Bagi sebagian orang, terkadang ada halangan yang membuat mereka tidak bisa hadir dalam sebuah acara atau pertemuan yang sudah dijadwalkan sebelumnya. Namun, bagaimana jika kita tidak bisa hadir karena suatu alasan yang mendesak seperti sakit atau ada urusan penting yang tidak bisa ditinggalkan? Salah satu solusinya adalah dengan mengirimkan surat keterangan tidak bisa hadir. Apa itu surat keterangan tidak bisa hadir?

Pengertian Surat Keterangan Tidak Bisa Hadir

Surat keterangan tidak bisa hadir adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang bahwa kita tidak bisa hadir dalam suatu acara atau pertemuan yang sudah dijadwalkan sebelumnya. Surat ini dibuat secara tertulis dan berisi alasan mengapa kita tidak bisa hadir serta informasi penting lainnya seperti nama, tanggal acara, dan lain sebagainya.

Fungsi Surat Keterangan Tidak Bisa Hadir

Surat keterangan tidak bisa hadir memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberitahu pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang bahwa kita tidak bisa hadir dalam acara atau pertemuan yang sudah dijadwalkan sebelumnya.
  2. Menjelaskan alasan mengapa kita tidak bisa hadir dalam acara atau pertemuan tersebut.
  3. Menjaga hubungan baik dengan pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang.

Tujuan Surat Keterangan Tidak Bisa Hadir

Tujuan dari surat keterangan tidak bisa hadir adalah untuk memberitahu pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang bahwa kita tidak bisa hadir dalam acara atau pertemuan yang sudah dijadwalkan sebelumnya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan alasan mengapa kita tidak bisa hadir serta memberikan informasi penting lainnya seperti nama, tanggal acara, dan lain sebagainya.

Format Surat Keterangan Tidak Bisa Hadir

Surat keterangan tidak bisa hadir harus dibuat secara tertulis dan disampaikan kepada pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang. Berikut ini adalah format dari surat keterangan tidak bisa hadir:

  1. Header surat, berisi nama, alamat, dan nomor telepon dari pengirim surat.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat pihak yang dituju.
  4. Salutation, yaitu penghormatan kepada pihak yang dituju.
  5. Isi surat, berisi alasan mengapa kita tidak bisa hadir serta informasi penting lainnya seperti nama, tanggal acara, dan lain sebagainya.
  6. Penutup, yaitu ucapan terima kasih dan penghormatan.
  7. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Keterangan Tidak Bisa Hadir

Berikut ini adalah contoh surat keterangan tidak bisa hadir yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1: Surat Keterangan Tidak Bisa Hadir Pada Pernikahan

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Acara: Pernikahan

Tanggal: 10 Januari 2022

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Sherly

Alamat : Jl. Raya Pondok Gede

No. Telp : 08123456789

Dengan ini menginformasikan bahwa saya tidak bisa hadir dalam acara pernikahan tersebut karena sedang dalam kondisi sakit. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya sangat berharap semoga acara pernikahan tersebut berjalan dengan lancar.

Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

Sherly

Contoh 2: Surat Keterangan Tidak Bisa Hadir Pada Seminar

Bandung, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Acara: Seminar Pendidikan

Tanggal: 10 Januari 2022

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi

Alamat : Jl. Cihampelas

No. Telp : 08123456789

Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak bisa hadir dalam acara seminar tersebut karena ada urusan penting yang tidak bisa saya tinggalkan. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berharap seminar tersebut berjalan dengan sukses.

Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

Budi

FAQs

  1. Apakah surat keterangan tidak bisa hadir penting?
    Ya, surat keterangan tidak bisa hadir sangat penting karena dapat memberitahu pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang bahwa kita tidak bisa hadir dalam suatu acara atau pertemuan yang sudah dijadwalkan sebelumnya.
  2. Apakah surat keterangan tidak bisa hadir harus dibuat secara tertulis?
    Ya, surat keterangan tidak bisa hadir harus dibuat secara tertulis dan disampaikan kepada pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang.
  3. Apa yang harus dicantumkan dalam surat keterangan tidak bisa hadir?
    Dalam surat keterangan tidak bisa hadir harus dicantumkan alasan mengapa kita tidak bisa hadir serta informasi penting lainnya seperti nama, tanggal acara, dan lain sebagainya.

Kesimpulan

Surat keterangan tidak bisa hadir adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang bahwa kita tidak bisa hadir dalam suatu acara atau pertemuan yang sudah dijadwalkan sebelumnya. Surat ini dibuat secara tertulis dan berisi alasan mengapa kita tidak bisa hadir serta informasi penting lainnya seperti nama, tanggal acara, dan lain sebagainya. Dengan adanya surat keterangan tidak bisa hadir, kita dapat menjaga hubungan baik dengan pihak yang berwenang atau pihak yang mengundang.