Surat keterangan satu grup perusahaan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjukkan hubungan kekerabatan atau afiliasi antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Surat ini biasanya dibutuhkan dalam proses pengajuan tender atau pendaftaran sebagai supplier atau kontraktor di instansi pemerintah atau swasta. Di Indonesia, surat keterangan satu grup perusahaan diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 118/PMK.010/2018.

Fungsi Surat Keterangan Satu Grup Perusahaan

Ada beberapa fungsi penting dari surat keterangan satu grup perusahaan, antara lain:

  • Menunjukkan hubungan antara perusahaan satu dan yang lainnya
  • Memudahkan dalam proses pengajuan tender atau pendaftaran sebagai supplier atau kontraktor di instansi pemerintah atau swasta
  • Menjaga kepercayaan dan kredibilitas perusahaan

Tujuan Surat Keterangan Satu Grup Perusahaan

Tujuan utama dari surat keterangan satu grup perusahaan adalah untuk menunjukkan bahwa perusahaan yang bersangkutan adalah bagian dari satu grup atau memiliki afiliasi dengan perusahaan lainnya. Dalam hal ini, surat ini dikeluarkan oleh perusahaan yang memegang kendali atas perusahaan-perusahaan yang berada di bawahnya atau memiliki saham mayoritas di perusahaan-perusahaan tersebut.

Format Surat Keterangan Satu Grup Perusahaan

Format surat keterangan satu grup perusahaan tidak diatur secara khusus dalam peraturan yang ada. Namun, umumnya surat ini berisi:

  • Tanggal dikeluarkan
  • Nama perusahaan yang menerbitkan surat
  • Nama perusahaan yang menjadi objek surat
  • Nomor dan tanggal akta pendirian perusahaan
  • Hubungan kekerabatan atau afiliasi antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya
  • Tanda tangan dan cap perusahaan yang menerbitkan surat

Contoh Surat Keterangan Satu Grup Perusahaan

Berikut adalah contoh surat keterangan satu grup perusahaan:

Contoh 1

Kepada Yth.

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengajuan kami sebagai peserta lelang proyek pembangunan jalan di wilayah Jakarta, kami sampaikan bahwa PT ABC Indonesia merupakan bagian dari satu grup dengan PT XYZ Indonesia yang memiliki saham mayoritas di PT ABC Indonesia.

Dalam hal ini, kami menyampaikan surat keterangan satu grup perusahaan yang diterbitkan oleh PT XYZ Indonesia sebagai bukti bahwa PT ABC Indonesia adalah bagian dari satu grup dengan PT XYZ Indonesia.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT ABC Indonesia

Contoh 2

Kepada Yth.

Direktur Utama PT ABC Indonesia

Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengajuan kami sebagai supplier produk-produk elektronik ke PT ABC Indonesia, kami sampaikan bahwa PT DEF Indonesia merupakan bagian dari satu grup dengan PT ABC Indonesia yang memegang kendali atas PT DEF Indonesia.

Dalam hal ini, kami menyampaikan surat keterangan satu grup perusahaan yang diterbitkan oleh PT ABC Indonesia sebagai bukti bahwa PT DEF Indonesia adalah bagian dari satu grup dengan PT ABC Indonesia.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT DEF Indonesia

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat keterangan satu grup perusahaan:

1. Siapa yang dapat menerbitkan surat keterangan satu grup perusahaan?

Surat keterangan satu grup perusahaan dapat diterbitkan oleh perusahaan yang memegang kendali atas perusahaan-perusahaan yang berada di bawahnya atau memiliki saham mayoritas di perusahaan-perusahaan tersebut.

2. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat keterangan satu grup perusahaan?

Informasi yang harus disertakan dalam surat keterangan satu grup perusahaan antara lain tanggal dikeluarkan, nama perusahaan yang menerbitkan surat, nama perusahaan yang menjadi objek surat, nomor dan tanggal akta pendirian perusahaan, hubungan kekerabatan atau afiliasi antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya, serta tanda tangan dan cap perusahaan yang menerbitkan surat.

3. Apa fungsi dari surat keterangan satu grup perusahaan?

Surat keterangan satu grup perusahaan berfungsi untuk menunjukkan hubungan antara perusahaan satu dan yang lainnya, memudahkan dalam proses pengajuan tender atau pendaftaran sebagai supplier atau kontraktor di instansi pemerintah atau swasta, serta menjaga kepercayaan dan kredibilitas perusahaan.

4. Apa saja manfaat dari surat keterangan satu grup perusahaan?

Manfaat dari surat keterangan satu grup perusahaan antara lain memudahkan dalam proses pengajuan tender atau pendaftaran sebagai supplier atau kontraktor di instansi pemerintah atau swasta, serta menjaga kepercayaan dan kredibilitas perusahaan.

5. Apakah surat keterangan satu grup perusahaan diatur dalam peraturan yang ada?

Ya, di Indonesia surat keterangan satu grup perusahaan diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 118/PMK.010/2018.

Kesimpulan

Surat keterangan satu grup perusahaan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjukkan hubungan kekerabatan atau afiliasi antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Surat ini berfungsi untuk memudahkan dalam proses pengajuan tender atau pendaftaran sebagai supplier atau kontraktor di instansi pemerintah atau swasta, serta menjaga kepercayaan dan kredibilitas perusahaan. Surat keterangan satu grup perusahaan dapat diterbitkan oleh perusahaan yang memegang kendali atas perusahaan-perusahaan yang berada di bawahnya atau memiliki saham mayoritas di perusahaan-perusahaan tersebut. Format surat ini meliputi tanggal dikeluarkan, nama perusahaan yang menerbitkan surat, nama perusahaan yang menjadi objek surat, nomor dan tanggal akta pendirian perusahaan, hubungan kekerabatan atau afiliasi antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya, serta tanda tangan dan cap perusahaan yang menerbitkan surat.