Jika kamu baru saja menyelesaikan studi di Universitas Terbuka (UT), kamu mungkin perlu mendapatkan surat keterangan lulus kuliah UT. Surat ini dibutuhkan sebagai bukti bahwa kamu telah menyelesaikan studi dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan gelar sarjana dari UT. Namun, apa itu surat keterangan lulus kuliah UT, bagaimana cara mendapatkannya, dan apa saja fungsi dan tujuannya?

Pengertian Surat Keterangan Lulus Kuliah UT

Surat keterangan lulus kuliah UT adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh UT kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan program studi dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan gelar sarjana dari UT. Surat ini berisi informasi tentang nama lengkap mahasiswa, program studi yang diambil, dan tanggal kelulusan. Surat keterangan lulus kuliah UT juga berfungsi sebagai bukti legalitas pendidikan yang dimiliki oleh mahasiswa.

Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Lulus Kuliah UT

Surat keterangan lulus kuliah UT memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Sebagai bukti legalitas pendidikan yang dimiliki oleh mahasiswa.
  • Sebagai syarat untuk mengajukan ijazah dan transkrip nilai.
  • Sebagai syarat untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

Format Surat Keterangan Lulus Kuliah UT

Format surat keterangan lulus kuliah UT umumnya terdiri dari:

  • Header, berisi logo dan nama Universitas Terbuka.
  • Bagian pembuka, berisi informasi tentang identitas mahasiswa (nama lengkap, nomor induk mahasiswa, dan program studi yang diambil).
  • Bagian isi, berisi informasi tentang tanggal kelulusan dan keterangan lainnya yang diperlukan.
  • Bagian penutup, berisi tanda tangan dan cap dari UT.

Contoh Surat Keterangan Lulus Kuliah UT

Berikut adalah contoh surat keterangan lulus kuliah UT:

Contoh 1

Universitas Terbuka
Jl. Cabe Rawit No. 73
Pondok Cabe, Tangerang Selatan
Banten 15418
Telp. (021) 7490941
Fax. (021) 74867532
http://www.ut.ac.id

Surat Keterangan Lulus Kuliah
Nomor: SKL-001/UT/X/2021

Dengan ini kami sampaikan bahwa:

Nama : Budi Santoso
NIM : 000000123456
Program Studi : S-1 Teknik Informatika
Tanggal Lulus : 30 September 2021

Adalah benar telah menyelesaikan pendidikan pada Program Studi S-1 Teknik Informatika dan telah dinyatakan lulus pada tanggal yang tersebut di atas.

Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang Selatan, 30 September 2021
Universitas Terbuka
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,

Dr. Ir. Ahmad Heryanto, M.Si.
NIP. 197009181997021001

Contoh 2

Universitas Terbuka
Jl. Cabe Rawit No. 73
Pondok Cabe, Tangerang Selatan
Banten 15418
Telp. (021) 7490941
Fax. (021) 74867532
http://www.ut.ac.id

Surat Keterangan Lulus Kuliah
Nomor: SKL-002/UT/X/2021

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ
di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan data yang tercatat di Universitas Terbuka, bahwa:

Nama : Ani Yulianti
NIM : 000000654321
Program Studi : S-1 Manajemen
Tanggal Lulus : 30 September 2021

Adalah benar telah menyelesaikan pendidikan pada Program Studi S-1 Manajemen dan telah dinyatakan lulus pada tanggal yang tersebut di atas.

Surat keterangan ini dikeluarkan atas permintaan yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang Selatan, 30 September 2021
Universitas Terbuka
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,

Dr. Ir. Ahmad Heryanto, M.Si.
NIP. 197009181997021001

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang mungkin muncul terkait dengan surat keterangan lulus kuliah UT:

1. Saya baru saja menyelesaikan studi di UT, apakah saya perlu mendapatkan surat keterangan lulus kuliah UT?

Ya, surat keterangan lulus kuliah UT diperlukan sebagai bukti bahwa kamu telah menyelesaikan studi dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan gelar sarjana dari UT.

2. Apa saja fungsi dan tujuan surat keterangan lulus kuliah UT?

Surat keterangan lulus kuliah UT memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya sebagai bukti legalitas pendidikan yang dimiliki oleh mahasiswa, sebagai syarat untuk mengajukan ijazah dan transkrip nilai, serta sebagai syarat untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

3. Bagaimana cara mendapatkan surat keterangan lulus kuliah UT?

Untuk mendapatkan surat keterangan lulus kuliah UT, kamu dapat mengajukan permohonan ke kantor UT yang terdekat dengan tempat tinggalmu. Pastikan kamu membawa dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti kartu mahasiswa dan fotokopi rapor nilai.

4. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan pada surat keterangan lulus kuliah UT?

Jika terjadi kesalahan pada surat keterangan lulus kuliah UT, segera hubungi kantor UT yang terdekat dengan tempat tinggalmu untuk melakukan perbaikan.

5. Apakah surat keterangan lulus kuliah UT dapat digunakan untuk melamar pekerjaan di luar negeri?

Surat keterangan lulus kuliah UT hanya berlaku di Indonesia, sehingga tidak dapat digunakan untuk melamar pekerjaan di luar negeri. Namun, kamu dapat menggunakan surat keterangan ini sebagai salah satu dokumen pendukung dalam melamar pekerjaan di dalam negeri.

6. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat keterangan lulus kuliah UT?

Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat keterangan lulus kuliah UT bervariasi tergantung pada kantor UT yang kamu ajukan. Namun, biasanya surat ini dapat diterbitkan dalam waktu 1-2 minggu setelah permohonan diajukan.

7. Apakah ada biaya yang harus dibayar untuk mendapatkan surat keterangan lulus kuliah UT?

Ya, untuk mendapatkan surat keterangan lulus kuliah UT kamu perlu membayar biaya administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di UT.

8. Apakah surat keterangan lulus kuliah UT dapat digunakan sebagai pengganti ijazah?

Tidak, surat keterangan lulus kuliah UT tidak dapat digunakan sebagai pengganti ijazah. Namun, sur