Surat keterangan siswa adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan kepada siswa atau orang tua siswa yang berisikan informasi mengenai prestasi, kepribadian, dan keaktifan siswa selama menempuh pendidikan di sekolah. Surat ini biasanya diberikan pada saat siswa akan mengajukan berbagai macam keperluan seperti beasiswa, magang, kuliah di luar negeri, dan sebagainya. Sebagai seorang siswa, kamu harus mengetahui apa itu surat keterangan siswa, fungsi, tujuan, format, serta contohnya agar dapat menggunakannya secara tepat dan benar.
Pengertian Surat Keterangan Siswa
Surat keterangan siswa adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang berisikan informasi mengenai prestasi, kepribadian, dan keaktifan siswa selama menempuh pendidikan di sekolah. Surat ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai kondisi siswa tersebut pada saat mengajukan suatu keperluan seperti beasiswa, magang, kuliah di luar negeri, dan sebagainya.
Fungsi Surat Keterangan Siswa
Surat keterangan siswa memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
- Memberikan informasi yang jelas mengenai kondisi siswa pada saat mengajukan suatu keperluan
- Memberikan gambaran mengenai prestasi, kepribadian, dan keaktifan siswa selama menempuh pendidikan di sekolah
- Menjadi salah satu persyaratan penting dalam mengajukan keperluan seperti beasiswa, magang, kuliah di luar negeri, dan sebagainya
Tujuan Surat Keterangan Siswa
Tujuan dari surat keterangan siswa adalah memberikan informasi mengenai kondisi siswa pada saat mengajukan suatu keperluan seperti beasiswa, magang, kuliah di luar negeri, dan sebagainya. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai prestasi, kepribadian, dan keaktifan siswa selama menempuh pendidikan di sekolah.
Format Surat Keterangan Siswa
Format surat keterangan siswa umumnya terdiri dari:
- Judul surat
- Alamat sekolah
- Tanggal dikeluarkan surat
- Nama siswa
- Nomor induk siswa
- Kelas
- Informasi mengenai prestasi, kepribadian, dan keaktifan siswa selama menempuh pendidikan di sekolah
- Nama kepala sekolah
- Tanda tangan dan cap sekolah
Contoh Surat Keterangan Siswa
Berikut adalah contoh surat keterangan siswa:
Contoh Surat Keterangan Siswa 1
Judul Surat: Surat Keterangan Siswa
Alamat Sekolah: SMA Negeri 1 Jakarta
Tanggal Dikeluarkan Surat: 1 Januari 2022
Nama Siswa: Andi Setiawan
Nomor Induk Siswa: 123456789
Kelas: XII IPA 1
Informasi Mengenai Prestasi, Kepribadian, dan Keaktifan Siswa Selama Menempuh Pendidikan di Sekolah:
- Prestasi: Juara 1 Lomba Matematika Tingkat Kota 2021
- Kepribadian: Siswa yang memiliki akhlak mulia, sopan santun, dan berbudi pekerti luhur
- Keaktifan: Siswa aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler, menjadi ketua OSIS, dan pernah menjadi pembicara di acara seminar nasional
Nama Kepala Sekolah: Budi Santoso
Tanda Tangan dan Cap Sekolah:
Contoh Surat Keterangan Siswa 2
Judul Surat: Surat Keterangan Siswa
Alamat Sekolah: SMK Negeri 2 Bandung
Tanggal Dikeluarkan Surat: 1 Januari 2022
Nama Siswa: Rani Permata Sari
Nomor Induk Siswa: 987654321
Kelas: XI TKJ 1
Informasi Mengenai Prestasi, Kepribadian, dan Keaktifan Siswa Selama Menempuh Pendidikan di Sekolah:
- Prestasi: Juara 1 Lomba Desain Grafis Tingkat Provinsi 2021
- Kepribadian: Siswa yang ramah, mudah beradaptasi, dan memiliki sikap kerja keras
- Keaktifan: Siswa aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler, menjadi ketua kelas, dan pernah mengikuti program magang di perusahaan ternama
Nama Kepala Sekolah: Ahmad Hidayat
Tanda Tangan dan Cap Sekolah:
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat keterangan siswa:
Apa saja kegunaan surat keterangan siswa?
Surat keterangan siswa berguna untuk memberikan informasi mengenai kondisi siswa pada saat mengajukan suatu keperluan seperti beasiswa, magang, kuliah di luar negeri, dan sebagainya.
Apa saja yang harus disertakan dalam format surat keterangan siswa?
Dalam format surat keterangan siswa harus disertakan judul surat, alamat sekolah, tanggal dikeluarkan surat, nama siswa, nomor induk siswa, kelas, informasi mengenai prestasi, kepribadian, dan keaktifan siswa selama menempuh pendidikan di sekolah, nama kepala sekolah, serta tanda tangan dan cap sekolah.
Bagaimana cara membuat surat keterangan siswa yang baik dan benar?
Untuk membuat surat keterangan siswa yang baik dan benar, kamu harus mengetahui format yang sudah ditentukan, serta mengisi informasi mengenai prestasi, kepribadian, dan keaktifan siswa selama menempuh pendidikan di sekolah dengan jelas dan objektif.
Apakah surat keterangan siswa dapat digunakan sebagai salah satu syarat dalam mengajukan beasiswa?
Ya, surat keterangan siswa dapat digunakan sebagai salah satu syarat dalam mengajukan beasiswa.
Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat keterangan siswa?
Informasi yang harus disertakan dalam surat keterangan siswa adalah mengenai prestasi, kepribadian, dan keaktifan siswa selama menempuh pendidikan di sekolah.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan siswa?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan siswa tergantung dari banyaknya informasi yang harus disertakan. Namun, biasanya waktu yang dibutuhkan tidak terlalu lama.
Apakah surat keterangan siswa harus dikeluarkan dengan menggunakan kop surat resmi sekolah?
Ya, surat keterangan siswa harus dikeluarkan dengan menggunakan kop surat resmi sekolah.
Apakah surat keterangan siswa dapat dikeluarkan oleh pihak lain selain sekolah?
Tidak, surat keterangan siswa hanya dapat dikeluarkan oleh pihak sekolah tempat siswa tersebut menempuh pendidikan.