Surat keterangan lulus kuliah adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi atau universitas kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan program studi dan memenuhi persyaratan kelulusan. Surat ini berisi informasi tentang nama, nomor induk mahasiswa (NIM), program studi, tanggal kelulusan, dan nilai akhir.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Lulus Kuliah
Surat keterangan lulus kuliah memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan program studi dan memenuhi persyaratan kelulusan.
- Sebagai syarat untuk mendaftar ke perguruan tinggi atau universitas lain untuk melanjutkan studi.
- Sebagai syarat untuk melamar pekerjaan atau mengikuti seleksi calon pegawai.
- Sebagai referensi bagi perusahaan atau institusi tempat seseorang melamar pekerjaan atau seleksi calon pegawai.
Format Surat Keterangan Lulus Kuliah
Format surat keterangan lulus kuliah biasanya disesuaikan dengan kebijakan perguruan tinggi atau universitas yang mengeluarkan surat tersebut. Namun, beberapa informasi yang umumnya terdapat dalam surat keterangan lulus kuliah antara lain:
- Nama perguruan tinggi atau universitas yang mengeluarkan surat keterangan lulus kuliah.
- Nama dan nomor induk mahasiswa (NIM).
- Program studi yang ditempuh.
- Tanggal kelulusan.
- Nilai akhir atau indeks prestasi komulatif (IPK).
- Tanda tangan dan cap resmi dari pimpinan perguruan tinggi atau universitas.
Contoh Surat Keterangan Lulus Kuliah
Berikut ini adalah contoh surat keterangan lulus kuliah:
Contoh 1
Universitas ABC
Kampus XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Surabaya, Jawa Timur
Telp. (031) 567890
Fax. (031) 567891
www.abc.ac.id
Surat Keterangan Lulus Kuliah
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama : Ani
NIM : 123456789
Program Studi : Teknik Informatika
Tanggal Kelulusan : 1 Juni 2021
Nilai Akhir : 3,75
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 2 Juni 2021
Pimpinan Universitas ABC
Dr. Ir. Soekarno
NIP. 123456789
Contoh 2
Universitas XYZ
Kampus ABC
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
www.xyz.ac.id
Surat Keterangan Lulus Kuliah
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama : Budi
NIM : 987654321
Program Studi : Akuntansi
Tanggal Kelulusan : 15 Juli 2021
Nilai Akhir : 3,90
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta Pusat, 16 Juli 2021
Pimpinan Universitas XYZ
Dr. Siti Nurhaliza
NIP. 987654321
FAQs tentang Surat Keterangan Lulus Kuliah
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat keterangan lulus kuliah:
- Apa bedanya surat keterangan lulus kuliah dengan ijazah?
Surat keterangan lulus kuliah adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi atau universitas sebagai bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan program studi dan memenuhi persyaratan kelulusan. Sedangkan ijazah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi atau universitas sebagai tanda bahwa seseorang telah memperoleh gelar akademik. - Apakah surat keterangan lulus kuliah bisa digunakan untuk melamar pekerjaan?
Ya, surat keterangan lulus kuliah bisa digunakan sebagai salah satu syarat untuk melamar pekerjaan atau mengikuti seleksi calon pegawai. - Apakah surat keterangan lulus kuliah bisa digunakan untuk mendaftar ke perguruan tinggi atau universitas lain?
Ya, surat keterangan lulus kuliah bisa digunakan sebagai salah satu syarat untuk mendaftar ke perguruan tinggi atau universitas lain untuk melanjutkan studi. - Apakah surat keterangan lulus kuliah bisa digunakan sebagai pengganti ijazah?
Tidak, surat keterangan lulus kuliah tidak bisa digunakan sebagai pengganti ijazah karena keduanya memiliki fungsi yang berbeda.
Kesimpulan
Surat keterangan lulus kuliah adalah dokumen yang penting bagi seseorang yang telah menyelesaikan program studi dan memenuhi persyaratan kelulusan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang beragam, di antaranya sebagai bukti resmi kelulusan, syarat melamar pekerjaan, syarat mendaftar ke perguruan tinggi atau universitas lain, dan referensi bagi perusahaan atau institusi. Format surat keterangan lulus kuliah biasanya disesuaikan dengan kebijakan perguruan tinggi atau universitas yang mengeluarkan surat tersebut. Namun, informasi yang umumnya terdapat dalam surat keterangan lulus kuliah antara lain nama perguruan tinggi atau universitas, nama dan NIM mahasiswa, program studi, tanggal kelulusan, nilai akhir atau IPK, tanda tangan, dan cap resmi dari pimpinan perguruan tinggi atau universitas.