Surat keterangan organisasi mahasiswa (SKOM) adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak kampus yang berisi informasi mengenai keanggotaan seorang mahasiswa dalam sebuah organisasi kemahasiswaan di kampus tersebut. SKOM biasanya dibutuhkan oleh mahasiswa untuk keperluan administrasi, seperti melamar beasiswa, magang, atau kegiatan lainnya yang memerlukan konfirmasi keaktifan dalam organisasi.
Fungsi SKOM
SKOM memiliki beberapa fungsi yang penting bagi kepentingan mahasiswa, antara lain:
- Sebagai bukti keaktifan dalam organisasi kemahasiswaan di kampus
- Sebagai syarat untuk mengikuti kegiatan tertentu yang diselenggarakan oleh kampus atau organisasi kemahasiswaan
- Sebagai syarat untuk melamar beasiswa atau magang
- Sebagai bahan evaluasi keaktifan mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan
Tujuan SKOM
Tujuan dari pembuatan SKOM adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat mengenai keaktifan seorang mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan. Dengan adanya SKOM, pihak penerima dapat memverifikasi keaktifan mahasiswa tersebut sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan nilai lebih dalam penilaian keaktifan mahasiswa.
Format SKOM
Format SKOM yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
- Nama lengkap mahasiswa
- NIM
- Nama organisasi kemahasiswaan
- Jabatan dalam organisasi (jika ada)
- Periode keanggotaan
- Tanda tangan dan stempel dari pihak kampus
SKOM biasanya ditulis dalam bahasa Indonesia dan menggunakan kertas bermaterai. Surat ini juga dapat dikeluarkan oleh pihak kampus atau organisasi kemahasiswaan yang bersangkutan.
Contoh SKOM
Berikut adalah contoh SKOM yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Bagian Administrasi Kampus
Universitas ABC
Surabaya
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Ahmad Syahid
- NIM : 123456789
- Organisasi : Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
- Jabatan : Anggota
- Periode : 2019-2022
Dengan ini menyatakan bahwa mahasiswa tersebut di atas adalah anggota aktif dari Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika pada periode 2019-2022.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Tanda tangan dan stempel dari pihak kampus
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Bagian Administrasi Kampus
Universitas ABC
Surabaya
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Rina Anggraeni
- NIM : 123456789
- Organisasi : Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi
- Jabatan : Sekretaris
- Periode : 2020-2023
Dengan ini menyatakan bahwa mahasiswa tersebut di atas adalah anggota aktif dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi pada periode 2020-2023.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Tanda tangan dan stempel dari pihak kampus
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai SKOM:
Apa bedanya SKOM dengan surat keterangan lainnya?
SKOM khusus dikeluarkan untuk menyatakan keaktifan mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan di kampus. Sedangkan surat keterangan lainnya dapat berupa surat keterangan beasiswa, magang, atau lainnya yang disesuaikan dengan keperluan mahasiswa.
Apakah hanya mahasiswa yang aktif dalam organisasi kemahasiswaan yang dapat memperoleh SKOM?
Ya, hanya mahasiswa yang aktif dalam organisasi kemahasiswaan yang dapat memperoleh SKOM. Namun, beberapa kampus atau organisasi kemahasiswaan juga dapat mengeluarkan surat keterangan keanggotaan bagi mahasiswa yang pernah atau sedang menjadi anggota tetapi tidak aktif.
Bagaimana jika terdapat kesalahan dalam SKOM?
Apabila terdapat kesalahan dalam SKOM, segera hubungi pihak kampus atau organisasi kemahasiswaan yang bersangkutan untuk memperbaikinya.
Apakah SKOM dapat digunakan sebagai bukti pengalaman dalam CV?
Ya, SKOM dapat digunakan sebagai bukti pengalaman dalam CV karena mencantumkan keaktifan mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan di kampus.
Kesimpulan
SKOM adalah surat resmi yang dikeluarkan untuk menyatakan keaktifan mahasiswa dalam organisasi kemahasiswaan di kampus. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting bagi kepentingan mahasiswa, serta format yang harus diikuti. SKOM juga dapat digunakan sebagai bukti pengalaman dalam CV. Jika terdapat kesalahan dalam SKOM, segera hubungi pihak kampus atau organisasi kemahasiswaan yang bersangkutan untuk memperbaikinya.