Jika Anda seorang pekerja lepas atau memiliki kontrak kerja dengan perusahaan, maka Anda pasti pernah mendengar istilah ‘surat keterangan penunjukan kerja’. Surat ini sangat penting karena berfungsi sebagai bukti bahwa Anda telah bekerja pada sebuah proyek atau kontrak tertentu. Namun, apa sebenarnya surat keterangan penunjukan kerja dan bagaimana cara membuatnya? Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut.
Pengertian Surat Keterangan Penunjukan Kerja
Surat keterangan penunjukan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau pekerja lepas yang menunjukkan bahwa mereka telah ditunjuk untuk bekerja pada proyek atau kontrak tertentu. Surat ini mengandung informasi lengkap tentang proyek atau kontrak tersebut, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya, deskripsi pekerjaan, dan gaji yang akan diterima.
Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Penunjukan Kerja
Surat keterangan penunjukan kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa seseorang telah ditunjuk untuk bekerja pada proyek atau kontrak tertentu.
- Sebagai alat pembayaran dan perhitungan gaji.
- Sebagai alat untuk menyelesaikan masalah hukum jika ada perselisihan antara pekerja dan perusahaan.
- Sebagai bukti pengalaman kerja untuk keperluan masa depan.
Format Surat Keterangan Penunjukan Kerja
Surat keterangan penunjukan kerja harus ditulis dengan format resmi dan jelas. Berikut adalah format umum surat keterangan penunjukan kerja:
- Header: mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: mencantumkan tanggal pembuatan surat.
- Alamat: mencantumkan alamat penerima surat.
- Subjek: mencantumkan subjek surat, misalnya ‘Surat Keterangan Penunjukan Kerja’.
- Paragraf pembuka: menyatakan tujuan surat dan memperkenalkan orang yang ditunjuk untuk proyek atau kontrak tersebut.
- Deskripsi proyek atau kontrak: menjelaskan detail proyek atau kontrak, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya, deskripsi pekerjaan, dan gaji yang akan diterima.
- Paragraf penutup: mengucapkan terima kasih dan menyatakan kesiapan untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
- Tanda tangan: tanda tangan pejabat perusahaan yang bertanggung jawab atas penerbitan surat.
- Nama dan jabatan: mencantumkan nama dan jabatan pejabat perusahaan.
Contoh Surat Keterangan Penunjukan Kerja
Berikut adalah contoh surat keterangan penunjukan kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi saat membuat surat tersebut:
Contoh Surat Keterangan Penunjukan Kerja 1
Header:
PT ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. 021-123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Alamat:
Bapak/Ibu Ahmad
Jl. Ahmad Yani No. 456
Bandung 67890
Subjek: Surat Keterangan Penunjukan Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ahmad,
Dengan ini kami menginformasikan bahwa PT ABC telah menunjuk Bapak/Ibu untuk bekerja pada proyek ‘Pembangunan Jalan Tol Jakarta - Bandung’ yang akan dimulai pada tanggal 15 Januari 2022 dan berakhir pada tanggal 15 Januari 2024.
Bapak/Ibu akan bekerja sebagai supervisor di bawah naungan Departemen Konstruksi dan akan menerima gaji sebesar Rp 10.000.000,- per bulan.
Harap dikonfirmasi penerimaan surat ini dan kami siap memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
Terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
Tanda tangan
Nama dan jabatan
John Doe
Direktur Utama
Contoh Surat Keterangan Penunjukan Kerja 2
Header:
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 789
Surabaya 56789
Telp. 031-987654
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Februari 2022
Alamat:
Bapak/Ibu Sari
Jl. Diponegoro No. 123
Malang 34567
Subjek: Surat Keterangan Penunjukan Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Sari,
Dengan ini kami menginformasikan bahwa PT XYZ telah menunjuk Bapak/Ibu untuk bekerja pada proyek ‘Pembuatan Aplikasi Mobile XYZ’ yang akan dimulai pada tanggal 15 Februari 2022 dan berakhir pada tanggal 15 Agustus 2022.
Bapak/Ibu akan bekerja sebagai programmer dan akan menerima gaji sebesar Rp 7.000.000,- per bulan.
Harap dikonfirmasi penerimaan surat ini dan kami siap memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
Terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Tanda tangan
Nama dan jabatan
Jane Doe
Manajer HRD
FAQs tentang Surat Keterangan Penunjukan Kerja
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat keterangan penunjukan kerja:
1. Apakah surat keterangan penunjukan kerja sama dengan kontrak kerja?
Tidak. Surat keterangan penunjukan kerja hanya berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah ditunjuk untuk bekerja pada proyek atau kontrak tertentu, sedangkan kontrak kerja mengatur semua aspek kerja, termasuk gaji, jam kerja, cuti, dan lain-lain.
2. Apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan dalam surat keterangan penunjukan kerja?
Jika terjadi kesalahan dalam surat keterangan penunjukan kerja, segera hubungi perusahaan dan minta untuk diperbaiki.
3. Apakah surat keterangan penunjukan kerja bisa digunakan sebagai bukti pengalaman kerja?
Ya, surat keterangan penunjukan kerja bisa digunakan sebagai bukti pengalaman kerja.
Kesimpulan
Surat keterangan penunjukan kerja adalah dokumen resmi yang sangat penting bagi pekerja lepas atau karyawan dengan kontrak kerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah ditunjuk untuk bekerja pada proyek atau kontrak tertentu, serta sebagai alat pembayaran dan perhitungan gaji. Surat keterangan penunjukan kerja harus ditulis dengan format resmi dan jelas, dan bisa digunakan sebagai bukti pengalaman kerja untuk keperluan masa depan.