Surat Keterangan Kehilangan Raport adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk siswa yang kehilangan raport aslinya. Meskipun raport merupakan salah satu dokumen penting dalam pendidikan, namun seringkali terjadi kehilangan atau kerusakan raport yang membuat siswa kesulitan saat membutuhkannya seperti saat mendaftar ke sekolah lanjutan, beasiswa, atau pekerjaan.

Pengertian Surat Keterangan Kehilangan Raport

Surat Keterangan Kehilangan Raport merupakan surat resmi yang dibuat oleh sekolah untuk menggantikan raport asli yang hilang atau rusak. Surat ini berisi informasi mengenai data diri siswa, kelas, nilai raport, dan keterangan kehilangan raport asli. Surat Keterangan Kehilangan Raport memiliki kekuatan hukum yang sama dengan raport asli dan dapat digunakan sebagai pengganti saat dibutuhkan.

Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Kehilangan Raport

Surat Keterangan Kehilangan Raport memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting bagi siswa dan sekolah, di antaranya adalah:

  • Sebagai pengganti raport asli yang hilang atau rusak.
  • Memudahkan siswa saat membutuhkan raport untuk keperluan sekolah lanjutan, beasiswa, atau pekerjaan.
  • Menjaga kepercayaan masyarakat terhadap sekolah sebagai lembaga pendidikan yang profesional dan bertanggung jawab.

Format Surat Keterangan Kehilangan Raport

Surat Keterangan Kehilangan Raport memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya, yaitu:

  1. Header: berisi logo sekolah dan alamat sekolah.
  2. Isi surat:
    • Identitas siswa: nama lengkap, nomor induk siswa, kelas, dan tahun ajaran.
    • Keterangan kehilangan raport: waktu kehilangan, tempat kehilangan, dan alasan hilang.
    • Penutup: ucapan terima kasih dan tanda tangan kepala sekolah.
  3. Footer: berisi informasi kontak sekolah.

Contoh Surat Keterangan Kehilangan Raport

Berikut ini adalah contoh Surat Keterangan Kehilangan Raport:

Contoh 1

Surat Keterangan Kehilangan Raport

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Andi Surya

Nomor induk siswa: 123456789

Kelas: XI IPA 1

Tahun ajaran: 2021/2022

Dengan ini menyatakan bahwa saya kehilangan raport asli saya pada tanggal 10 September 2021 di dalam perjalanan pulang dari sekolah. Saya sudah mencari raport tersebut namun tidak ditemukan. Oleh karena itu, saya memohon kepada pihak sekolah untuk mengeluarkan surat keterangan kehilangan raport sebagai pengganti raport asli yang hilang.

Demikian surat keterangan kehilangan raport ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bersedia menanggung segala akibat yang timbul akibat dari kehilangan raport tersebut.

Hormat saya,

Andi Surya

Contoh 2

Surat Keterangan Kehilangan Raport

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Budi Santoso

Nomor induk siswa: 987654321

Kelas: IX A

Tahun ajaran: 2021/2022

Dengan ini saya melaporkan bahwa raport asli saya mengalami kerusakan yang cukup parah sehingga tidak dapat digunakan lagi. Kerusakan tersebut disebabkan oleh kecelakaan saat saya membawa raport tersebut ke rumah. Oleh karena itu, saya memohon kepada pihak sekolah untuk mengeluarkan surat keterangan kehilangan raport sebagai pengganti raport asli yang rusak tersebut.

Demikian surat keterangan kehilangan raport ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bersedia menanggung segala akibat yang timbul akibat dari kerusakan raport tersebut.

Hormat saya,

Budi Santoso

FAQs tentang Surat Keterangan Kehilangan Raport

1. Apakah Surat Keterangan Kehilangan Raport memiliki kekuatan hukum yang sama dengan raport asli?

Ya, Surat Keterangan Kehilangan Raport memiliki kekuatan hukum yang sama dengan raport asli dan dapat digunakan sebagai pengganti saat dibutuhkan.

2. Bagaimana cara mengajukan Surat Keterangan Kehilangan Raport?

Siswa dapat mengajukan Surat Keterangan Kehilangan Raport dengan mengisi formulir permohonan yang disediakan oleh sekolah dan melampirkan dokumen pendukung seperti laporan kehilangan atau surat keterangan dari pihak kepolisian.

3. Apakah Surat Keterangan Kehilangan Raport dapat digunakan sebagai pengganti raport asli yang rusak?

Ya, Surat Keterangan Kehilangan Raport dapat digunakan sebagai pengganti raport asli yang rusak atau hilang.

Kesimpulan

Surat Keterangan Kehilangan Raport merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sekolah sebagai pengganti raport asli yang hilang atau rusak. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting bagi siswa dan sekolah. Format surat keterangan kehilangan raport sama dengan surat resmi pada umumnya. Siswa dapat mengajukan Surat Keterangan Kehilangan Raport dengan mengisi formulir permohonan yang disediakan oleh sekolah dan melampirkan dokumen pendukung seperti laporan kehilangan atau surat keterangan dari pihak kepolisian. Surat Keterangan Kehilangan Raport memiliki kekuatan hukum yang sama dengan raport asli dan dapat digunakan sebagai pengganti saat dibutuhkan.