keterangan gaji karyawan:

Contoh 1:

PT ABC
Jl. Pahlawan No. 123
Surabaya
Telp. 031-234567
Fax. 031-234568
Email: [email protected]

Surat Keterangan Gaji Karyawan

Nama: Budi Setiawan
Posisi: Staff Marketing
Departemen: Marketing
Tanggal Masuk: 1 Januari 2020
Penghasilan Bruto: Rp. 8.000.000,- Penghasilan Netto: Rp. 6.500.000,- Potongan: -

Tanda Tangan Atasan Langsung:

(_____________________)
Dewi Susanti
Manager Marketing

Contoh 2:

PT XYZ
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta
Telp. 021-345678
Fax. 021-345679
Email: [email protected]

Surat Keterangan Gaji Karyawan

Nama: Ana Kartika
Posisi: Staff Keuangan
Departemen: Keuangan
Tanggal Masuk: 1 Februari 2021
Penghasilan Bruto: Rp. 10.000.000,- Penghasilan Netto: Rp. 8.000.000,- Potongan: BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan

Tanda Tangan Atasan Langsung:

(_____________________)
Indra Wijaya
Manager Keuangan

FAQs

1. Apakah surat keterangan gaji karyawan bisa digunakan sebagai bukti penghasilan untuk mengajukan visa?

Ya, surat keterangan gaji karyawan bisa digunakan sebagai bukti penghasilan untuk mengajukan visa.

2. Apakah surat keterangan gaji karyawan harus dikeluarkan oleh perusahaan?

Ya, surat keterangan gaji karyawan harus dikeluarkan oleh perusahaan.

3. Apakah surat keterangan gaji karyawan bisa digunakan sebagai bukti penghasilan untuk mengajukan pinjaman KPR?

Ya, surat keterangan gaji karyawan bisa digunakan sebagai bukti penghasilan untuk mengajukan pinjaman KPR.

Kesimpulan

Surat keterangan gaji karyawan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti penghasilan yang didapatkan setiap bulannya. Dokumen ini memiliki beberapa fungsi, seperti sebagai bukti penghasilan karyawan, syarat untuk mengajukan pinjaman, referensi bagi perusahaan lain yang ingin merekrut karyawan, dan bahan pertimbangan untuk menaikkan gaji karyawan. Tujuan dari surat keterangan gaji karyawan adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat tentang penghasilan karyawan. Format surat keterangan gaji karyawan mencakup informasi tentang nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, fax perusahaan, email perusahaan, nama karyawan, posisi karyawan, departemen karyawan, tanggal masuk kerja karyawan, penghasilan bruto karyawan per bulan, penghasilan netto karyawan per bulan, potongan-potongan yang diterima karyawan (jika ada), tanda tangan atasan langsung karyawan, dan nama dan jabatan atasan langsung karyawan. Surat keterangan gaji karyawan memiliki beberapa contoh yang bisa dijadikan referensi, serta beberapa FAQs yang menjawab beberapa pertanyaan umum tentang surat keterangan gaji karyawan.