Halo teman-teman, kali ini kita akan membahas tentang surat keterangan mutasi guru. Apa sih surat keterangan mutasi guru itu? Bagaimana fungsi dan tujuannya? Dan bagaimana format serta contoh-contohnya? Yuk, simak ulasan berikut ini!
Pengertian Surat Keterangan Mutasi Guru
Surat keterangan mutasi guru adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh dinas pendidikan atau sekolah kepada guru yang pindah tugas dari satu sekolah ke sekolah lain. Surat ini berisi informasi tentang data diri guru, sekolah asal, sekolah tujuan, dan alasan mutasi.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Mutasi Guru
Surat keterangan mutasi guru memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu:
- Sebagai bukti resmi tentang mutasi guru dari satu sekolah ke sekolah lain
- Sebagai informasi bagi sekolah tujuan tentang data diri guru dan riwayat pendidikan serta pengalaman kerja di sekolah asal
- Sebagai dasar untuk melakukan proses administrasi kepegawaian di sekolah tujuan
- Sebagai bahan evaluasi bagi dinas pendidikan dalam mengelola tenaga pendidik di daerahnya
Format Surat Keterangan Mutasi Guru
Format surat keterangan mutasi guru dapat disesuaikan dengan kebijakan masing-masing dinas pendidikan atau sekolah. Namun, secara umum, format surat keterangan mutasi guru terdiri atas:
- Header surat, berisi logo dinas pendidikan atau sekolah, alamat, nomor telepon, dan email
- Nomor surat, tanggal surat, dan subjek surat
- Identitas guru, berisi nama lengkap, NIP, NIK, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan, alamat, dan nomor telepon
- Informasi mutasi, berisi nama sekolah asal, jabatan guru di sekolah asal, nama sekolah tujuan, jabatan guru di sekolah tujuan, dan alasan mutasi
- Tanda tangan kepala dinas pendidikan atau kepala sekolah
Contoh Surat Keterangan Mutasi Guru
Berikut ini adalah contoh surat keterangan mutasi guru yang dapat menjadi referensi untuk teman-teman:
Contoh 1:
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Sidoarjo
Di -
Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami sampaikan informasi bahwa:
Nama : Budi Santoso
NIP : 196508271989011002
NIK : 3501112708890011
Tempat, tanggal lahir : Sidoarjo, 27 Agustus 1989
Jenis kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Status perkawinan : Belum menikah
Alamat : Jl. Raya Sidoarjo No. 10
Nomor telepon : 08123456789
Telah di mutasi dari :
Nama sekolah : SMPN 1 Sidoarjo
Jabatan : Guru Matematika
Ke :
Nama sekolah : SMPN 2 Sidoarjo
Jabatan : Guru Bahasa Inggris
Alasan : Permintaan guru
Demikian surat keterangan mutasi guru ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMPN 1 Sidoarjo
ttd
Contoh 2:
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMPN 2 Surabaya
Di -
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan di wilayah Kabupaten Sidoarjo, maka dengan ini kami sampaikan bahwa :
Nama : Ani Susanti
NIP : 197710042005012001
NIK : 3501100410770003
Tempat, tanggal lahir : Sidoarjo, 4 Oktober 1977
Jenis kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Status perkawinan : Menikah
Alamat : Jl. Raya Surabaya No. 20
Nomor telepon : 08234567890
Telah di mutasi dari :
Nama sekolah : SMPN 1 Porong
Jabatan : Guru Bahasa Indonesia
Ke :
Nama sekolah : SMPN 2 Surabaya
Jabatan : Guru Sejarah
Alasan : Kebutuhan guru di sekolah tujuan
Demikian surat keterangan mutasi guru ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Sidoarjo
ttd
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat keterangan mutasi guru:
- Apa saja dokumen yang diperlukan untuk membuat surat keterangan mutasi guru?
Untuk membuat surat keterangan mutasi guru, diperlukan dokumen-dokumen seperti SK pengangkatan sebagai PNS, ijazah terakhir, dan SK pembagian tugas.
- Berapa lama proses pengurusan surat keterangan mutasi guru?
Proses pengurusan surat keterangan mutasi guru dapat berbeda-beda tergantung kebijakan masing-masing dinas pendidikan atau sekolah. Namun, secara umum, prosesnya dapat memakan waktu sekitar 1-2 minggu.
- Apakah surat keterangan mutasi guru bisa digunakan sebagai surat rekomendasi?
Tidak, surat keterangan mutasi guru hanya berisi informasi tentang mutasi guru dari satu sekolah ke sekolah lain. Jika ingin membuat surat rekomendasi, guru dapat meminta kepada kepala sekolah atau dinas pendidikan tempatnya bekerja.
- Bagaimana jika surat keterangan mutasi guru hilang?
Jika surat keterangan mutasi guru hilang, guru dapat mengajukan permohonan pembuatan duplikat surat ke dinas pendidikan atau sekolah asal.
Kesimpulan
Surat keterangan mutasi guru adalah surat resmi yang berisi informasi tentang mutasi guru dari satu sekolah ke sekolah lain. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan penting, seperti menjadi bukti resmi, informasi bagi sekolah tujuan, dasar untuk proses administrasi kepegawaian, dan bahan evaluasi bagi dinas pendidikan. Format surat keterangan mutasi guru terdiri atas header surat, identitas guru, informasi mutasi, dan tanda tangan kepala dinas pendidikan atau kepala sekolah. Jika teman-teman membutuhkan referensi, dapat menggunakan contoh-contoh surat keterangan mutasi guru di atas.