Surat keterangan lulus adalah salah satu dokumen penting bagi siswa atau mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya. Dokumen ini berisi informasi tentang kelulusan yang dapat digunakan sebagai pengganti ijazah. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan pertanyaan umum seputar surat keterangan lulus.

Pengertian Surat Keterangan Lulus

Secara sederhana, surat keterangan lulus adalah dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan sebagai bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan studinya dan memenuhi persyaratan kelulusan. Dokumen ini seringkali digunakan sebagai pengganti ijazah sementara ketika ijazah asli belum diterima.

Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Lulus

Surat keterangan lulus memiliki fungsi dan tujuan yang cukup penting, di antaranya:

  • Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan studinya dan memenuhi persyaratan kelulusan.
  • Dapat digunakan sebagai pengganti ijazah sementara ketika ijazah asli belum diterima.
  • Dapat digunakan untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
  • Sebagai pengganti ijazah yang hilang atau rusak.

Format Surat Keterangan Lulus

Format surat keterangan lulus dapat berbeda-beda tergantung dari lembaga pendidikan yang mengeluarkan dokumen tersebut. Namun, secara umum, surat keterangan lulus terdiri dari:

  • Nama lengkap penerima surat
  • Nomor induk siswa/mahasiswa
  • Nama lembaga pendidikan
  • Program studi
  • Tanggal kelulusan
  • Nilai atau IPK
  • Tanda tangan dan cap resmi dari lembaga pendidikan

Contoh Surat Keterangan Lulus

Berikut adalah contoh surat keterangan lulus dari dua lembaga pendidikan yang berbeda:

Contoh Surat Keterangan Lulus 1

Universitas ABC

Surat Keterangan Lulus

Dengan ini dinyatakan bahwa:

Nama: John Doe
Nomor Induk: 123456789
Program Studi: Teknik Informatika
Tanggal Lulus: 25 Juni 2021
IPK: 3.85

Telah dinyatakan lulus dari program studi Teknik Informatika dengan IPK 3.85 pada tanggal 25 Juni 2021.

Surat keterangan lulus ini dikeluarkan untuk keperluan pengambilan ijazah. Demikian surat keterangan lulus ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan dan cap resmi
Universitas ABC

Contoh Surat Keterangan Lulus 2

SMA Negeri XYZ

Surat Keterangan Lulus

Dengan ini dinyatakan bahwa:

Nama: Jane Doe
Nomor Induk: 987654321
Kelas: XII IPA 1
Tanggal Lulus: 30 Mei 2021
Rata-rata Nilai: 90.5

Telah dinyatakan lulus dari SMA Negeri XYZ pada tanggal 30 Mei 2021 dengan rata-rata nilai 90.5.

Surat keterangan lulus ini dikeluarkan untuk keperluan pengambilan ijazah. Demikian surat keterangan lulus ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan dan cap resmi
SMA Negeri XYZ

Pertanyaan Umum tentang Surat Keterangan Lulus

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat keterangan lulus:

1. Apakah surat keterangan lulus bisa digunakan untuk melamar pekerjaan?

Ya, surat keterangan lulus dapat digunakan sebagai bukti kelulusan sementara ketika ijazah asli belum diterima. Namun, biasanya perusahaan akan meminta ijazah asli saat calon karyawan sudah diterima.

2. Bagaimana cara mendapatkan surat keterangan lulus?

Untuk mendapatkan surat keterangan lulus, kita dapat meminta kepada lembaga pendidikan tempat kita menyelesaikan studi. Biasanya lembaga pendidikan akan mengeluarkan surat keterangan lulus secara otomatis ketika kita telah memenuhi persyaratan kelulusan. Namun, jika belum dikeluarkan, kita dapat mengajukan permintaan secara resmi ke bagian administrasi lembaga pendidikan.

3. Apakah surat keterangan lulus dapat digunakan untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi?

Ya, surat keterangan lulus dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan pendaftaran ke jenjang yang lebih tinggi. Namun, biasanya lembaga pendidikan yang bersangkutan juga memerlukan persyaratan lain seperti nilai rapor atau hasil ujian masuk.

4. Berapa lama surat keterangan lulus berlaku?

Surat keterangan lulus biasanya tidak memiliki masa berlaku tertentu. Namun, sebaiknya segera mengambil ijazah asli setelah dikeluarkan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti hilang atau rusak.

5. Apakah surat keterangan lulus sama dengan transkrip nilai?

Tidak, surat keterangan lulus dan transkrip nilai adalah dua dokumen yang berbeda. Surat keterangan lulus berisi informasi tentang kelulusan seseorang, sedangkan transkrip nilai berisi informasi tentang nilai atau prestasi akademik selama menempuh studi.

Kesimpulan

Surat keterangan lulus adalah dokumen yang penting bagi siswa atau mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya. Dokumen ini berisi informasi tentang kelulusan yang dapat digunakan sebagai pengganti ijazah sementara ketika ijazah asli belum diterima. Surat keterangan lulus memiliki fungsi dan tujuan yang cukup penting, di antaranya sebagai bukti resmi kelulusan, pengganti ijazah sementara, dan persyaratan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Format surat keterangan lulus dapat berbeda-beda tergantung dari lembaga pendidikan yang mengeluarkan dokumen tersebut. Namun, secara umum, surat keterangan lulus terdiri dari beberapa informasi penting seperti nama lengkap penerima surat, nomor induk siswa/mahasiswa, nama lembaga pendidikan, program studi, tanggal kelulusan, nilai atau IPK, serta tanda tangan dan cap resmi dari lembaga pendidikan.