Surat keterangan kerja PNS merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap Pegawai Negeri Sipil (PNS). Dokumen ini berisi informasi mengenai status kepegawaian seseorang di instansi pemerintah tempat dia bekerja. Selain itu, surat keterangan kerja PNS juga berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang benar-benar bekerja di instansi pemerintah tersebut.
Pengertian Surat Keterangan Kerja PNS
Surat keterangan kerja PNS adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada pegawai negeri sipil yang memuat informasi mengenai status kepegawaian seseorang di instansi tersebut. Dokumen ini juga berisi informasi mengenai jabatan, golongan, serta masa kerja seseorang di instansi tersebut.
Fungsi Surat Keterangan Kerja PNS
Surat keterangan kerja PNS memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa seseorang benar-benar bekerja di instansi pemerintah tersebut
- Sebagai bukti bahwa seseorang memiliki status kepegawaian yang sah di instansi pemerintah tersebut
- Sebagai syarat untuk mengajukan pinjaman, kredit, atau pengajuan visa ke luar negeri
- Sebagai bukti pengalaman kerja yang dapat digunakan untuk melamar pekerjaan di instansi lain
Tujuan Surat Keterangan Kerja PNS
Surat keterangan kerja PNS memiliki tujuan untuk memberikan informasi mengenai status kepegawaian seseorang di instansi pemerintah tersebut. Tujuan lain dari surat keterangan kerja PNS adalah untuk memberikan bukti bahwa seseorang benar-benar bekerja di instansi tersebut dan memiliki pengalaman kerja yang cukup untuk melamar pekerjaan di instansi lain.
Format Surat Keterangan Kerja PNS
Format surat keterangan kerja PNS umumnya terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Bagian pembuka yang berisi tanggal, nomor surat, serta nama dan jabatan pejabat yang menerbitkan surat keterangan kerja PNS
- Bagian pengantar yang berisi nama lengkap dan NIP PNS yang bersangkutan
- Bagian isi yang berisi informasi mengenai status kepegawaian, jabatan, golongan, serta masa kerja PNS
- Bagian penutup yang berisi tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat keterangan kerja PNS serta cap instansi
Contoh Surat Keterangan Kerja PNS
Berikut ini adalah contoh surat keterangan kerja PNS:
Contoh 1
Kepala Dinas Pendidikan
Jalan Raya No. 123
Kota Bandung
Surat Keterangan Kerja
Nomor : 123/ SKK-PNS/ DP/ 2021
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung, dengan ini memberikan surat keterangan kerja kepada:
Nama : Budi Susilo
NIP : 1234567890123456
Adapun informasi mengenai status kepegawaian, jabatan, golongan, dan masa kerja Budi Susilo adalah sebagai berikut:
- Status kepegawaian : PNS tetap
- Jabatan : Guru SD
- Golongan : III A
- Masa kerja : 5 tahun
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 1 Januari 2021
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Bandung
Contoh 2
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Jalan Sudirman No. 456
Kota Surabaya
Surat Keterangan Kerja
Nomor : 456/ SKK-PNS/ BKD/ 2021
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Surabaya, dengan ini memberikan surat keterangan kerja kepada:
Nama : Ani Wijayanti
NIP : 1234567890123456
Adapun informasi mengenai status kepegawaian, jabatan, golongan, dan masa kerja Ani Wijayanti adalah sebagai berikut:
- Status kepegawaian : PNS tetap
- Jabatan : Bendahara
- Golongan : IV A
- Masa kerja : 10 tahun
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 1 Januari 2021
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kota Surabaya
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat keterangan kerja PNS:
1. Apa bedanya surat keterangan kerja PNS dengan surat keterangan kerja biasa?
Surat keterangan kerja PNS berisi informasi mengenai status kepegawaian seseorang di instansi pemerintah tempat dia bekerja, sedangkan surat keterangan kerja biasa hanya berisi informasi mengenai posisi atau jabatan seseorang di perusahaan.
2. Apakah surat keterangan kerja PNS dapat digunakan untuk melamar pekerjaan di instansi swasta?
Surat keterangan kerja PNS dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja, namun tidak dapat digunakan sebagai syarat untuk melamar pekerjaan di instansi swasta.
3. Bagaimana cara mengajukan surat keterangan kerja PNS?
PNS dapat mengajukan surat keterangan kerja PNS ke instansi pemerintah tempat dia bekerja dengan mengisi formulir yang disediakan serta melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Kesimpulan
Surat keterangan kerja PNS merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap PNS. Dokumen ini berisi informasi mengenai status kepegawaian seseorang di instansi pemerintah tempat dia bekerja serta berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang benar-benar bekerja di instansi pemerintah tersebut. Surat keterangan kerja PNS sangat berguna sebagai syarat untuk mengajukan pinjaman, kredit, atau pengajuan visa ke luar negeri, serta sebagai bukti pengalaman kerja yang dapat digunakan untuk melamar pekerjaan di instansi lain.