Surat keterangan observasi dari perusahaan atau yang biasa disingkat SKO adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya yang sedang melakukan pengamatan atau observasi di luar tempat kerja. SKO ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut sedang melakukan tugas yang sesuai dengan pekerjaannya dan tidak melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.

Pengertian Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan

SKO adalah surat yang berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab karyawan saat melakukan pengamatan atau observasi di luar tempat kerja. Surat ini umumnya dikeluarkan oleh perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan tersebut melakukan tugasnya dengan baik dan tidak melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.

Fungsi Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan

SKO memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti bahwa karyawan sedang melakukan tugas yang sesuai dengan pekerjaannya.
  • Sebagai bukti bahwa karyawan tidak melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.
  • Sebagai bukti bahwa karyawan sedang melakukan pengamatan atau observasi di luar tempat kerja.

Tujuan Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan

Tujuan utama SKO adalah untuk memastikan bahwa karyawan sedang melakukan tugasnya dengan baik dan tidak melakukan tindakan yang merugikan perusahaan. Selain itu, SKO juga dapat digunakan sebagai bukti dalam proses audit atau investigasi jika terjadi masalah di kemudian hari.

Format Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan

SKO umumnya terdiri dari beberapa informasi penting, seperti:

  • Nama dan jabatan karyawan yang melakukan pengamatan atau observasi.
  • Tujuan pengamatan atau observasi.
  • Tanggal dan waktu pengamatan atau observasi dilakukan.
  • Tempat pengamatan atau observasi dilakukan.
  • Hasil pengamatan atau observasi yang dilakukan.
  • Penandatanganan dari atasan langsung karyawan yang melakukan pengamatan atau observasi.

Contoh Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan

Berikut ini adalah contoh SKO yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan

Kepada Yth.
Nama: Budi
Jabatan: Karyawan Bagian Pemasaran

Dengan ini diberitahukan bahwa Budi telah melakukan pengamatan di lapangan pada tanggal 15 Oktober 2021 pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB. Pengamatan dilakukan di wilayah Jakarta Selatan untuk mengumpulkan data pasar terkait produk yang sedang dipasarkan oleh perusahaan.

Hasil pengamatan yang dilakukan oleh Budi telah disampaikan kepada atasan langsung dan akan digunakan sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan penjualan produk di masa depan.

Demikian surat keterangan observasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Contoh 2

Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan

Kepada Yth.
Nama: Dian
Jabatan: Karyawan Bagian Produksi

Dengan ini diberitahukan bahwa Dian telah melakukan observasi di lapangan pada tanggal 20 Oktober 2021 pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB. Observasi dilakukan di pabrik untuk memastikan bahwa proses produksi berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan.

Hasil observasi yang dilakukan oleh Dian telah disampaikan kepada atasan langsung dan akan digunakan sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan efisiensi proses produksi di masa depan.

Demikian surat keterangan observasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan SKO:

  • Apa bedanya SKO dengan surat tugas?
    SKO berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan melakukan tugas yang sesuai dengan pekerjaannya dan tidak merugikan perusahaan, sedangkan surat tugas berisi informasi tentang tugas yang harus dilakukan oleh karyawan.
  • Siapa yang dapat mengeluarkan SKO?
    SKO umumnya dikeluarkan oleh atasan langsung karyawan yang melakukan pengamatan atau observasi di luar tempat kerja.
  • Apakah SKO harus dibuat setiap kali karyawan melakukan pengamatan atau observasi di luar tempat kerja?
    Tergantung pada kebijakan perusahaan masing-masing. Namun, SKO sebaiknya dibuat untuk setiap pengamatan atau observasi yang dilakukan oleh karyawan untuk memastikan bahwa tugas tersebut sesuai dengan pekerjaannya dan tidak merugikan perusahaan.

Kesimpulan

SKO adalah surat keterangan observasi dari perusahaan yang berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan sedang melakukan tugas yang sesuai dengan pekerjaannya dan tidak melakukan tindakan yang merugikan perusahaan. SKO umumnya terdiri dari beberapa informasi penting, seperti nama dan jabatan karyawan, tujuan pengamatan atau observasi, tanggal dan waktu pengamatan atau observasi dilakukan, tempat pengamatan atau observasi dilakukan, hasil pengamatan atau observasi yang dilakukan, dan penandatanganan dari atasan langsung karyawan.

SKO sebaiknya dibuat untuk setiap pengamatan atau observasi yang dilakukan oleh karyawan untuk memastikan bahwa tugas tersebut sesuai dengan pekerjaannya dan tidak merugikan perusahaan.