Banyak orang yang ingin meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dengan mengikuti kursus. Namun, seringkali mereka memerlukan bukti bahwa mereka benar-benar mengikuti kursus tersebut. Inilah yang membuat surat keterangan mengikuti kursus menjadi penting.

Pengertian Surat Keterangan Mengikuti Kursus

Surat keterangan mengikuti kursus adalah surat yang dikeluarkan oleh penyelenggara kursus atau pelatihan yang menyatakan bahwa seseorang telah mengikuti kursus atau pelatihan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang nama peserta, nama kursus, durasi kursus, dan keterangan lain yang relevan.

Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Mengikuti Kursus

Surat keterangan mengikuti kursus memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang penting, antara lain:

  • Sebagai bukti bahwa seseorang telah mengikuti kursus atau pelatihan tertentu.
  • Sebagai syarat untuk mendapatkan sertifikat atau gelar dari kursus atau pelatihan tersebut.
  • Sebagai referensi atau catatan bagi seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.

Format Surat Keterangan Mengikuti Kursus

Format surat keterangan mengikuti kursus biasanya terdiri dari:

  • Header, yang berisi nama dan logo penyelenggara kursus atau pelatihan.
  • Bagian pengenalan, yang berisi tanggal dan nama lengkap peserta.
  • Bagian isi, yang berisi informasi tentang kursus atau pelatihan yang diikuti, termasuk nama kursus, durasi kursus, dan keterangan lain yang relevan.
  • Bagian penutup, yang berisi tanda tangan dan cap dari penyelenggara kursus atau pelatihan.

Contoh Surat Keterangan Mengikuti Kursus

Berikut adalah contoh surat keterangan mengikuti kursus:

Contoh 1

Surat Keterangan Mengikuti Kursus

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: John Doe

Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Januari 2000

Alamat: Jalan Raya No. 123, Jakarta

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama: John Doe

Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Januari 2000

Alamat: Jalan Raya No. 123, Jakarta

Telah mengikuti kursus “Pengenalan Desain Grafis” selama 2 bulan di XYZ Course Center pada periode 1 Januari 2021 - 28 Februari 2021.

Surat keterangan ini diberikan atas dasar permintaan yang bersangkutan.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Maret 2021

Yang memberikan keterangan,

Nama: Jane Smith

Jabatan: Direktur XYZ Course Center

Contoh 2

Surat Keterangan Mengikuti Kursus

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jane Smith

Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 1 Februari 1990

Alamat: Jalan Sudirman No. 456, Bandung

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama: Jane Smith

Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 1 Februari 1990

Alamat: Jalan Sudirman No. 456, Bandung

Telah mengikuti pelatihan “Manajemen Proyek” selama 1 minggu di ABC Training Center pada periode 1 Februari 2020 - 7 Februari 2020.

Surat keterangan ini diberikan atas dasar permintaan yang bersangkutan.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 8 Februari 2020

Yang memberikan keterangan,

Nama: John Doe

Jabatan: Direktur ABC Training Center

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat keterangan mengikuti kursus:

1. Siapa yang dapat mengeluarkan surat keterangan mengikuti kursus?

Surat keterangan mengikuti kursus dapat dikeluarkan oleh penyelenggara kursus atau pelatihan, seperti lembaga kursus, perguruan tinggi, atau perusahaan pelatihan.

2. Apa saja informasi yang harus tercantum di dalam surat keterangan mengikuti kursus?

Informasi yang harus tercantum di dalam surat keterangan mengikuti kursus antara lain nama peserta, nama kursus, durasi kursus, dan keterangan lain yang relevan.

3. Apakah surat keterangan mengikuti kursus dapat digunakan sebagai syarat melamar pekerjaan?

Ya, surat keterangan mengikuti kursus dapat digunakan sebagai referensi atau catatan bagi seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.

4. Apakah surat keterangan mengikuti kursus dapat digunakan sebagai pengganti sertifikat atau gelar?

Tidak, surat keterangan mengikuti kursus hanya menjadi bukti bahwa seseorang telah mengikuti kursus atau pelatihan tertentu. Sertifikat atau gelar tetap diperlukan untuk membuktikan bahwa seseorang telah berhasil menyelesaikan kursus atau pelatihan tersebut.

5. Apakah surat keterangan mengikuti kursus harus dilegalisir?

Tergantung pada kebutuhan dan persyaratan pihak yang meminta surat keterangan tersebut. Jika pihak yang meminta mensyaratkan surat keterangan yang dilegalisir, maka surat keterangan harus dilegalisir terlebih dahulu.

Kesimpulan

Surat keterangan mengikuti kursus adalah surat yang dikeluarkan oleh penyelenggara kursus atau pelatihan yang menyatakan bahwa seseorang telah mengikuti kursus atau pelatihan tersebut. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang penting, termasuk sebagai bukti bahwa seseorang telah mengikuti kursus, syarat untuk mendapatkan sertifikat atau gelar dari kursus atau pelatihan, dan referensi bagi seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Format surat keterangan mengikuti kursus biasanya terdiri dari header, bagian pengenalan, bagian isi, dan bagian penutup. Surat keterangan ini dapat digunakan sebagai referensi atau catatan bagi seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.